ریچارد برانسون رئیس و بنیانگذار گروه شرکت های ویرجین است که عنوان بیش از ۴۰۰ شرکت در سراسر دنیا را از آن خود کرده است. وی اخیرا در رابطه با نحوه تعامل با کارمندان سخنرانی ای را انجام داده است که در بخشی از آن به ضرورت استفاده از کارمندان غیررسمی پرداخته و آن را سیاستی درست خصوصا برای شرکت هایی می داند که نیاز به افزایش محدوده عملکردی خود دارند.

جالب است بدانید که وی در سال 2005 دقیقا به عنوان یک کارمند غیررسمی در شرکتی فعالیت می کرده و علت این انتخاب را تمایل به گذراندن زمان بیشتر در کنار خانواده خود می داند. در واقع هنگامی که شما نیازی به رفتن به محل کار خود نداشته باشید، حداقل در زمان رفت و آمد شما صرفه جویی خواهد شد که این امر زمانی را برای شما به ارمغان خواهد آورد که می توانید از آن برای انجام فعالیت های دیگر استفاده کنید.

همچنین این اقدام باعث خواهد شد تا دیگر محدود به زمان کاری خود نباشید و خود تعیین کننده ساعات کاری هستید. با این حال این امر تنها برای کارمندان سودمند نیست و شرکت ها نیز از این طرح مزیت هایی را دریافت می کنند که در ادامه به بررسی سه مورد آن با توجه به گفته های آقای برانسون خواهیم پرداخت.

1- توجه داشته باشید که میزان تمایل به این نوع کارمندی با سرعتی چشمگیر در حال افزایش است

یک کارآفرین موفق باید درک درستی از شرایط جامعه خود داشته باشد. بدون تردید این امر تنها زمانی میسر خواهد شد که سیستم اطلاع رسانی درستی را در اختیار داشته باشید. در این رابطه یافتن دوستانی از شرکت های متعدد می تواند در تکمیل اطلاعات شما کمک بسیاری کند.

مطلب مرتبط : 5 خواسته اصلی کارمندان

در این رابطه بنا بر آمارهای منتشر شده کشور ایالات متحده در جایگاه نخست قرار داشته و پیش بینی می شود که در چند سال آینده اغلب شرکت ها بیشتر حجم پرسنل خود را از این دست کارمندان شکل دهند. اگرچه برای محبوبیت این طرح دلایل متعددی ذکر می شود، با این حال به عقیده برانسون علت اصلی آن برای شرکت ها، کاهش هزینه ها و برای کارمندان تعادل بیشتر میان کار و زندگی شخصی است.

2- افراد حرفه ای نیز به این نوع رابطه کاری تمایل پیدا کرده اند

سیاست تقریبا تمامی شرکت ها در رابطه با کارمندان غیررسمی افرادی است که از سطح توانایی پایین تری نسبت به استاندارد شرکت برخوردار بوده یا پست مورد نظر چندان اهمیتی برای شرکت ندارد که برای آن فردی را به صورت رسمی به استخدام خود درآورد. همین امر زمینه ساز اعتراضات افراد با مهارت و به اصطلاح ستاره شده است. درواقع با توجه به مزیت های این طرح حتی افراد حرفه ای نیز به این نوع رابطه کاری علاقه پیدا کرده اند.

در همین راستا ضروری است تا این اقدام را در تمامی بخش ها مورد استفاده قرار دهید. همچنین توجه داشته باشید که امروزه دیگر در اختیار داشتن تعداد پرسنل بالا مزیت محسوب نمی شود و به همین خاطر شرکت های جمع وجور کارایی بهتری را از خود نشان می دهند.

همین واقعیت غول هایی نظیر آمازون و فیس بوک را به روی آوردن به این سیاست ترغیب کرده است، به نحوی که در سال گذشته آمازون 5000 کارمند غیررسمی را به مجموعه کاری خود اضافه کرده است. توجه داشته باشید که بی توجهی شما به نیاز کارمندان خصوصا کارمندان حرفه ای و مهم خود در نهایت ممکن است آنها را به کار در شرکتی دیگر ترغیب کند که بدون شک مشکلات بسیاری را خصوصا در شرایطی که به رقیبان شما بپیوندند، به همراه خواهد داشت.

3- کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری

هنگامی که شما درخصوص مقوله استخدام نیروی کاری به این شکل خلاقانه عمل می کنید از بسیاری از هزینه ها نظیر فضای کاری، انواع بیمه نامه ها و تهیه وسایل کار و موارد اینچنینی رهایی خواهید یافت. بدون تردید این امر در رابطه با مدیریت بودجه گامی کاملا سودمند محسوب می شود. در موارد بسیاری مشاهده شده است که افراد به دلیل کاهش هزینه های خود مجبور به کاهش تعداد کارمندان خود هستند. با این حال این امر به معنای کاهش سطح عملکردی آنها خواهد بود. با این سیاست خود را از وقوع چنین رویدادهایی ایمن خواهید ساخت. توجه داشته باشید که در این زمینه اقدامات حرفه ای را صورت دهید و به یک باره تغییرات عمده را ایجاد نکنید.