اگر تجربه تلاش برای تهیه کارتخوان های بانکی را داشته باشید حتما با فرآیند طولانی و دشوار آن آشنا هستید. از سوی دیگر، حتما می دانید که برای تهیه یا در حقیقت اجاره کارتخوان از بانک باید مدارک متعددی ارائه دهید و در راس آن ها نیز جواز کسب قرار دارد. در سال های اخیر اما، بانک مرکزی با هدف تسهیل تهیه کارتخوان برای کسب وکارها به ویژه استارتاپ ها و کسب وکارهای نوپا، خرید کارتخوان سیار از شرکت های خصوصی را آسان تر کرده است.
در ادامه آخرین مدارک لازم برای تهیه کارتخوان سیار یا شخصی در سال ۱۴۰۴ را بررسی می کنیم. سپس یکی از بهترین برندهای ایرانی در این حوزه و روش خرید از آن را معرفی خواهیم کرد.
تا چند سال پیش برای تهیه کارتخوان های سیار نیز مانند کارتخوان های بانکی، به ارائه مدارک متعدد و نسبتا سخت گیرانه ای مانند جواز کسب نیاز بود، اما چند سالی است که تهیه این کارتخوان ها به طور مستقیم از شرکت های خصوصی تولیدکننده یا توزیع کننده آن ها آسان شده است. بر اساس آخرین قوانین در سال ۱۴۰۴ برای تهیه کارتخوان سیار به ارائه مدارک زیر نیاز خواهید داشت:
· تصویر پشت و روی کارت ملی و صفحه اول شناسنامه متقاضی حقیقی یا هیئت مدیره برای متقاضیان حقوقی
· شماره شبای بانکی
· آدرس دقیق محل کسب وکار
· کد پستی
· شماره تلفن همراه به نام متقاضی اصلی
· مدرک اثبات فعالیت کسب وکار مانند جواز کسب، اجاره نامه، فرم استشهادیه محلی و غیره
· کد اقتصادی برای متقاضیان حقوقی و شرکت ها
· شماره تلفن ثابت برای شرکت های حقوقی
· کپی گذرنامه برای اتباع
· کد رهگیری مالیاتی و برگه تاییدیه آن
برخی از این مدارک، بسته به شرکتی که قصد تهیه کارتخوان از آن را دارید ممکن است متفاوت باشند. به عنوان مثال، برخی شرکت ها اجاره نامه را به عنوان مدرک جایگزین جواز کسب وکار معرفی کرده و در برخی دیگر، ارائه فرم استشهادیه محلی یا هر دوی این مدارک اجباری است. بدیهی است که مانند کارتخوان های بانکی، برای خرید کارتخوان شخصی نیز باید حداقل ۱۸ سال تمام داشته باشید.
لازم به ذکر است که برای استفاده از کارتخوان شخصی نیز، باید یک سیم کارت اعتباری به نام خودتان نیز تهیه کنید. از این سیم کارت برای اتصال آنلاین به شبکه بانکی و پرداخت الکترونیک استفاده می شود.
شرکت های خصوصی معمولا امکان بارگذاری مدارک معرفی شده در بخش قبل را در وب سایت خود فراهم کرده اند. در غیر این صورت باید این مدارک را به صورت حضوری به دفاتر یا نمایندگی های آن ها تحویل دهید. پس از آن، فرآیند انجام تنظیمات دستگاه و وارد کردن اطلاعات کسب وکار شما در آن شروع می شود. این فرآیند، شامل دریافت مجوزهای لازم از شبکه بانکی، پرداخت الکترونیک، شاپرک و...است.
برخلاف فرآیند طولانی و حداقل سه هفته ای تهیه کارتخوان های بانکی، مراحل آماده سازی کارتخوان های شخصی یا سیار معمولا بیشتر از سه روز کاری طول نمی کشد. شرکت های خصوصی معتبر معمولا دستگاه را با پست یا تیپاکس، طی هماهنگی با مشتری برای وی ارسال می کنند. در ادامه نیز او باید با راهنمایی پشتیبانی شرکت، نسبت به راه اندازی و اتصال دستگاه به سامانه مالیاتی خود اقدام نماید.
شرکت توسن تکنو یکی از معروف ترین تولیدکنندگان سخت افزارها و نرم افزارهای پرداخت الکترونیک در ایران است. این شرکت با بیش از ۱۰ سال سابقه فعالیت، تاکنون محصولات مختلفی را در این حوزه راهی بازار کرده و از جمله آن می توان به انواع کیوسک های بانکی، خودپردازها، پین پد، صندوق های فروشگاهی و در نهایت حدود ۱۵ مدل مختلف دستگاه کارتخوان سیار اشاره کرد.
دستگاه های کارتخوان سیار شرکت توسن تکنو عمدتا به نرم افزار اندروید مجهز هستند. آن ها از نظر عملکرد نیز طیف گسترده ای از ویژگی ها از ساده و ابتدایی و مناسب کسب وکارهای تازه کار با تعداد تراکنش های پایین تا بسیار پیشرفته با قدرت پردازش بالا و مناسب کسب وکارهای بزرگ با تعداد تراکنش های بالا در طول روز را پوشش می دهند.
شرکت توسن تکنو تا پیش از این، محصولات خود را تنها به شرکت ها و سازمان ها از طریق سیستم فروش B2B ارائه می کرد. ازاین رو، امکان خرید کارتخوان های آن به صورت مستقیم برای افراد و کسب وکارهای کوچک میسر نبود. بااین حال، مدتی است که این شرکت با راه اندازی فروشگاه اینترنتی خود، چنین امکانی را برای همه افراد و کسب وکارها فراهم کرده است. در همین وب سایت، لیست قیمت کارتخوان سیار این برند نیز قرار دارد.
مدارک خرید کارتخوان سیار از توسن تکنو، کم وبیش مشابه دیگر شرکت های خصوصی تولیدکننده یا توزیع کننده این دستگاه ها در کشور است. بر اساس اطلاعات وب سایت این شرکت، این مدارک در سال ۱۴۰۴ به شرح زیر هستند:
· مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی
· جواز کسب یا اجاره نامه تجاری
· تاییدیه شماره شبای بانکی
· برگه کد رهگیری مالیاتی
· فرم درخواست کارتخوان توسن تکنو
در این بین، فرم درخواست کارتخوان هنگام خرید اینترنتی محصول مورد نظر در اختیار شما قرار می گیرد. برای خرید دستگاه پوز سیار از توسن تکنو نیز مانند هر خرید اینترنتی دیگری ابتدا باید در فروشگاه اینترنتی این شرکت یک حساب کاربری باز کنید. پس از آن، مدارک بالا را آپلود کرده و محصول مورد نظر خود را انتخاب خواهید کرد. با پرداخت هزینه نیز باید منتظر تماس کارشناسان این شرکت بمانید. در طی این تماس، هماهنگی های لازم انجام شده و سپس مراحل آماده سازی دستگاه و دریافت مجوزهای آن شروع می شود. بر اساس اطلاعات وب سایت توسن تکنو، طی حداکثر سه روز کاری نیز دستگاه کارتخوان شما آماده تحویل خواهد بود.
علاوه بر مراحل خرید آسان و مدارک حداقلی، تهیه کارتخوان از توسن تکنو مزایای دیگری نیز دارد. در ادامه مهم ترین آن ها را بررسی می کنیم:
همان طور که گفتیم، توسن تکنو تاکنون حدود ۱۵ مدل دستگاه پوز سیار روانه بازار ایران کرده است. هریک از این دستگاه ها، پاسخگوی کسب وکارهای گوناگون با حجم تراکنش ها و نیازهای نرم افزاری متفاوت هستند و حتی از نظر ظاهر و طراحی نیز می توانند با هویت بصری برندهای مختلف سازگار شوند. در بین آن ها دستگاه های بسیار پیشرفته به عنوان مثال با صفحه نمایش های چندلمسی رنگی بزرگ و باکیفیت بیشتر از HD و پردازنده های هشت هسته ای دو گیگاهرتزی تا دستگاه های ارزان تر با رابط کاربری دکمه ای، پردازنده دو هسته ای ۵۱۲ مگاهرتزی و رم های کم حجم تر یافت می شوند.
بیشتر کارتخوان های توسن تکنو به سیستم عامل اندروید مجهز شده اند. این سیستم عامل، مزایای متعددی نسبت به رقبای خود به ویژه در صورت نصب روی کارتخوان دارد. از مهم ترین آن ها می توان به قدرت پردازش بالاتر، فراهم کردن بستر مناسب برای نصب نرم افزارهای دیگر، ادغام و یکپارچه شدن آسان با سیستم های فروشگاهی و رابط کاربری آشنای آن اشاره کرد. از سوی دیگر، توسن تکنو به روزرسانی سیستم عامل را نیز با راه اندازی یک پلتفرم اختصاصی برای این منظور آسان کرده است.
در نهایت باید به خدمات پس از فروش مناسب شرکت توسن تکنو اشاره کرد. بر اساس اطلاعات وب سایت این شرکت، همه کارتخوان های آن از سه ماه گارانتی طلایی تعویض از تاریخ فعال سازی و ۱۲ ماه گارانتی تعمیرات برخوردار هستند. این خدمات چه به صورت تلفنی و آنلاین یا مراجعه حضوری به نمایندگی های توسن تکنو در سراسر کشور ارائه می شوند.
به طورکلی، کارتخوان های سیار یا شخصی با توجه به مزایای سخت افزاری و نرم افزاری این دستگاه ها، انعطاف پذیری و قابلیت حمل نسبت به کارتخوان های بانکی در سال های اخیر کاربرد بیشتری پیدا کرده اند. از سوی دیگر، مدارک کمتری برای تهیه آن ها لازم است و مراحل خرید ساده تر و سریع تری هم دارند.