آیا فضای کار اشتراکی برای شما مناسب است

فضای کار اشتراکی محیطی است که چند فرد یا تیم با ایده های مختلف روی کسب و کار خود تمرکز می کنند و قوانین عمومی این محیط باید توسط همه رعایت شود.

تصور کنید ایده ی جالبی برای راه اندازی کسب و کار به ذهنتان رسیده است و بعد از بررسی زوایای مختلف و مشورت با چند نفر، تصمیم گرفته اید آن را پیاده سازی کنید. مطمئنا یکی از دغدغه های بزرگتان این است که مکانی را برای کار کردن در نظر بگیرید. از آنجایی که هزینه ی اجاره ی دفتر کار بسیار بالا است، بهتر است این کار به زمان دیگری موکول شود. از طرفی شرایط کار کردن در منزل و اختصاص فضایی به اتاق کار برای همه وجود ندارد، پس راه حل چیست؟

در چنین شرایطی یکی از بهترین راه ها پیدا کردن فضای کار اشتراکی است. هر تیم استارتاپی می تواند با ارائه ی ایده و معرفی تیم خود برای استفاده از این فضا درخواست دهد و طی یک جلسه ایده ی خود را برای کارشناسان توضیح دهد. تیم کارشناسی بعد از ارزیابی استارتاپ نظر خود را اعلام می کند و چنانچه پاسخ آن ها مثبت باشد، استارتاپ می تواند با پرداخت هزینه ی کم از امکانات فضای کار اشتراکی استفاده کند. البته برخی فضاهای اشتراکی نیز قانون خاص یا اجباری به استارتاپ بودن شما ندارند و صرف رعایت قوانین کلی، فضا را در اختیار شما می گذارند.

تیم هایی که در چنین فضایی کار می کنند با دیگر افراد خلاق و علاقه مند به کارآفرینی آشنا می شوند و شبکه ی ارتباطی خود را گسترش می دهند. استفاده از تجربه ی دیگران و کمک گرفتن از مربیان نیز از دیگر مزایای کار کردن در فضای کار اشتراکی است. خبر خوب اینکه تعداد این فضاها روزبه روز در حال افزایش است و کسانی که ایده ی جالبی دارند راحت تر می توانند رؤیای خود را به واقعیت تبدیل کنند.

محل استقرار، میز، صندلی، اینترنت، اتاق کنفرانس، اتاق بازی، دستگاه فکس و پرینتر و محلی برای صرف غذا نمونه ای از امکاناتی است که این مراکز در اختیار تیم ها قرار می دهند. تیم های مستقر در فضای کار اشتراکی با هزینه ای بسیار کمتر نسبت به اجاره ی دفتر کار از این امکانات استفاده می کنند؛ اما در عوض باید به قوانین آن محیط پایبند باشند. در چنین فضایی معمولا چندین تیم با ایده های مختلف در زمینه ی کاری مختلف مشغول به کار هستند و شاید کار کردن در این شرایط برای همه آسان نباشد. پس قبل از هر کاری ببینید فضای کار اشتراکی برایتان مناسب است یا خیر. چهار پرسش زیر کمک می کنند دید بهتری نسبت به این موضوع پیدا کنید.

۱- آیا با سایر تیم ها نقطه مشترک دارید؟

همان طور که می دانید، محیط کار نقش پررنگی در روحیه و انگیزه دارد. افرادی که در فضای کار اشتراکی فعالیت می کنند در طول هفته چند بار با یکدیگر ملاقات و در مورد موضوعات مختلف صحبت می کنند. حال تصور کنید افرادی که هر روز می بینید و با آن ها صحبت می کنید هیچ وجه اشتراکی با شما نداشته باشند. صحبت کردن با چنین افرادی نه تنها مفید نیست بلکه اثرات منفی نیز دارد. بنابراین پیش از ثبت درخواست با تیم های مستقر در فضای کار اشتراکی آشنا شوید و در مورد زمینه ی کاری شان سؤال کنید. اگر احساس می کنید نمی توانید با چنین افرادی در یک محیط باشید بهتر است به محل دیگری برای کار فکر کنید.

مطلب مرتبط: عوامل موفقیت شرکت های بزرگ در ایجاد فضای کاری مطلوب

۲- چند تیم در فضای اشتراکی مشغول به کار هستند؟

در برخی فضاهای کار اشتراکی تعهدی برای حضور دائم تیم ها وجود ندارد. همچنین ممکن است نظارت دقیقی روی فعالیت تیم ها انجام نشود. پس شاید نظم بالایی در محیط برقرار نباشد. همان طور که در مورد قبلی اشاره کردیم، محیط کار تأثیر زیادی روی روحیه ی افراد می گذارد. تصور کنید پروژه ی مهمی را باید تحویل دهید و نیاز به تفکر دارید اما سایر تیم ها کار خاصی برای انجام ندارند و در مورد تعطیلات آخر هفته صحبت می کنند. کار کردن در چنین محیطی به هیچ عنوان آسان نیست و شاید بازدهی بالایی نداشته باشد. حال برعکس این موضوع را تصور کنید. مطمئنا کار کردن در محیطی که همه با انگیزه ی زیادی مشغول به کار هستند بسیار دلپذیر و خوب است. حتما قبل از بستن قرارداد چند بار محیط را بازدید کنید و نحوه ی کار سایر تیم ها و جو محیط را بسنجید.

۳- آیا شرایط محیط جدید را دوست دارید؟

بسیاری از افرادی که وارد فضای کار اشتراکی می شوند تا پیش از آن کارهای خود را از خانه انجام می دادند. در محیط خانه همه ی شرایط مطابق میل است و فرد در هر ساعت از شبانه روز و تحت هر شرایطی که دلش بخواهد کار می کند. به عنوان مثال نیازی به آرام صحبت کردن و داشتن پوشش کامل نیست اما شرایط در فضای کار اشتراکی فرق می کند. به عنوان مثال اغلب تیم ها نیاز به تمرکز بالا دارند و همه باید تا جای ممکن سکوت را رعایت کنند. نوع قهوه یا چایی که استفاده می شود برای همه مشترک است و شخص نمی تواند به سلیقه ی خود چیزی را تغییر دهد. عده ای ترجیح می دهند در هوای تازه کار کنند اما باز گذاشتن پنجره برای عده ای دیگر ناخوشایند است. به طور کلی در هر فضای کار اشتراکی قوانین عمومی وجود دارد که باید از سوی همه رعایت شود. اگر فکر می کنید رعایت این قوانین روی بهره وری کارتان تأثیر می گذارد بهتر است در انتخاب فضای کار اشتراکی تجدید نظر کنید.

۴- آیا از تمام امکانات استفاده می کنید؟

همان طور که در موارد قبلی اشاره کردیم قوانین عمومی فضای کار اشتراکی باید از سوی اعضای تمام تیم ها رعایت شوند. قوانینی که شاید از سوی همه پذیرفتنی نباشد. به عنوان مثال عده ای شب ها بهتر از روزها کار می کنند در صورتی که فضای کار اشتراکی ساعات کاری محدود دارد. یا عده ای ترجیح می دهند روزهای تعطیل نیز روی پروژه خود کار کنند اما فضای کار اشتراکی آخر هفته ها تعطیل است. این موارد نیز باید پیش از ثبت نام در نظر گرفته شود.

درنهایت همه چیز به تصمیم خودتان بستگی دارد. مزایا و معایب محیط را به طور کامل بسنجید و چند بار از مکان مورد نظر بازدید کنید. گاهی اوقات مزایای کار در چنین فضایی به اندازه ای زیاد است که می توان برخی موارد را نادیده گرفت. همچنین برخی از فضاها مدت زمانی را به عنوان دوره ی آزمایشی در نظر می گیرند که می توانید از امکانات آن ها نیز بهره مند شوید.