فرصت امروز | ۵ فرصت تازه برای مدیران و کارآفرینان

فرصت مالی: «نقشه نقدینگی ۳۰ روزه» به جای بودجه های کلی

بسیاری از شرکت ها بودجه سالانه دارند اما نقشه نقدینگی ندارند. مشکل اصلی هم معمولاً در ۳۰ روز آینده رخ می دهد، نه در افق یک ساله. یک نقشه نقدینگی ۳۰ روزه یعنی پیش بینی ورودی ها/خروجی های قطعی و محتمل، به صورت روزانه یا هفتگی. این کار برای مدیرعامل مثل «رادار» است: قبل از کمبود پول، زمانش را می بینید و می توانید تصمیم بگیرید؛ مذاکره با مشتری بدهکار، تغییر زمان پرداخت، یا توقف هزینه ای که فوریت ندارد.

اقدام پیشنهادی: امروز یک فایل ساده بساز: ستون تاریخ، ورودی قطعی، خروجی قطعی، ورودی محتمل، خروجی محتمل. فقط همین. هدف دقت ۱۰۰٪ نیست؛ هدف دیدن خطر است.

مطلب مرتبط: فرصت امروز | ۵ فرصت تازه برای مدیران و کارآفرینان

فرصت عملیات: کاهش هزینه با «فریز خریدهای غیرضروری ۷ روزه»

در بسیاری از شرکت ها خریدهای کوچک روزانه مثل نشت آب است؛ دیده نمی شود اما جمع می شود. یک «فریز ۷ روزه» یعنی هیچ خریدی انجام نشود مگر با دلیل روشن و اثر مستقیم روی تولید/فروش. نتیجه اش دو چیز است: هزینه های پنهان را آشکار می کند و فرهنگ اولویت را به تیم تزریق می کند.

اقدام پیشنهادی: از امروز تا ۷ روز، خریدهای غیرضروری را متوقف کن و یک فرم دوخطی بگذار: «چرا لازم است؟ اگر نخریم چه می شود؟»

فرصت فروش: «پیشنهاد جایگزین» برای مشتریان مردد

خیلی از مشتریان نمی خرند چون انتخاب برایشان سخت است. اگر فقط یک پیشنهاد دارید، مشتری یا می خرد یا می رود. اما اگر یک پیشنهاد جایگزین داشته باشید (کم هزینه تر یا ساده تر)، مشتری به جای خروج، وارد مسیر می شود. این کار هم نرخ تبدیل را بالا می برد، هم مشتری را در کانال شما نگه می دارد.

اقدام پیشنهادی: امروز برای محصول/خدمت اصلی تان یک نسخه «ورود آسان» طراحی کن: حداقل امکانات + نتیجه مشخص.

فرصت منابع انسانی: «بازطراحی کارهای تکراری» برای حفظ انگیزه

کاهش انگیزه خیلی وقت ها از پول نیست؛ از تکرار کارهای بی معناست. اگر نیروهای خوب شما دائماً کارهای روتین را انجام دهند، فرسوده می شوند و آرام آرام فاصله می گیرند. یک راه ساده این است که کارهای تکراری را فهرست کنید و یا خودکارسازی کنید یا بچرخانید یا به نقش های مناسب تر واگذار کنید.

اقدام پیشنهادی: امروز از هر نفر تیم بپرس: «کدام کار تکراری بیشترین انرژی ات را می گیرد؟» سه مورد پرتکرار را انتخاب و برایش راه حل بگذار.

مطلب مرتبط: فرصت امروز | ۵ فرصت جدید برای مدیران و کارآفرینان

فرصت مدیریت: «قانون تصمیم» به جای «تصمیم گیری روزانه»

مدیران در تصمیم های کوچک غرق می شوند. راه حرفه ای این است که تصمیم های پرتکرار را تبدیل به قانون کنید؛ مثلاً سقف تخفیف، سقف هزینه، چارچوب تایید مرخصی، یا قواعد اولویت مشتری. این کار هم سرعت را بالا می برد، هم سازمان را مستقل تر می کند.

اقدام پیشنهادی: امروز فقط ۳ تصمیم پرتکرار هفته را بنویس و برای هرکدام یک قانون یک خطی تعیین کن.