7توصیه راهبردی برای برخورد‌های نخستین با رئیس جدید

نخستین دیدار‌ها با رئیس جدید ممکن است هیجان انگیز یا نگران‌کننده باشد. مخصوصا که اگر رئیس جدید تازه وارد سازمان شده باشد و به دنبال ایجاد تغییر در ساختار سازمان باشد.

اگر مدیر جدید را نمی‌شناسید یا از نگرش و ایده‌های او خبر ندارید بهتر است بی‌گدار به آب نزنید. برای نخستین ملاقات خود با رئیس جدید برنامه داشته باشید. هدفمند پیش بروید و آینده نگر باشید. با این روش شما بهترین نتیجه را از نخستین دیدار به دست می‌آورید و همین روی روابط آینده و درون سازمانی شما تاثیر‌گذار خواهد بود. هیچ‌گاه با پرونده‌های زیر بغل به دیدار اول با رئیس جدید نروید. نخستین ملاقات فرصت خوبی برای ارائه طرح پروژه به‌صورت پاورپوینت نیست.

برای نخستین برخورد با رئیس جدید، لازم است مواردی را رعایت کنید تا بهترین نتیجه حاصل شود. دیدار اول موقعیت خوبی برای انتقاد از سازمان و ارائه ایده‌های راهبردی برای پیشرفت موسسه نیست. هوشیار باشید و فرصتی را به خودتان بدهید تا از نگرش‌های او آگاه شوید. سعی کنید بفهمید چه اهدافی دارد،‌ از چه چیزی خوشش نمی‌آید و چه چیز‌هایی برای او در اولویت هستند. به سوال‌های او صادقانه پاسخ دهید بدون اینکه بخواهید ایده مشخصی را بیان کنید. یکی از مسئولان مرکز تحقیقات کاربردی هفت توصیه کلی برای نخستین ملاقات شما با رئیس جدیدتان ارائه کرده است.

1- به درون رابطه سر بخورید 

به تدریج پیش بروید. برای نخستین بار، روی مسائل ضروری تمرکز کنید که شما را در پی‌ریزی پایه‌های محکم یک اتحاد موثر با رئیس جدیدتان یاری می‌کند. به‌عنوان مثال، از ارائه آخرین نوآوری‌ها و ایده‌های خلاقانه سرویس خود شروع کنید. با گذشت زمان و قدم به قدم درباره طرح‌هایی صحبت کنید که قبلا درباره آنها چراغ سبزی از سوی مدیر جدید دریافت کرده باشید.

2- سبک خود را دنبال کنید 

شما کدام را ترجیح می‌دهید؟ یک مکالمه طولانی یا گفت و گویی کوتاه و مختصر؟ طیف وسیعی از گزینه‌ها یا یک توصیه مفید؟ مجموعه‌ای از داده‌های کدگذاری شده یا تجربه‌های تیم؟ یکی از این شاخص‌ها را برای خود انتخاب کنید و ایده‌های خود را با تکیه بر همان اصول بیان کنید. روش مشخصی را برای اداره گفت و گو برگزینید.

3- فراموش نکنید که دیگران هم به دنبال جلب توجه شما هستند

هرچند شما و رئیس جدید هم‌ رده نیستید ولی این نکته را فراموش نکنید فقط شما نیستید که به دنبال برآوردن انتظارات هستید. در نظر داشته باشید که سایر ذی‌ نفعان چگونه بر روند کار شما تاثیر می‌گذارند. سعی کنید روی اولویت‌های مشترک میان ذی‌نفعان تمرکز کنید. خواسته‌های خود را با سایر همکاران یکپارچه کنید.

4- همکاری کنید 

رئیس جدید را در درک و رسیدن به یک نقطه‌نظر در مورد مسائل مهم سازمان و خودتان یاری کنید. 

قضاوت خود را از ایده‌های رئیس جدید پنهان نکنید. اجازه دهید متوجه برداشت شما از صحبت‌هایش بشود. اگر به‌عنوان مثال احساس می‌کنید سازمان در معرض یک خطر بزرگ قرار گرفته است، درباره مفهوم کلی خطر و عامل تهدید‌کننده بحث کنید. او را درباره راهبرد‌های پیشین برای مقابله با این خطر مطلع سازید. نظر او را بخواهید و از تجربه‌هایش جویا شوید.

5- صادق باشید 

اکثر مدیران صحبت کردن واضح و رک را از سوی کارمند خود نمی‌پذیرند اما حتی این افراد هم باید در نخستین ملاقات از نظرات صادقانه و ایده‌های جدید و ناشناخته استقبال کنند. به دنبال موقعیت‌هایی باشید که بتوانید درباره مسائل صادقانه صحبت کنید.

6- خود را با معیار‌های او مطابقت دهید 

نظرات و ایده‌های خود را به معیار‌های او نزدیک کنید. کمی انعطاف از خود نشان دهید و از موضع خود در مقابل او پایین بیایید. برای مثال اگر روش او برگزاری جلسه هفتگی برای تقسیم وظایف و گزارش امور است، سعی کنید به‌صورت هفتگی گزارشی از روند پیشرفت پروژه‌ها به او ارائه دهید.

7- یک فرم ارتباطی ایجاد کنید 

لیستی تهیه کنید از نقطه نظرات خود و آنچه که قصد توسعه آن را دارید و آنچه که در نظر رئیس جدید شماست. در نظر گرفتن اولویت‌های مشترک، به ایجاد یک رابطه محکم میان شما دو نفر می‌انجامد.