زمان ایده آل برای کار کردن، رسیدن به بهره وری بیشتر

آیا موقعیت هایی وجود دارد که ببینید کمتر کار کردن باعث شده بعدا به این نتیجه برسید که به بهره وری بیشتر دست یافته اید؟

چطور می توانید بفهمید زمان ایده آل برای کار کردن چقدر است؟ فکر کردن در مورد زیاد کار کردن، تصویر زود آمدن سر کار و دیر رفتن به خانه را تداعی می کند.

اما منظور از کار زیاد، بیشتر از استاندارد ۴۰ ساعت کار در هفته است.

ریشه تعیین این استاندارد برای هفته کاری، به تولید برمی گردد؛ یعنی وقتی افراد هر چه بیشتر در یک شیفت کار کنند، محصولات بیشتری تولید می کنند.

برای افرادی که کار علمی می کنند، بین زمانی که صرف کار می کنند و میزان بهره وری، ارتباط مستقیمی وجود ندارد.

به طور کلی، افراد پنج نوع اصلی کار را انجام می دهند:

انتقال اطلاعات درون سازمان (شامل جلسات، ارسال ایمیل، تلفن)

تعامل با مشتریان و ارباب رجوع

توسعه محصولات مرتبط با محیط کار (گزارش ها، سفارش ها، کدنویسی، تجزیه و تحلیل)

ایده سازی

افزایش دانش و مهارت ها

میزان زمانی که افراد صرف اولین مورد (جلسات و ایمیل ها) می کنند، به خاطر افزایش استفاده از ایمیل و اپلیکیشن های پیام رسان، رشد قابل توجهی یافته است. این تحول، معایبی دارد. مثلا اینکه زمان موجود برای فعالیت های متمرکز بر آینده، مثل تولید ایده و یادگیری چیزهای جدید را کم می کند و این موضوع بر بهره وری بیشتر در آینده تاثیر می گذارد. ایمیل و دیگر ارتباطات مبتنی بر متن، همیشه در دسترس هستند و در نتیجه پایه های یک روز کاری طولانی تر را می  ریزند. همچنین توهم پیشرفت ایجاد می کنند، چون استفاده از آنها به جای تولید کسب و کار جدید، زمان زیادی را صرف تبادل اطلاعات می کند. مهم نیست چقدر کار می کنید، مهم این است که همیشه باید بر رشد آینده خودتان متمرکز باشید. دنیای کسب و کار به سرعت تغییر می کند و شما برای سازگاری با آن، به دانش و مهارت های جدید نیاز خواهید داشت.

واقعیت این است که هیچ گاه نمی دانید ایده عالی بعدی تان کی و کجا ظهور می کند. تنها چیزی که خواهید دانست این است که برای کار کردن در حوزه ای که به پروژه های کاری آینده شما مرتبط است، به تخصص نیاز دارید. ساعات طولانی کار کردن، هزینه فرصت از دست رفته است. بخشی از این زمان، می تواند به تجربیات دیگری اختصاص پیدا کند که بازخورد بسیار خوبی در بهره وری بیشتر آینده شما خواهد داشت. این تجربه حتی می تواند یاد گرفتن نواختن یک ساز جدید باشد؛ چیزی که ربطی هم به حوزه کاری شما ندارد.