از کارت‌های سنتی تا کارت شناسایی PVC؛ ارتقا امنیت و دقت سازمان

فناوری چاپ کارت PVC  ابتدا در دهه ۱۹۷۰ و ۱۹۸۰ در کشورهای پیشرفته و صنعتی و همچنین شرکت‌های بزرگ مالی ظهور کرد و به‌تدریج به‌عنوان روشی قابل اعتماد برای تولید کارت‌های شناسایی، دسترسی و بانکی مورد استفاده قرار گرفت. این فناوری با پیشرفت تکنیک‌های چاپ مستقیم و انتقال حرارت، امکان چاپ با کیفیت بالا، دوام و امنیت بیشتر را فراهم کرد و به سرعت در سازمان‌های بزرگ، مؤسسات دولتی و صنایع حساس مانند بانکداری و حمل‌ونقل جای خود را باز کرد. پس از موفقیت و گسترش آن در سطح جهانی، ایران نیز در دهه‌های ۱۳۷۰ و ۱۳۸۰ به تدریج وارد این عرصه شد و با واردات دستگاه‌های کارت‌پرینتر و آموزش نیروی انسانی، استفاده از کارت‌های PVC در بانک‌ها، سازمان‌های دولتی و شرکت‌های خصوصی آغاز شد و به مرور به یکی از استانداردهای مرسوم برای شناسایی و کنترل دسترسی در کشور تبدیل شد.

کارت شناسایی پی وی سی چیست؟

کارت‌های شناسایی PVC نوعی کارت پلاستیکی مستطیل شکل هستند که از پلی وینیل کلراید ساخته می‌شوند. این کارت‌ها معمولاً دارای تصویر فرد، نام و مشخصات شغلی، شماره شناسایی و گاهی نوار مغناطیسی یا چیپ هوشمند هستند تا اطلاعات دیجیتال مربوط به دارنده کارت به‌صورت امن ذخیره و پردازش شود. به دلیل دوام بالا، مقاومت در برابر سایش و قابلیت چاپ با کیفیت، کارت‌های PVC در سازمان‌های مختلفی استفاده می‌شند. عملکرد و نحوه بهره‌برداری از این کارت‌ها در سازمان‌های مختلف با یکدیگر متفاوت است.

کاربرد کارت شناسایی PVC در مراکز دولتی و خصوصی

ادارات دولتی به دلیل برخورداری از اطلاعات حساس، اسناد محرمانه و بخش‌های مهم، نیاز مبرم به کارت‌های امنیتی و کنترل دسترسی دارند تا ورود افراد غیرمجاز به ساختمان‌ها و بخش‌های حساس محدود شود و امنیت داخلی تضمین گردد. این به این معناست که کارت‌ها صرفا برای مدیریت تردد کارکنان یا ارائه خدمات استفاده نمی‌شوند، کارت‌های شناسایی PVC مورد استفاده در مکان‌های دولتی استانداردهای بالاتر امنیتی، امکان شناسایی ملی و ذخیره اطلاعات دیجیتال مهم دارند.

در شرکت‌های خصوصی، کارت شناسایی پی وی سی بیشتر به‌عنوان ابزار مدیریت کارکنان و ارائه خدمات داخلی استفاده می‌شوند. در واقع در  اغلب محیط‌های خصوصی امنیت اطلاعات و شناسایی ملی اولویت اصلی محسوب نمی‌شود بلکه بیشتر تمرکز بر سهولت دسترسی، مدیریت مزایا و بهبود تجربه کارکنان است. به همین دلیل در این سازمان‌ها، علاوه بر شناسایی پرسنل، کارت‌ها وسیله‌ای برای دسترسی به امکانات رفاهی، رصد تردد و بهره‌برداری از مزایای داخلی هستند.

مزایای کارت شناسایی پی وی سی نسبت به کارت‌های سنتی

• دوام و ماندگاری بالاتر نسبت به کارت‌های کاغذی یا مقوایی:

کارت‌های PVC از مواد پلاستیکی مقاوم ساخته می‌شوند و در طول زمان شکل و کیفیت خود را حفظ می‌کنند، برخلاف کارت‌های کاغذی که به‌سرعت پاره یا فرسوده می‌شوند.

• مقاومت در برابر رطوبت، حرارت و آسیب فیزیکی:

این کارت‌ها در برابر شرایط محیطی مانند رطوبت، دمای بالا و ضربه مقاوم هستند و اطلاعات روی کارت بدون آسیب باقی می‌ماند.

• امکان چاپ با کیفیت بالاتصاویر، متن، بارکد و QR Code:

کارت‌های PVC قابلیت چاپ واضح و دقیق تصاویر، نام‌ها، لوگوها، بارکد و QR Code را دارند که شناسایی و پردازش دیجیتال را آسان می‌کند.

• قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های دیجیتال و امنیتی:

این کارت‌ها می‌توانند با سیستم‌های کنترل دسترسی، حضور و غیاب و پایگاه‌های داده یکپارچه شوند و امنیت و مدیریت اطلاعات را بهبود دهند.

• کاهش خطای انسانی در صدور کارت و مدیریت اطلاعات:

با استفاده از کارت‌های PVC و چاپ دیجیتال، احتمال اشتباه در ثبت اطلاعات یا صدور کارت کاهش می‌یابد و فرآیندها دقیق و خودکار انجام می‌شوند.

انواع کارت شناسایی PVC

• کارت شناسایی ساده:

این کارت‌ها فاقد تراشه یا فناوری پیچیده هستند و معمولاً فقط دارای چاپ تصویر، نام و مشخصات فرد می‌باشند. کاربرد آن‌ها بیشتر برای شناسایی ظاهری و کنترل سطح ابتدایی دسترسی است و گزینه‌ای اقتصادی برای سازمان‌هایی با نیازهای محدود است.

• کارت شناسایی هوشمند:

کارت شناسایی پی وی سی هوشمند دارای تراشه داخلی است و می‌تواند اطلاعات دیجیتال را ذخیره و پردازش کند. این کارت‌ها امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های کنترل دسترسی، حضور و غیاب و پرداخت الکترونیکی را فراهم می‌کنند و امنیت بالاتری نسبت به کارت‌های ساده دارند.

• کارت شناسایی تماسی:

این کارت‌ها برای خواندن و نوشتن اطلاعات نیاز به تماس مستقیم با دستگاه خواننده دارند. تراشه تعبیه‌شده در کارت با دستگاه تماس پیدا می‌کند و اطلاعات منتقل می‌شود. این نوع کارت‌ها امنیت بالایی دارند و برای محیط‌هایی که نیاز به کنترل دقیق و محافظت از داده‌ها دارند مناسب هستند.

• کارت شناسایی غیر تماسی:

این کارت‌های شناسایی PVC اطلاعات را از طریق امواج رادیویی یا فناوری RFID/NFC بدون تماس مستقیم با دستگاه خواننده منتقل می‌کنند. این کارت‌ها سرعت بالا و سهولت در تردد را فراهم می‌کنند و برای محیط‌هایی که ورود و خروج سریع و بدون تماس مستقیم اهمیت دارد، ایده‌آل هستند.

ویژگی‌های امنیتی کارت شناسایی PVC

برای اینکه کارت‌های PVC به‌عنوان کارت‌های امنیتی عمل کنند، باید امکانات و فناوری‌های ویژه‌ای به آن‌ها اضافه شود تا دسترسی غیرمجاز به اطلاعات جلوگیری شود و جعل کارت سخت شود. این ویژگی‌ها کارت‌ها را از کارت‌های ساده و شناسایی معمولی متمایز کرده و امنیت داده‌ها و کنترل دسترسی را تضمین می‌کنند.

• چاپ هولوگرام و عناصر ضد جعل:

افزودن هولوگرام و عناصر خاص چاپی باعث می‌شود که کارت قابل جعل و تکثیر نباشد و هویت دارنده کارت به راحتی قابل تأیید باشد. این ویژگی در کارت‌های امنیتی و سازمان‌های حساس بسیار مهم است.

• رمزنگاری داده‌های کارت:

اطلاعات ذخیره‌شده روی کارت، مانند مشخصات فرد یا کدهای دسترسی، با الگوریتم‌های رمزنگاری محافظت می‌شوند تا در صورت دسترسی غیرمجاز، داده‌ها قابل خواندن یا استفاده نباشند.

• کنترل دسترسی به پرینتر و نرم‌افزار:

برای جلوگیری از صدور کارت‌های جعلی، دسترسی به دستگاه‌های چاپ کارت و نرم‌افزارهای مدیریت کارت باید محدود و محافظت شده باشد و تنها افراد مجاز بتوانند کارت صادر کنند.

• پاکسازی حافظه و امنیت Firmware:

حافظه داخلی پرینتر کارت و سیستم عامل آن (Firmware) باید پس از هر عملیات پاکسازی شود و از دسترسی غیرمجاز محافظت گردد تا اطلاعات کارت‌ها و سازمان در معرض تهدید قرار نگیرد.

دستگاه چاپ کارت شناسایی PVC

انتخاب پرینتر مناسب برای چاپ کارت‌های PVC اهمیت زیادی دارد زیرا کیفیت چاپ، دوام، امنیت و کارایی کارت‌ها تا حد زیادی به توانایی دستگاه چاپگر بستگی دارد. دستگاه نامناسب ممکن است منجر به چاپ بی‌کیفیت، مصرف بالا، سرعت پایین و مشکلات نگهداری شود؛ در حالی که پرینتر استاندارد، کارت‌هایی با رنگ، وضوح و ماندگاری بالا تولید می‌کند و باعث می‌شود سازمان‌ها بتوانند عملکرد مطلوب و هزینه مؤثر در مدیریت کارت‌ها داشته باشند.

فناوری مورد استفاده در پرینترها متفاوت است و سازمان‌ها باید با توجه به اهداف خود، یکی از دو روش چاپ مستقیم یا غیرمستقیم را انتخاب کنند.

در بازار چاپ کارت‌های PVC چند برند معتبر و محبوب وجود دارند که به‌طور گسترده در سازمان‌ها و شرکت‌ها استفاده می‌شوند. برندهایی مانند Fargo، Zebra و Evolis از جمله برندهای پیشرفته در این حوزه هستند که هر کدام با ویژگی‌های خاص و قابل اتکا شناخته می‌شوند.

• Zebra: معروف برای دوام و پشتیبانی گسترده در محیط‌های صنعتی و اداری با حجم کاری بالا که امکانات متنوع و مدل‌های قابل اعتماد ارائه می‌دهد.
• Evolis: شناخته‌شده برای طراحی کاربر پسند، کیفیت تصویر بالا و گزینه‌های سفارشی‌سازی مناسب شرکت‌ها و مؤسسات با نیازهای متفاوت.
• Magicard: دارای سیستم‌های امنیتی پیشرفته و قابلیت چاپ هولوگرام داخلی است که برای سازمان‌هایی که به امنیت کارت بالا نیاز دارند مناسب است.
• Fargo: یکی از مطرح‌ترین نام‌ها در حوزه چاپ کارت شناسایی PVC است که به‌خاطر کیفیت چاپ حرفه‌ای، پشتیبانی از انواع فناوری‌های امنیتی، دوام بالا و انعطاف در پشتیبانی از چاپ‌های ساده تا پیشرفته شناخته می‌شود. در ایران، نمایندگی Fargo، شرکت داتکو ارائه‌دهنده فروش پرینترها و قطعات مصرفی این برند است و خدمات پشتیبانی و تأمین ریبون و ملزومات مرتبط را نیز ارائه می‌کند.

اهمیت انتخاب مدل دستگاه چاپ کارت شناسایی پی وی سی متناسب با نیاز سازمان

انتخاب مدل پرینتر مناسب باید براساس حجم چاپ مورد انتظار، سطح امنیت مورد نیاز، نیاز به چاپ دوطرفه یا تک‌طرفه، و نوع کارت‌های مورد استفاده (ساده، هوشمند، تماسی و غیرتماسی) انجام شود، زیرا دستگاهی که برای چاپ کم‌حجم و ساده طراحی شده نمی‌تواند پاسخگوی نیازهای چاپ پرحجم و کارت‌های دارای فناوری امنیتی باشد و در نتیجه باعث افزایش هزینه و کاهش بهره‌وری سازمان خواهد شد. از جمله موارد مهمی که باید در خرید دستگاه چاپ کارت شناسایی pvc در نظر بگیرید:

1. مصرف ریبون و هزینه‌های نگهداری

مصرف ریبون و هزینه‌های نگهداری پرینتر کارت PVC یکی از بخش‌های مهم هزینه کل مالکیت دستگاه است. ریبون‌ها، تمیزکننده‌های هد چاپ و قطعات مصرفی باید به‌صورت دوره‌ای تعویض شوند تا کیفیت چاپ حفظ شود. انتخاب ریبون‌های استاندارد و اوجینال از برندهای معتبر با عمر مناسب و مقاومت بالا در برابر رنگ‌پریدگی و خراش باعث کاهش هزینه‌های تکرارشونده و جلوگیری از آسیب به هد چاپ می‌شود، در نتیجه هزینه‌های نگهداری و توقف‌های ناگهانی دستگاه کاهش می‌یابد.

1. تفاوت پرینترهای تک‌رو و دوطرفه

پرینترهای تک‌رو تنها قابلیت چاپ در یک سمت کارت را دارند و برای کاربردهای ساده و حجم‌های کمتر مناسب هستند، در حالی که پرینترهای دوطرفه می‌توانند هر دو سمت کارت را به‌صورت اتوماتیک چاپ کنند، که این مورد برای کارت‌هایی با اطلاعات بیشتر، طراحی‌های پیچیده، بارکد، QR Code یا داده‌های امنیتی در هر دو سمت ضروری است. انتخاب بین این دو نوع بستگی به نیازهای طراحی و اطلاعات کارت دارد.

1. سرعت چاپ و حجم چاپ روزانه

سرعت چاپ پرینتر کارت که معمولاً با تعداد کارت در هر ساعت سنجیده می‌شود، باید با حجم چاپ روزانه سازمان متناسب باشد. برای سازمان‌هایی با تعداد پرسنل یا مراجعه‌کنندگان زیاد، دستگاهی با سرعت بالاتر و توانایی چاپ بدون افت کیفیت در حجم بالا ضروری است تا از صف‌های طولانی، تأخیر در صدور کارت و کمبود کارت جلوگیری شود.

1. دوام هد چاپ و قطعات مصرفی

هد چاپ و قطعات مصرفی نقش حیاتی در عمر و کیفیت پرینتر کارت دارند. هد چاپ با کیفیت بالا تصاویر واضح و ماندگار تولید می‌کند، اما اگر به‌صورت نادرست نگهداری شود یا از ریبون‌های غیر استاندارد استفاده شود، عمر آن کاهش می‌یابد. انتخاب قطعات و ریبون‌های استاندارد و سازگار با دستگاه و انجام نگهداری دوره‌ای باعث افزایش دوام هد چاپ، کاهش هزینه‌های تعمیر و توقف‌های غیرمنتظره و در نتیجه بهبود عملکرد کلی سیستم چاپ کارت خواهد شد.

مقایسه هزینه چاپ کارت PVC با روش‌های سنتی

در روش‌های قدیمی چاپ کارت، لوازم مصرفی شامل کاغذهای مخصوص، ریبون‌های ابتدایی و فیلم‌های محافظ ساده بود که دوام کمی داشتند و مستعد آسیب، پاره شدن یا محو شدن سریع بودند. استفاده از این مواد باعث می‌شد کارت‌ها به‌طور مکرر تعویض شوند و خطا یا دوباره‌کاری در چاپ رایج باشد که هزینه‌های اجرایی و زمانی سازمان‌ها را افزایش می‌داد. با ظهور فناوری چاپ کارت‌های PVC، مواد مصرفی به‌صورت بهینه و مقاوم طراحی شدند؛ ریبون‌های با کیفیت بالا، لمینیشن‌های پیشرفته و کارت‌های شناسایی PVC با طول عمر زیاد جایگزین تجهیزات قدیمی شدند. این تغییرات مثبت موجب افزایش دوام کارت، کاهش خطا، جلوگیری از جعل و آسیب و کاهش دوباره‌کاری شد و در نهایت روش‌های جدید نه تنها کارآمدتر بلکه از نظر اقتصادی نیز اقتصادی‌تر و پایدارتر شدند، به طوری که سرمایه‌گذاری اولیه با صرفه‌جویی در هزینه‌های اجرایی و کاهش ریسک‌های امنیتی توجیه می‌شود.

جمع بندی

استفاده از کارت‌ شناسایی PVC در سازمان‌ها تحول بزرگی در مدیریت شناسایی، کنترل دسترسی و امنیت داخلی ایجاد کرده است. این کارت‌ها دوام بالایی دارند و در برابر رطوبت و حرارت مقاوم هستند. کیفیت چاپ تصاویر و بارکدها روی آن‌ها بالا است و قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های دیجیتال را دارند.

بهره‌گیری از تکنولوژی چاپ پیشرفته و نرم‌افزارهای مدیریت کارت خطاها، دوباره‌کاری و هزینه‌های اجرایی را کاهش می‌دهد و ریسک جعل کارت‌ها را به حداقل می‌رساند. انتخاب مدل پرینتر مناسب با نیاز سازمان، از جمله سرعت چاپ، چاپ تک‌رو یا دوطرفه، دوام هد چاپ و قطعات مصرفی، نقش مهمی در بهره‌وری و صرفه‌جویی اقتصادی دارد.

ویژگی‌های امنیتی مانند هولوگرام، رمزنگاری داده‌ها و کنترل دسترسی به پرینتر و نرم‌افزار، کارت‌ها را به ابزاری مطمئن و قابل اعتماد برای مدیریت کارکنان و ارائه خدمات داخلی تبدیل می‌کند.