۷ نکته در مورد وبینار که باید بدانید

وبینار چیست؟ باید بگوییم که با تکنولوژی اینترنت، امکان برقراری ارتباط زمان واقعی با مردم در سراسر دنیا، در هر زمان که بخواهیم، امکان پذیر است. پلتفرم های ویدئوچت مانند اسکایپ یا گوگل پلاس برای چت های عادی انفرادی و مبتنی بر گروه مناسب هستند، ولی برای رویدادهای حرفه ای که قرار است ارائه ای برای مخاطبان بیشتر انجام دهند، وبینار واسط انتخابی صحیح است. هر کسی می تواند یک وبینار را میزبانی کند یا برای شرکت یا مشاهده آن اقدام کند.

وبینار دقیقا چیست؟

به گزارش بازده وبینار یک کنفرانس ویدئویی مبتنی بر وب است که برای ارتباط دادن فرد میزبان با تماشاکنندگان و شنوندگان وبینار از سرتاسر دنیا، از اینترنت استفاده می کند. میزبان ها می توانند خودشان را در حال صحبت کردن نشان دهند، دوربین را به سمت نمایشگرهای کامپیوتری بچرخانند تا اسلایدشو نشان دهند یا ارائه ای را نمایش دهند و حتی می توانند از مهمانانی از مکان های دیگر دعوت کنند تا در این وبینار میزبانی مشترک داشته باشند.

ویژگی های تعاملی نیز وجود دارند که مخاطبان می توانند برای پرسش و پاسخ یا چت کردن با میزبان از آنها استفاده کنند. بسیاری از افرادی که میزبانی وبینار انجام می دهند بخش های پرسش و پاسخ را در انتها قرار می دهند تا به سوالات شرکت کنندگان پاسخ دهند.

چرا میزبانی یا شرکت در یک وبینار؟

حرفه ای ها از وبینار برای ارائه های آموزشی مرتبط با کسب و کار استفاده می کنند و به روش صمیمانه تری با مخاطبان ارتباط برقرار می کنند.

ممکن است فرد میزبان یک وبینار باشد و ارائه ای انجام دهد یا سمیناری برگزار کند تا چیزی آموزش دهد، ممکن است یک ارائه ترویجی برای فروش یک محصول باشد، یا هر دوی آنها باشد.

وبینارها ابزارهای سودمندی برای انجام مصاحبه های زنده با حرفه ای ها و متخصصان هستند. غالبا همین جنبه های اغواکننده است که افراد بیشتری را به شرکت در وبینارها متمایل می کند.

اگر می خواهید درباره موضوع خاصی که مورد علاقه تان است چیزی یاد بگیرید، وبینارها یکی از بهترین روش هایی هستند که می توانید با یادگیری مستقیم از متخصصان، دانش تان را بیفزایید.

شرکت در یک وبینار

با توجه به اینکه میزبان از چه سرویسی استفاده می کند، ممکن است به دانلود یک اپلیکیشن برای دسترسی به وبینار نیاز داشته باشید. برخی میزبان ها نیز شما را ملزم می کنند با کلیک بر یک لینک دعوت ایمیلی محل تان را رزرو کنید، به ویژه اگر وبینا ر، تعداد محدودی محل مخاطب را مجاز بداند.

بسیاری از میزبان ها حداقل یک ایمیل یادآوری را یک ساعت یا چند دقیقه قبل از شروع وبینار ارسال می کنند. برخی میزبان ها پا را فراتر می گذارند و دو ارائه را در یک زمان برگزار می کنند تا مخاطبان بیشتری داشته باشند، به ویژه اگر از سراسر دنیا و با زمان های محلی متفاوت گردهم آمده باشند.

وقتی زمان شرکت در وبینار رسید، مخاطبان باید به نوعی «تماس بگیرند» تا به وبینار دسترسی پیدا کنند. غالبا لینک سفارشی یا حتی یک پسوردی از طرف میزبان وبینار در اختیار اعضای مخاطبان قرار می گیرد تا وارد شوند. برای برخی از وبینارها گزینه ای برای تماس وجود دارد تا تلفنی به وبینار گوش دهند.

برخی وبینارها امکان بازپخش وبینا ر را در اختیار شرکت کنندگان قرار می دهند تا اگر نتوانستند در این جلسه به صورت زنده شرکت کنند از بازپخش آن بهره بگیرند.

مشخصه های وبینار

در اینجا تنها برخی از چیزهایی آمده است که می توانید با وبینار انجام دهید:

1- نشان دادن اسلایدها:

شما می توانید ارائه اسلایدشو را با استفاده از نرم افزار پاورپوینت یا کی نوت اپل نمایش دهید، درست همانطور که در یک کلاس عادی، اتاق کنفرانس یا سالن کنفرانس انجام می دهید.

۲- ویدئوی جاری:
ویدئویی را که روی کامپیوترتان ذخیره شده است یا به صورت آنلاین، مانند یوتیوب، یافت می شود را نشان دهید.

۳- صحبت با مخاطبان:

وبینارها از VoIP برای ممکن ساختن ارتباط صوتی زمان واقعی استفاده می کنند.

4- هر چیزی را ضبط کنید:

وبینارها غالبا گزینه ای را برای میزبان فراهم می کنند تا تمام ارائه را ضبط کنند – از جمله صوتی ها و بصری ها.

۵- ویرایش:

میزبان غالبا می تواند از ماوس برای یادداشت نویسی، برجسته کردن موارد یا ایجاد نشان گذاری بر صفحه استفاده کنند.

۶- چت:

میزبان می تواند برای چت متنی با شرکت کنندگان یک چت باکس باز کند، این مورد به ویژه برای اعضایی مفید است که می خواهند سوال مطرح کنند.

۷- راه اندازی نظرسنجی و رای گیری اینترنتی:

برخی تهیه کنندگان وبینارها، برای مقاصد نظرسنجی یا آزمون، قابلیت ایجاد نظرسنجی و امتیازدهی را برای شرکت کنندگان فراهم می کنند.

میزبانی وبینار خودتان

اگر می خواهید وبینا ر خودتان را میزبانی کنید، لازم است یک فراهم کننده خدمات وبینار انتخاب کنید. آنها معمولا برای استفاده بلندمدت رایگان نیستند، ولی اکثر آنها یک دوره آزمایشی ۳۰ روزه یا همین حدود را ارائه می کنند.

فراهم کنندگان سرویس وبینار در جهان:

در اینجا سه فراهم کننده محبوب وبینا ر آمده است که مردم غالبا از آنها استفاده می کنند:

GoToWebinar:

بسیاری از حرفه ای ها از این فراهم کننده استفاده می کنند. به عنوان یکی از محبوب ترین پلتفرم های امروز وبینار، شما می توانید با یک دوره آزمایشی رایگان ۳۰ روزه با  GoToWebinar  شروع کنید و با ۸۹ دلار در ماه تا ۱۰۰ نفر شرکت کننده داشته باشید.

AnyMeeting:

AnyMeeting  یک پلتفرم محبوب دیگر وبینار است که کمی از GoToWebinar ارزان تر است و پس از طی کردن دوره آزمایشی رایگان تان، ۷۸ دلار در ماه برای در نهایت ۱۰۰ شرکت کننده هزینه دارد. گزینه های اشتراک گذاری صفحه نمایش، ادغام شبکه های اجتماعی و چندین ابزار مدیریتی دارد.

Zoom:

Zoom  تا ۵۰ شرکت کننده را به صورت رایگان پوشش می دهد و نشست های ۴۰ دقیقه ای برگزار می کند. این سرویس با توجه به تعداد مکان های شرکت کنندگانی که می خواهید حضور داشته باشند از لحاظ قیمتی متفاوت است و از ۵۵ دلار در ماه شروع می شود.

فراهم کنندگان سرویس وبینار در ایران:

در ایران نیز به عنوان مثال شرکت فراسو به عنوان فراهم کننده خدمات وبینار فعالیت دارد. شما با استفاده از فراهم کنندگان سرویس وبینار که در ایران هستند، می توانید از سرعت و پشتیبانی بیشتری برخوردار شوید.