توفان ذهنی و راهکارهایی برای افزایش خلاقیت

به منظور دریافت حداکثر نتایج از جلسات توفان ذهنی، باید ساختار آنها را تغییر داد و افراد شرکت کننده را مجبور به ارائه ایده نکرد.

جلسات توفان ذهنی در بسیاری از استارت آپ ها و حتی شرکت های باسابقه برگزار می شوند. هدف این جلسات استفاده از نظرات متعدد افراد مختلف و رسیدن به ایده ای نهایی و کارآمد است. البته این جلسات با وجود ساختار غیرمنظم، نیاز به برنامه ریزی مناسب دارند تا حداکثر نتایج از آنها حاصل شود.

در ادامه این مقاله به بررسی راهکارهایی برای افزایش بهره وری این جلسات و سیال کردن جریان خلاقیت در آنها می پردازیم.

از منبع خارجی برای الهام گرفتن استفاده کنید

برخی اوقات برای رسیدن به ایده های مناسب، محیط و اهداف شرکت خودتان کافی نیست. در این مواقع باید خارج از چارچوب برند خود به دنبال راه حل باشید. به عنوان مثال مدیر یک شرکت فعال در صنعت مد در مورد جلسه توفان ذهنی برای طراحی کمپین مد، از تمامی تصاویر و منابع هنری ۶۰ سال گذشته استفاده کرده است. به بیان دیگر، او به طراحی های خودشان اکتفا نکرده و در همه جا و حتی سال های بسیار دور به دنبال ایده گشته است.

حرکت کنید

عموم جلسات کاری در حال سکون و در میانه روز (پس از نشستن طولانی مدت کارمندان) برگزار می شوند. کارشناسان و فعالان دنیای کسب و کار معتقدند حرکت کردن، جریان خون را به صورت منظم درمی آورد و در نتیجه ایده ها به بهترین شکل به ذهن شما خطور می کنند. شاید کمی پیاده روی پیش از جلسه توفان ذهنی، شما را با ایده های متنوع شگفت زده کند.

مطلب مرتبط: نکاتی برای کاهش ساعت کار و افزایش بهره وری

ایده ها را محدود نکنید

البته این راهکار عموما توسط همه استفاده می شود. در جلسات توفان ذهنی باید اجازه ارائه همه نوع ایده ها را به افراد بدهید. آنها را محدود نکنید و به دنبال این نباشید که بهترین ایده را سریعا پیدا کنید. به بیان دیگر با فرض اینکه همه ایده ها خوب هستند، تمامی نظرات را یادداشت کنید. به طور قطع در پایان بسیاری از آنها گلچین و انتخاب می شوند.

محیط را منظم کنید

اتاق های بی نظم جلسات، حواس افراد را از اهداف اصلی پرت می کنند. در واقع افراد حاضر در جلسه باید بتوانند روی ایده ها تمرکز کنند و بی نظمی مانع این قضیه می شود. شاید علاقه داشته باشید که جلسات را خارج از فضای شرکت برگزار کنید که ایده خوبی است، اما به یاد داشته باشید باید مکانی انتخاب کنید که حداقل حواس پرتی را داشته باشد.

مطلب مرتبط: تمرین های روزانه برای شروع ذهن آگاهی

کلمه «اما» را حذف کنید

استفاده از این کلمه نوعی محدودیت ایجاد می کند. شما با استفاده از آن به دنبال دلایلی برای اجرایی نبودن ایده افراد هستید. به بیان دیگر با گفتن «اما» در تلاش هستید تا ایده ها را حذف کنید. این کار با موارد قبلی متضاد است و جریان خلاقیت را از بین می برد. این کلمه را با کلمه ای مثبت مانند «بله» جایگزین کنید.