ویژگی های افراد چابک و فوق سریع

هر یک از ما افرادی را می شناسیم که سرعت عمل بالایی دارند. آنها چگونه موفق می شوند حجم زیادی از کارها را در مدت زمان کوتاهی به پایان برسانند؟

افراد فعال در هر گروهی وجود دارند. احتمالا شما نیز در میان اطرافیان تان کسانی را می شناسید که نسبت حجم کاری شان به زمانی که اختصاص می دهند، بسیار غیر عادی است. اما دلیل چیست؟ آنها چطور می توانند این طور سریع کار کنند؟

برای پاسخ به این سؤال، زگ زنگر از مشاوران کسب و کار مطالعاتی انجام داده است که نتیجه آن به شرح زیر است.

وی داده های حدود ۷۰۰۰ نفر را که در محل کار خود به سرعت عمل مشهور بودند جمع آوری کرد. اشخاصی که در این لیست بودند با تأیید حداقل ۱۱ نفر از اطرافیان شان از مافوق تا زیردست انتخاب شده بودند. در ۱۰درصد بالای لیست رفتار و عادت های یکسانی در ارتباط با سرعت عمل مشاهده شد که هفت مورد از آنها عمومیت بیشتری داشت.

اهمیت دادن

فرض کنید امروز آخرین روز زندگی تان باشد. آیا همچنان بسیاری از کار های متفرقه ای را که هر روز انجام می دادید تکرار خواهید کرد؟ شاید این روز را به روزمرگی معمول بگذرانید یا اینکه به انجام کار بزرگ تری بپردازید و متعجب شوید که چگونه در یک روز از پس این همه کار برآمده اید.

معجزه اهمیت دادن به کارها، بزرگ دانستن آنها است. هدف های بزرگ ما را تشویق می کنند که قدم های استوارتری برداریم و به حواس پرتی ها بی اعتنا باشیم. به مرور این بی اعتنایی تبدیل به عادت می شود و خود به خود روی کارهای مان متمرکز می شویم.

مطلب مرتبط:ویژگی هایی که مانع موفقیت می شوند

ثبات

همه ما افرادی را می شناسیم که بسیار سرسخت هستند. آنها اگر بگویند باید بشود، پس حتما خواهد شد. در مطالعات ما اکثر افراد فوق سریع در فعالیت شان دچار نوسان نمی شدند. آنها هرگز کارهای شان را به تأخیر نمی انداختند. در عوض در طول هفته ها و ماه ها همیشه به دنبال کشف بهترین راه حل ها برای بهترین نتایج بودند. به نظر می رسید نوعی علاقه و تعهد قلبی به وظایف بود که باعث می شد در طول مسیر سست نشوند.

تجربه و تخصص

هیچ چیز بیشتر از فقدان تجربه و تخصص کافی به سرعت عمل ضربه نمی زند. هرگاه به کارتان مسلط باشید، هرگز کیفیت را فدای سرعت نخواهید کرد. با دانش و تخصص لازم کارها بسیار سریع تر و بهتر انجام می شوند و دیگر احتیاجی به صرف زمان برای یافتن آموزش یا کسب مشورت از همکاران نخواهد بود. اغلب افراد چابکی که مشاهده کردیم، در صورت نیاز به کمک دیگران تعارف نمی کردند؛ هرچند به ندرت اتفاق می افتاد. آنها همواره به دنبال کسب مهارت های جدید و تقویت مهارت های فعلی خود بودند.

وقت شناسی

اغلب افراد تمایل دارند مسئولیت ها و وظایفی را که به عهده دارند با سرعت معمول و قدم به قدم انجام دهند. عده کمی هستند که برای زودتر و سریع تر انجام دادن کار ها خود را به زحمت می اندازند. آنها از تکمیل لیست وظایف خود لذت می برند. چنین افرادی نه تنها با همکاران شان رقابت می کنند، بلکه در تلاش هستند هر روز بهتر از دیروز باشند. کسب رکورد های جدید و شکستن آن برایشان بسیار لذت بخش است.

پیش بینی مشکلات و ارائه راه حل

افراد فوق سریع معمولا تحلیلگران خوبی نیز هستند. آنها برای هر کار و مسئله ای راه حل های خلاقانه ای دارند. شاید اصلی ترین علت آن پیش بینی مشکلات و ارائه راه حل قبل از وقوع آن باشد. بنابراین از مشکلات معمولی که افراد عادی در آن گرفتار می شوند، دور هستند. روان شناسان اجتماعی از این توانایی به عنوان ساختار ذهنی نام می برند. همیشه تجسم کنید که برای رسیدن به اهداف و انجام مسئولیت ها چه مسیر و مشکلاتی پیش رو خواهید داشت و چگونه می توان مشکلات احتمالی را حل و فصل کرد.

ابتکار عمل

برای بسیاری از مردم سخت ترین قسمت کار شروع آن است. افراد چابک هرگز منتظر دستور نمی مانند و بدون اتلاف وقت به سرعت وارد عمل می شوند. در واقع علاقه آنها برای اقدام سریع و بدون دستور گاهی دردسر ساز می شود. گاهی قبل از اینکه سایر اعضای تیم آماده باشند پروژه را شروع می کنند. اما کمتر پیش می آید که مورد ملامت قرار گیرند؛ زیرا دستاورد های کسب شده اجازه هر گونه انتقادی را سلب می کرد.

روحیه همکاری

شاید تا به حال به نظر رسیده است که ما از افراد تک رویی صحبت می کنیم که قادر به همکاری با دیگران نیستند. اما مطالعات چنین چیزی را نشان نداد. در دنیای بزرگ و پیچیده امروز تک روی نتیجه درخشانی به همراه نخواهد داشت. هر کاری به شدت به امور دیگر وابسته است. افراد فوق سریعی که مشاهده کردیم بسیار به همکاری و اشتراک با دیگران علاقه نشان می دادند. آنها مجبور نبودند زمان شان را برای انجام از صفر تا صد کار هدر کنند، بلکه با تکمیل تلاش همکاران شان در وقت خود صرفه جویی می کردند.

اگر می خواهید در انجام کارهای تان سرعت عمل داشته باشید، نگاهی به لیست بالا بیندازید و از خودتان بپرسید که چه کارهای دیگری را می توانید به آن اضافه کنید. آیا قادر هستید بیش از این استوار تر و راسخ تر باشید؟ اگر مدیریت مجموعه ای را به عهده دارید، سعی کنید به یکی از کارمندان تان برای کسب نتایج بیشتر کمک کنید. درباره علت تأخیر فکر کنید. شاید دلیل آن تنبلی نبوده است و کارمندتان بسیار زحمت می کشد، اما از مهارت لازم برخوردار نیست. در این صورت بهتر است کمی به آموزش او وقت بگذارید.

شاید به نظر برسد که افراد فوق سریع قدرت های جادویی داشته باشند؛ اما همانطور که مشخص شد، سرعت عمل حاصل مجموعه ای از مهارت های کامل است.