5 استراتژی ساده برای به تعویق نیفتادن کارها

در میان دشوارترین چالش‌هایی که یک مدیر با آن مواجه است می‌توان به بی‌میلی برای برداشتن نخستین قدم در یک پروژه و سپس طولانی کردن بیش از حد زمان آن اشاره کرد. نداشتن انگیزه می‌تواند منجر به این موضوع شود که در حین انجام پروژه متوقف شده و دیگر قادر به ادامه پروژه‌ای که آغاز کرده‌اید، نباشید؛ چه برسد به اینکه تمامش کنید و به مقصد برسید.

1- فقط یک کار انجام دهید

یکی از مهم‌ترین دلایل به تعویق افتادن پروژه‌ها این است که کارهای بزرگ بسیار وسیع هستند. تمام این کارها می‌توانند به قسمت‌های کوچک‌تر و قابل‌مدیریت‌تر تقسیم شوند، به‌طوری که در یک زمان روی قسمتی از کار تمرکز شود. باید تمام اهداف‌ و پروژه‌های‌تان را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کنید تا در پروژه‌های کاری بزرگ غرق نشوید. مهم نیست که یک پروژه‌ کاری چقدر بزرگ است، همیشه می‌توان آن را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کرد. این مسئله اجازه می‌دهد تا کار را شروع کرده و با یک ترتیب منطقی کامل کنید و پایان دهید.

2- زمان مشخصی برای اتمام کار تعیین کنید

تعیین زمان مشخص از طریق خودتان، مشتریان‌تان یا شرکای‌تان باعث می‌شود که برای انجام‌شدن کار تمرکز کنید. نگاه به پایان همیشه باعث می‌شود کارها آسان‌تر به سرانجام برسند. وظایف در ذهن ما بدون تعریف زمان به انجام رساندن‌شان به هم پیوسته نخواهند بود و نبود شفافیت باعث تعویق در انجام کار خواهد شد.

3- اولویت با انجام کار است

تلاش برای کامل و ایده‌آل بودن عامل از بین رفتن بسیاری از ایده‌ها، تولیدات، کتاب‌ها و کسب‌وکارهای درخشان بوده است. مهم است که همیشه بیشترین تلاش‌تان را برای ارائه کاری به کار گیرید، اما به‌عنوان یک مدیر باید پیشروی کنید و پروژه را انجام دهید. ایده‌های‌تان را تا 80 درصد پیاده کنید، سپس روی آنها کار کنید تا آنها را در طول فرآیندی از پیشرفت و تکرار بهتر کنید.

4- بدون فکر کردن قدم بزنید

ممکن است منطقی به نظر نرسد، اما ثابت شده که فاصله گرفتن از یک پروژه کاری می‌تواند برای کامل کردن آن مفید باشد. مطالعات انجام شده نشان داده که افراد بعد از یک نرمش سبک عملکرد ذهنی بهتری دارند که این فواید بعد از فعالیت زیاد به‌صورت چشمگیری کاهش پیدا می‌کند. گاهی اوقات مؤثرترین کاری که می‌توانید انجام دهید این است که میز کارتان را ترک کنید، بیرون بروید و قدم بزنید. اجازه دهید ذهن‌تان بدون فکر کردن در مورد کار استراحت کند. تفکر مداوم در مورد انجام دادن کار می‌تواند اضطراب و گیج شدن را در پی داشته باشد. استراحت کردن حین انجام کار باعث می‌شود به تعویق افتادن‌‌های‌تان از بین رفته و در جهت رسیدن به اهداف‌تان فعالیت کنید. عمل ساده قدم زدن بدون فکر کردن به ذهن ناخودآگاه‌تان اجازه می‌دهد کارتان را به‌راحتی انجام دهید.

5- سرکارتان بروید

استفان کینگ، یکی از موفق‌ترین نویسنده‌های زمان ما و همچنین یکی از سختکوش‌ترین‌هاست. او می‌گوید: «آماتورها می‌نشینند و منتظر می‌شوند تا به آنها الهام شود، اما بقیه ما فقط بلند می‌شویم و سر کار می‌رویم.» مهم نیست چه تعداد راهنمایی و ترفند درباره غلبه بر به تعویق نیفتادن کارهای‌تان پیدا می‌کنید، همه آنها پایان می‌یابند زمانی که بنشینیم و کار را انجام دهیم تا تمام شود. این کار کردن است که اهمیت دارد، نه چیز دیگری. بدون کار کردن تمام این ایده‌ها نه به شما و نه به کسب‌وکارتان کمکی نخواهد کرد.