شنبه با یک پیام روشن برای مدیران شروع میشود: چند عددی که تا همین هفته مبنای تصمیم کسبوکار بودند، ممکن است دیگر معتبر نباشند. هزینه حمل، زمان تأمین، مصرف سوخت و حتی مسیر پرداخت خارجی در حال تغییرند.
واکنش مناسب، توقف همه تصمیمها نیست. اتفاقاً در محیط پرنوسان، تعلل هم هزینه دارد. کار مدیر این است که بفهمد کدام فرض قدیمی باید همین امروز دوباره اندازهگیری شود.
برای شروع هفته، چهار تصمیم ارزش اقدام دارند.
۱. موجودی ایمنی را با Lead Time جدید تنظیم کنید
عبور بسیار محدود کشتیها از هرمز و تداوم اختلال در جریان منطقهای به این معناست که زمان تحویل تاریخی تأمینکننده ممکن است دیگر قابل اتکا نباشد.
تصمیم امروز: سه قلم ماده اولیه یا کالای وارداتی را که توقف آنها بیشترین آسیب را به فروش یا تولید میزند انتخاب کنید. برای هرکدام دو عدد بنویسید:
موجودی فعلی به روز + زمان تحویل جدید
اگر موجودی شما ۲۵ روز است اما Lead Time از ۲۰ به ۳۵ روز رسیده، کمبود آینده همین امروز قابل مشاهده است.
فوریت: بسیار زیاد | اعتبار: ۷ روز
۲. قبل از دوشنبه مسیر پرداخت خارجی را کنترل کنید
آمریکا اعلام کرده دوشنبه یک بانک بزرگ را در ارتباط با فشار اقتصادی بر ایران تحریم خواهد کرد؛ نام بانک هنوز اعلام نشده است.
تصمیم امروز: اگر شنبه یا یکشنبه پرداخت خارجی مهمی دارید، مسیر کامل پرداخت را مشخص کنید و برای معاملهای که توقف آن خسارت قابلتوجه ایجاد میکند، یک مسیر جایگزین قانونی نیز از قبل بررسی کنید.
اما صرفاً براساس حدس درباره بانک هدف، پرداخت را جابهجا نکنید.
فوریت: بسیار زیاد | اعتبار: تا اعلام تحریم دوشنبه
۳. هزینه ارسال را براساس مصرف واقعی اصلاح کنید، نه خبر بنزین
نرخ سوم بنزین برای مصرف بالاتر از ۱۱۰ لیتر به ۱۰ هزار تومان رسیده، درحالیکه دو سهمیه اول تغییر نکردهاند.
بنابراین شرکتی که میگوید «بنزین دو برابر شده، پس کرایه باید دو برابر شود» الزاماً محاسبه درستی ارائه نمیکند.
تصمیم امروز: برای ناوگان یا پیمانکار حمل، سه عدد بخواهید:
کیلومتر ماهانه + لیتر مصرفی + سهم سوخت از کل کرایه
فقط بخشی از مصرف که وارد نرخ سوم میشود باید با نرخ جدید محاسبه شود.
فوریت: زیاد | اعتبار: ۳۰ روز
۴. صادرکنندگان روش رفع تعهد ارزی خود را دوباره مقایسه کنند
بانک مرکزی دو روش جدید برای رفع تعهد ارزی صادرکنندگان اعلام کرده است. صادرکنندگانی که از تاریخ ارزیابی پروانه آنها کمتر از ۱۵ ماه گذشته، تحت شرایط اعلامشده امکان فروش اسکناس در بازار ارز تجاری را دارند؛ برای پروانههای قدیمیتر نیز مسیر فروش ارز به بانک مرکزی با عاملیت مؤسسات اعتباری و نرخ حواله ETS اعلام شده است.
تصمیم امروز: صادرکننده قبل از انتخاب روش تسویه، پروانههای صادراتی خود را براساس سن کمتر یا بیشتر از ۱۵ ماه تفکیک کند و هزینه، نرخ تبدیل و زمان رفع تعهد هر مسیر را مقایسه کند.
اینجا انتخاب روش از خود خبر مهمتر است.
فوریت: زیاد برای صادرکنندگان | اعتبار: تا تغییر مقررات
حرف آخر تصمیم امروز
چهار تصمیم شنبه یک نقطه مشترک دارند:
اطلاعات قدیمی را از مدل تصمیم خود خارج کنید.
زمان تحویل ماه قبل، مسیر پرداخت قبلی، هزینه حمل قبلی و روش تسویه ارزی قبلی الزاماً برای هفته جدید معتبر نیستند.
مدیر در شرایط پرریسک لزوماً کسی نیست که آینده را بهتر پیشبینی میکند؛ کسی است که فاصله میان تغییر واقعیت و اصلاح تصمیمش کوتاهتر است.