مدیریت تمام عیار مالی

یكی از رایج‌ترین اشتباهات صاحبان كسب و كارهای كوچك، شكست در زمینه مدیریت امور مالی است.مدیریت نادرست پول در كسب و كار به این دلیل باعث بروز مشكل می‌شود كه نقل و انتقال پول شاهراه هر كسب و كاری است و اگر به درستی انجام نشود، پیامدهای مخرب فراوانی به همراه دارد. حتی ساده‌ترین خطاها در زمینه امور مالی یا فقدان منابع و اطلاعات می‌تواند در آینده نزدیك مشكلاتی جدی را در كسب و كار شما به وجود آورد. به همین دلیل نه فقط یادگیری تاكتیك‌ها را در زمینه مدیریت موثر امور مالی مفید واقع می‌شود، بلكه همچنین نقش مهمی در زمینه استخدام افراد و سرمایه‌گذاری در زمینه منابع احتمالا یاری‌رسان به کسب‌و‌کار بازی می‌كند. در ادامه به طور خلاصه فهرستی از نكات و منابع مفید در این عرصه را شرح می‌دهیم.

1-‌ با یك مربی كار كنید

اگرچه شاید تاكنون به یك مربی به‌عنوان منبع آموزش امور مالی فكر نكرده باشید، اما استفاده از یک مربی می‌تواند در این جنبه از كسب و كار بسیار مفید واقع شود. از طریق برقراری ارتباط با افراد حرفه‌ای در زمینه كسب و كار و صنعت خود، آنها به‌عنوان بهترین منبع برای مراجعه در آینده، انجام امور مالی و ارائه یكسری پلتفرم‌های راهنما، می‌توانند به شما كمك كنند.

پلت‌فرم‌های فراوانی وجود دارند كه شما قادر هستید با استفاده از آنها مناسب‌ترین مربی را برای خود بیابید. این مربی به بهترین شكل ممكن به نیاز‌های شخصی و حرفه‌ای شما پاسخ می‌دهد. از جمله این پلت‌فرم‌ها می‌توان به انجمن مركز توسعه كسب و كار‌های كوچك اشاره كرد.

2-‌ در حوزه نرم‌افزارهای مخصوص حسابداری و امور مالی سرمایه‌گذاری كنید

در صورتی كه امكان تخصیص بودجه به استخدام یك حسابدار تمام وقت را ندارید، استفاده از یك نرم‌افزار مالی مطمئن می‌تواند به شما در زمینه پیگیری امور مالی شركت‌تان كمك كند. در حالی كه شاید مشاوره با یك حسابدار یا دفتردار براساس یك دوره زمانی لازم و ضروری باشد، نرم‌افزار یك پلت‌فرم عالی است كه شما می‌توانید كار را با آن شروع كنید. به هر حال در ادامه انتخاب برنامه‌های متناسب با نیاز‌های مالی شما مهم و ارزشمند است.

برای مثال، در صورت تمایل به دریافت كمك در حوزه مالیات، كار با برنامه‌هایی نظیر اعتبار مالیاتی و مشوق‌های كسب و كار ADP می‌تواند ضمن كمك‌رسانی به شما در رابطه با رعایت قوانین مالیاتی، در بازدهی سالانه نیز نوعی صرفه‌جویی را ثبت كند. اگر برای ضبط و نگهداری روزانه سابقه مالی خود احتیاج به كمك دارید، در آن صورت استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مثل QuickBooks  نیز مفید خواهد بود.

3-‌ كارها را به یك حسابدار خارج از محیط شركت بسپارید یا با او مشورت كنید

با توجه به بودجه شركت خود، شما شاید امكانات مالی استخدام یك حسابدار یا دفتردار را نداشته باشید اما هنوز راه‌هایی برای سرمایه‌گذاری در این حوزه‌های خدماتی وجود دارد. سپردن كار به یك كارشناس امور مالی خارج از شركت یا رایزنی با او براساس یك دوره زمانی می‌تواند به حفظ نظم و ترتیب امور و منابع مالی شما كمك كند.

حسابداران با توانایی ثبت و مدیریت جریان نقل و انتقالات پولی شما، ضمن كمك به تصمیم‌گیری‌های آگاهانه، رعایت مقررات و قوانین كسب و كار را تضمین می‌كنند. به هر حال، به دلیل استخدام آنها در مواقع مورد نیاز، هزینه انجام این كار به اندازه به خدمت گرفتن یك كارمند تمام وقت نیست.

4-‌ در زمینه آموزش حسابداری سرمایه‌گذاری كنید

در شرایطی كه شما ممكن است به منظور مدیریت امور مالی خود از نرم‌افزار و خدمات مشاوره بهره بگیرید، این موضوع می‌تواند به آموزش‌تان نیز لطمه بزند. حضور در دوره‌های آموزش حسابداری می‌تواند همواره شما را از گرایش‌ها، قوانین و مقررات جدید حوزه كاری خود آگاه نگه دارد.

در صورت تمایل برای شركت كردن در دوره‌های آموزشی، از قابل اعتماد بودن آنها اطمینان پیدا كنید زیرا یادگیری اطلاعات غلط می‌تواند برای كسب و كارتان مشكل‌ساز شود. بررسی بازبینی‌ها یا جست‌وجو میان صفحات رسانه‌های اجتماعی راهی علمی برای تعیین اعتبار یك مربی یا برنامه آموزشی خاص به شمار می‌رود.

5-‌ سنجش‌ها و تجزیه و تحلیل‌های دوره‌ای انجام دهید

بررسی عملكرد و انجام یكسری تجزیه و تحلیل‌های مختلف براساس بودجه شما از اهمیت فراوانی برخوردار است. با مرور صورت‌ها و گزارش‌های مالی شما می‌توانید نحوه استفاده بهتر از بودجه شركت را مشخص كنید. آیا هزینه استخدام فروشندگان بالا می‌رود؟ آیا شما نیاز به برنامه‌ریزی براساس هزینه انجام عملیات دارید؟ به همه این سوال‌ها و البته یكسری پرسش‌های دیگر می‌توان با بررسی تمام عیار و صادقانه عملكرد مالی خود پاسخ داد.

چشم‌پوشی یا انجام كامل امور مالی شركت به طور تصادفی از اهمیت فراوانی برخوردار است. خواه شما در حال راه‌اندازی یك كسب و كار یا مشغول فعالیت در حرفه خود باشید، باید همواره به راه حل‌هایی بیندیشید كه به افزایش توانایی شما برای مدیریت درست امور مالی خود كمك كند. سرمایه‌گذاری در زمینه نرم‌افزار، كار با افراد حرفه‌ای در حوزه امور مالی، آموزش دادن به خود و انجام ممیزی‌های صادقانه، قطعا یك مبدا عالی است و در نهایت از حقایقی درباره شركت شما پرده بر می‌دارد كه نمی‌دانستید.