5 عادت نادرست مدیران

در بسیاری از موارد مشاهده شده است که مدیران در تلاش برای انجام کاری درست هستند، با این حال اقدامات آنها دقیقا نتیجه عکس می دهد. ریشه این موضوع را باید در عدم بازبینی و تحلیل رفتار آنها دانست. در واقع شما باید قبل از پیاده ساختن هر سیاستی در شرکت خود، آن را مورد آزمایش قرار دهید تا نسبت به کارایی آن اطمینان لازم را به دست آورید. در همین راستا بسیار ضروری است تا از تبدیل اقدامات نادرست به عادت خود جلوگیری کنید.

در ادامه به بررسی پنج عادت نادرست مدیران خواهیم پرداخت.

1- عدم حضور کافی

تصور بسیاری از مدیران این است که تیم شرکت را باید تحت شرایطی قرار داد که خودشان بتوانند اقدامات را به دست بگیرند. اگرچه اعطای آزادی عمل از سیاست های درست محسوب می شود، بااین حال توجه داشته باشید که شما عضوی از تیم شرکت و مهم ترین عضو آن محسوب می شوید و عدم حضور شما در نهایت کارها را با کندی محسوسی مواجه خواهد ساخت. این امر بسیار طبیعی است که افراد در شرکت به شما نیاز داشته باشند و نبود شما زمینه نارضایتی شغلی را به سادگی ایجاد خواهد کرد. با این حال تنها حضور شما در شرکت کافی نیست و لازم است تا فعالیت و همکاری لازم را نیز داشته باشید.

مطلب مرتبط:نقاط ضعف اصلی مدیران

در این رابطه بهتر است همواره زودتر از سایرین در شرکت حاضر شوید و دیرتر از افرد دیگر خارج شوید. این امر تمامی افراد حاضر در شرکت را به این باور خواهد رساند که کار شما در اولویت قرار داشته و نسبت به آن کاملا مصمم هستید. این امر خود محرک خوبی برای فعالیت بیشتر سایرین محسوب می شود. تحقیقات در این زمینه نشان می دهد که نبود به موقع و کافی مدیر خود زمینه استرس و فشار بیشتر را فراهم می آورد که باعث می شود افراد تمرکز کافی روی کار خود نداشته باشند.

2- خوش بینی بیش از حد

بدون شک یک مدیر باید نسبت به مسائل مختلف خوش بین باشد تا بتواند روحیه خود و تیم کاری شرکت را حفظ کند. با این حال این امر نباید به صورت افراطی صورت گیرد. درواقع این امر که در مواجهه با تمامی شرایط خصوصا شرایط حساس و بحرانی با نوعی دید مثبت نگاه کنید، شما را از توجه به زوایای پنهان آن منحرف خواهد ساخت. همین امر به سادگی باعث خواهد شد تا شرایط فعلی تداوم داشته باشد و این امر بدون شک شرکت را در موقعیت بسیار بدی قرار خواهد داد.

به همین خاطر دلیلی وجود ندارد که همواره تیم خود را امیدوار سازید. بدون شک در مواقع ضروری لازم است تا تمامی افراد حاضر در شرکت نسبت به موقعیت جدید اطلاعات درستی را داشته باشند تا بتوانند به شما در راستای بهبود آن کمک کنند. از دیگر مضرات خوش بینی بیش از حد این است که باعث خواهد شد تا شرکت درگیر پروژه هایی شوید که کاملا بلندپروازانه و به دور از واقعیت باشد. این گونه اهداف معمولا با ریسک بسیار بالایی همراه بوده و در صورت عدم نتیجه دلخواه، موقعیت شما در بازاری که در حال حاضر به شدت رقابتی شده است، در وضعیت نامطلوبی قرار خواهد گرفت.

3- مدیریت ذره بینی

هر فردی برای انجام بهتر کارهای خود نیاز به فضای کافی دارد. از جمله سیاست های نادرست مدیران این است که در تمامی سطح ها دخالت می کنند و این امر خلاقیت کاری را از کارمند سلب خواهد کرد. تحت این شرایط رشد و شکوفایی افراد امری غیرممکن تلقی می شود. به همین خاطر بهتر است به افرد تیم خود اعتماد کافی داشته باشید و فقط اهدافی را که می خواهید برای آنها مشخص کنید. با این حال این امر به معنای رها ساختن بخشی از مسئولیت شما نبوده و لازم است تا به جای یک منتقد سفت و سخت، مربی ای دلسوز باشید.

4- انتقاد بیش از حد

حتی اگر یک انتقاد کاملا سازنده و مفید باشد، لازم است تا نسبت به نحوه بیان آن دقت عمل کافی را داشته باشید و بدون شک هیچ فردی دوست ندارد که از کار او ایرادی گرفته شود. به همین دلیل لازم است تا با هر فرد به نحوی رفتار کنید که مطابق با ویژگی های اخلاقی وی باشد. اگرچه این امر ممکن است در ابتدا دشوار به نظر برسد و با این حال در صورتی که ارتباط خود را با کارمندان در سطحی بالاتر از روابط معمول قرار دهید، پس از گذشت مدتی کوتاه ویژگی های کلی افراد را به دست خواهید آورد که با مکتوب کردن آن می توانید قبل از مراجعه به هر فرد نسبت به چگونگی بیان انتقاد خود فکر کنید.

نکته دیگری که در این رابطه لازم است مورد توجه قرار گیرد این است که انتقاد بیش از حد اعتماد به نفس فرد را دچار مشکل خواهد کرد که این خود استرس و فشار را به شدت افزایش خواهد داد. تحت این شرایط درصد خطاها افزایش پیدا خواهد کرد و می تواند به یک بحران برای شرکت تبدیل شود. با توجه به نتایج مضر این امر، الزامی است تا از همین امروز در این رابطه اقدامات لازم را صورت دهید.

5- عدم انعطاف

در صورتی که نتوانید تغییرات لازم را در خود و شرکت ایجاد کنید، بدون شک بازنده خواهید بود. درواقع جهان در حال تغییر است و به همین خاطر بسیار ضروری است تا خود را با این مسیر همراه سازید. با این حال برخی از مدیران در سطحی بالاتر از مورد بیان شده عمل کرده و تغییرات آینده را پیش بینی می کنند. این امر شرکت را در بهترین جایگاه ممکن قرار خواهد داد و تحت این شرایط آینده شما تضمین می شود.

مطلب مرتبط:مدیران ضعیف چه خصوصیاتی دارند

در آخر توجه داشته باشید که امروزه درصد بالایی از علت ترک موقعیت شغلی را عدم رضایت از مدیریت تشکیل می دهد. به همین دلیل لازم است تا سبکی مناسب برای خود ایجاد کنید.