موارد مهم برای تجهیز اتاق جلسات و معرفی بهترین شرکت

تجهیز سالن کنفرانس می تواند ضمن فراهم کردن یک محیط حرفه ای و ایجاد زمینه ای عالی برای یک جلسه، تأثیر خوبی بر روی مذاکره و روند کاری شما داشته باشد، انتخاب بهترین شرکت تجهیز سالن کنفرانس و همچنین استفاده از محصولات مناسب و سازگار با یکدیگر و متناسب با بودجه مدنظر از موارد مهمی است که حتماً باید به آن توجه کنید تا بتوانید به نتیجه دلخواهتان دست پیدا کنید. در ادامه به بررسی چند مورد از نکات مهم برای انتخاب تجهیزات سالن کنفرانس ایده آل می پردازیم تا اطلاعات مختصر و مفیدی در زمینه تجهیز سالن کنفرانس و سیستم کنفرانس داشته باشید.

تجهیز سالن کنفرانس و سالن های اختصاصی کنفرانس می تواند با فراهم کردن محیطی رسمی و حرفه ای زمینه ای عالی برای برگزاری یک جلسه کاری مهم باشد تا جایی که بتواند تأثیر به یاد ماندنی از بیزینس شما به جا بگذارد.

شاید تا به حال به این مورد رسیده باشید که چه نکته های منفی می تواند در برگزاری جلسه در یک مکان عمومی وجود داشته باشد، اما اگر ما از سالن کنفرانس اختصاصی خود استفاده کنیم چطور؟

در دنیای امروزی و عصر جدید سالن های کنفرانس از شکل قدیمی خود خارج شده اند و با پیشرفت تکنولوژی و پدید آمدن میکروفون کنفرانس دیجیتال تمامی کارفرمایان به سمت تجهیز سالن کنفرانس با سیستم های دیجیتال و کنترل مرکزی روی آورده اند.

موارد مهمی که برای کارفرمایان و افرادی که تصمیم به تجهیز سالن کنفرانس می گیرند این است که بتوانند مستندسازی درستی از جلسه شان داشته باشند و در کاربری و استفاده از سیستم کنفرانس بتوانند به راحتی عمل کنند و قابلیت ارتباط همزمان با نقاط مدنظرشان را داشته باشند و همچنین این امکان را می دهد تا مدیر جلسه بتواند کنترل کامل بر روی نظم دهی و صحبت کردن حضار در جلسه داشته باشد.

ویژگی های تجهیز سالن کنفرانس

اثر بخشی و تسلط بسیار بیشتر بر روی حضار حاضر در جلسه

بالا رفتن تمرکز مخاطبین حاضر در جلسه و شخص رییس جلسه

آرشیو و مستند سازی تمامی وقایع جلسه از ابتدا تا به انتها

مدیریت و نظم دهی آسان توسط مدیریت جلسه

مدیریت یکپارچه توسط ریاست جلسه و بالا بردن بهره وری

دلایل خرید میکروفون کنفرانس مناسب

چرا برای جلسات خود به میکروفون نیاز دارید؟ دلایل زیادی برای این امر وجود دارد که در ادامه به بررسی این دلایل و راهنمایی تجهیز سالن کنفرانس می پردازیم:

• افزایش دسترس پذیری: استفاده از میکروفون، امکان صحبت کردن میهمانان و سخنرانان بیشتری را فراهم می کند. همچنین به شما اجازه می دهد تا خیلی راحت تر جلسه را اداره کنید.
• صرفه جویی در زمان: خرید میکروفون کنفرانس، باعث کاهش زمان انتقال بلندگو از فردی به فرد دیگر می شود. به این ترتیب در زمان جلسه صرفه جویی خواهد شد. در این حالت، همیشه مشخص است که چه کسی باید صحبت کند.
• فعال شدن امکان ترجمه: این ویژگی به خصوص برای جلسات بین المللی از اهمیت بالایی برخوردار است. در این نوع جلسات از سیستم های میکروفون با تجهیزات ترجمه همزمان استفاده می شود.
• بهبود روند کنفرانس: اگر میکروفون وجود نداشته باشد، سخنرانان مجبور به بلند کردن صدای خود می شوند. همین امر موجب هم همه خواهد شد با وجود میکروفون مناسب، همه سخنرانان به راحتی می توانند نظرات خود را به آرامی بیان کنند. به این ترتیب روند کنفرانس هم بهبود پیدا خواهد کرد.

برای کسب اطلاعات بیشتر در رابطه با اجرای پروژه های صوتی با کارشناسان شرکت آوا تدبیر در تماس باشید.