بررسی برترین نرم افزارهای حسابداری کسب وکارهای کوچک / حسابدار خود باشیم

کسب وکارهای کوچک معمولا به عنوان حوزه های تجاری سبک و جمع وجور شناخته می شوند. مهم ترین ویژگی این حوزه های کوچک کسب وکار بودجه محدود شان است. برهمین اساس در این مقاله، برترین نرم افزارهای حسابداری کسب وکارهای کوچک مورد بررسی قرار گرفته است. معیار انتخاب فهرست پیش رو سادگی در کاربرد و امکانات متنوع بوده است. از آنجا که بحث مدیریت زمان در امور حسابداری اهمیت فراوانی دارد، رابط کاربری ساده و روان نقش مهمی در برتری محصولات حسابداری بازی می کند.

نرم افزارهای مبتنی بر سیستم مجازی اطلاعات در این مقاله جایگاه ویژه ای دارند، زیرا به آسانی با حساب های بانکی افراد هماهنگ شده و فرآیند حسابرسی را تسریع می کنند. به عنوان نکته پایانی در مقدمه مقاله باید اشاره کرد که در این گفتار تا حد امکان محصولاتی برای تمام سیستم عامل ها معرفی شده است. در ادامه به بررسی این حسابدارهای هوشمند خواهیم پرداخت.

Intuit QuickBooks، بهترین در حوزه های خُرد

Intuit QuickBooks  یک سیستم حسابداری مبتنی بر ارتباط اتصال آنلاین با شبکه اینترنت است که طیف وسیعی از خدمات موردنیاز کسب وکارهای کوچک را ارائه می کند. استفاده از این نرم افزار برای کسب وکارهایی نظیر رستوران های کوچک، مؤسسه های ارائه مشاوره تجاری و مترجمان رسمی بسیار کارآمد است. در واقع هدف اصی از توسعه این پروژه، کمک به کارآفرینان کوچک به منظور خودکفایی در زمینه حسابداری شخصی و کاهش هزینه هاست. فرقی ندارد که یک کارآفرین تازه کار، مبتدی و با نیازهای حسابداری  باشید یا یک مغازه دار باتجربه و گرفتار؛ این نرم افزار انواع خدمات جزئی و کلی را به شما ارائه می دهد. نکته مهم در استفاده از این حسابدار هوشمند پشتیبانی آن از سیستم عامل ویندوز است. بنابراین کاربران مک قادر به استفاده از این محصول نخواهند بود.

Xero، فرمول جادویی مک

اگر بخش قبلی کاربران مک را ناامید کرد، در این بخش رضایت شان جلب خواهد شد. Xero برنامه مشترک میان ویندوز و مک است که تلاش زیادی در راستای پشتیبانی وسیع از کاربران محصولات محبوب اپل کرده است. به طور معمول نرم افزارهای حسابداری این سیستم عامل با مشکلاتی مانند پردازش های نامرتبط داده ها، عدم پشتیبانی از انتقال فایل میان سیستم عامل های مختلف و ناهماهنگی با الگوریتم برنامه نویسی مک همراه بوده اند. در ورژن Xero برای مک شرکت توسعه دهنده با توجه به الگوریتم و رابط کاربری متفاوت محصولات اپل تلاش زیادی در راستای کاهش ناسازگاری ها و مشکلات رایج در نرم افزارها کرده است. به این ترتیب Xero در حال حاضر کامل ترین نرم افزار حسابداری مک محسوب می شود.

مهم ترین ویژگی این حسابدار هوشمند، پشتیبانی از نرم افزارهای سایر توسعه دهندگان مک است. همچنین کاربران Xero از پشتیبانی آنلاین شبانه روزی به دو صورت ایمیل و چت برخوردار خواهند بود. شاید جالب باشد که پک کاربردی با چنین مزایایی در تمامی نسخه های ویندوز، مک، اندروید و IOS به صورت رایگان ارائه شده است. اگر در طول روز بیشتر اوقات به دور از محل کسب وکارتان هستید، همگام سازی نسخه های دسکتاپ و گوشی به شما در نظارت بر روند جاری در شرکت تان کمک خواهد کرد.

Zoho Books، معجزه کسب وکارهای کوچکِ کوچک

کسب وکارهای خیلی کوچک و خرد نیازمند نرم افزازهای بسیار ساده و سرراستی هستند. Zoho Books دقیقا با همین کار ویژه توسعه پیدا کرده است. اگرچه این اپ در ورژن کاملش که متضمن پرداخت اشتراک ماهانه است، خدمات جامع تری نیز ارائه می دهد، با این حال هدف اصلی جلب رضایت شرکت های بسیار کوچک با اراده یک اپ رایگان بوده است.

Fresh Book، بهترین حسابدار موبایلی

ورود گوشی های هوشمند به بازارهای جهانی به سرعت بر معادلات وسیع دنیای نرم افزار تأثیر گذاشت. یکی از این تأثیرها، طراحی اپ های مشهوری همچون فوتوشاپ، گوگل کروم و Adobe Flash  برای گوشی های هوشمند بوده است.

نکته مهمی که Fresh Book را در مقایسه با سایر رقبا متمایز ساخته، برابری خدمات ارائه شده در دو نسخه اندروید و IOS است. همچنین این اپ به طور کاملا رایگان ارائه شده است. پشتیبانی آنلاین از خریداران، سیستم رفع مشکلات داخلی، پرسش وپاسخ تلفنی و ارائه ویدئوهای آموزشی در زمینه حسابداری سایر خدمات این اپ را تشکیل می دهد.

Wave و دیگر هیچ

نمونه های قبلی که توضیح داده شد، هرکدام یک ویژگی منحصر به فرد داشتند که براساس آن به شهرت و اعتبار مطلوبی دست یافتند. در اینجا به کامل ترین محصول موجود در بازارهای جهانی اشاره خواهد شد. Wave نام محصول انقلابی است که از بدو معرفی تا به حال بازارهای بزرگ دنیا را به تسخیر خود درآورده است. همانطور که می توان پیش بینی کرد، استفاد از خدمات کامل این محصول نیازمند خرید اشتراک ماهانه است. با این حال باید دید در ازای 40 دلار حق اشتراک چه خدماتی را دریافت خواهیم کرد.

نکته مهم این بسته حسابداری، امنیت بالای آن است. در واقع یکی از نقطه ضعف های سیستم های حسابداری آنلاین، ضعف امنیتی و امکان سرقت اطلاعات است. تیم توسعه دهنده Wave با به روز رسانی ماهانه این نرم افزار تا حد ممکن راه های نفوذ و دسترسی افراد ناشناس به سرورهای کاربران را مسدود کرده است. همچنین برخلاف بسیاری از نمونه های مشابه، Wave محدودیت استفاده ندارد. در واقع در نسخه رایگان این اپ به شما اجازه حسابرسی نامحدود را می دهد.

کاشو، هزینه کم برای امکانات اساسی

کاشو هم سیستم حسابداری آنلاینی است که در زمینه ارائه خدمات اساسی حسابداری فعالیت دارد. این سرویس با دریافت تنها 19.99 دلار هزینه اولیه از کاربر به وی امکان استفاده دائمی از خدمات اساسی نظیر محاسبه درآمد کلی و جزئی، هزینه های جاری و سود مقطع های زمانی مشخص را می دهد.

اگرچه امکان استفاده از کاشو به صورت رایگان وجود دارد، با این حال محدودیت حسابرسی و تبلیغات آزاردهنده به صرفه جویی 19.99 دلاری نمی ارزد.

Sage 50c، گران و پرکاربرد

اگر کاشو یک نرم افزار ارزان قیمت است، Sage 50c یک تنه بار همه اپ های ارزان را به دوش کشیده و از خجالت مشتریانش درآمده است. این نرم افزار با قیمت 228 دلار در صدر گران ترین محصول حسابداری قرار دارد. اگرچه استفاده از این مجموعه با توجه به امکانات وسیعش تنها به حسابدارهای حرفه ای توصیه می شود، اما ویدئوهای آموزشی ارائه شده با محصول امکان یادگیری کار با آن را فراهم کرده است. پروسه خودآموزش این نرم افزار براساس ادعای سازنده در حدود 2.5 ماه طول خواهد کشید. با این حال اگر این زمان را اختصاص دهید، در نهایت یک حسابدار حرفه ای خواهید شد.

OneUp، ارزان ترین در بازار

امروزه در بازارهای جهانی با 9 دلار کارهای زیادی نمی توان انجام داد. با این حال سایت OneUp یک سیستم اینترنتی ارائه خدمات حسابداری با حق عضویت 9 دلاری را پایه گذاری کرده است. این سیستم برخلاف نمونه هایی که تا اینجای کار معرفی شدند، یک نرم افزار مشخص نیست. در واقع این محصول در قالب یک سایت اینترنتی در دسترس علاقه مندان قرار دارد. سادگی رابط کاربری OneUp  شما را از هرگونه ویدئوی آموزشی مانند آنچه در Sage 50c وجود دارد، بی نیاز خواهد کرد. با این حال نباید انتظار خروجی مانند نرم افزارهای حرفه ای را داشته باشید. به طور خلاصه، در OneUp همان قدر که پول می دهید خدمات حسابداری دریافت خواهید کرد.