برنامه ریزی استفاده از خبرنامه ها در کسب وکار

خبرنامه ها بین تجارت و مخاطبان ارتباطاتی دوستانه برقرار می سازند، اطلاعاتی ارزشمند فراهم می کنند، تجارت شمارا افراد یادآوری می کنند.

به گزارش هورموند خبرنامه ها می توانند موارد زیر را برای کسب وکار شما انجام دهند:

- ایجاد اعتبار و شهرت؛

- فراهم کردن ابزاری برای ارتباط مکرر؛

- رساندن خبرهای شرکت و تجارت شما؛

- پاسخگویی به سؤالات، معمولا در ستون سؤال و جواب؛

- پیشنهاد هایی برای راهنمایی بیشتر که منجر به افزایش اعتبار شرکت شما و افزایش وفاداری مشتریان می شود؛

- اطلاع رسانی درباره مشتریان، محصولات و داستان هایی از موفقیت تان در کار؛

- انتقال اطلاعات صنعت (البته با کسب اجازه).

توصیه هایی برای برنامه ریزی خبرنامه ها

خبرنامه ها تنها وقتی کارایی دارند که بر پایه ثبات و ماندگاری، تولید و توزیع شوند، بنابراین قبل از شروع کار باید بدانید که مسئولیتی بلندمدت برعهده  گرفته اید. هنگام تصمیم گیری موارد زیر را در نظر بگیرید:

- هدف خبرنامه  خود را مشخص کنید. آیا هدف آن برقراری ارتباطی پویا با مشتریان است یا به اشتراک گذاردن پیشنهاد ها ترویج کالا، یا می خواهید با ذکر داستان هایی از شرکت یا موفقیت های تجاری خود بر اعتبارتان اضافه کنید؟ ممکن است یک یا چند هدف داشته باشید، به هرحال باید قبل از ارسال خبرنامه بدانید ازآنچه انتظاری دارید.

- مشخص کنید چند وقت یک بار می خواهید خبرنامه تولید و ارسال شود. توجه به دو مورد ضروری است؛ شما و کارکنان تان هرچند وقت یک بار می توانید خبرنامه را تولید و ارسال کنید؟ مشتری شما هرچند وقت یک بار علاقه دارد از شما بشنود؟

- تصمیم بگیرید چه کسی قرار است خبرنامه شما را دریافت کند. می توانید کار را با فهرستی شامل مشتریان، مشتریان بالقوه، فروشندگان و دوستان تجاری خود شروع کنید. فهرست تان را با افزودن دعوت نامه هایی در نامه های مستقیم و سایر تلاش های مستقیم برای جلب توجه مردم به خبرنامه گسترش دهید.

- بودجه خبرنامه را مشخص کنید. چه تعداد خبرنامه را هرچند وقت یک بار می فرستید؟ آیا می توانید این کار را با همراهی کارمندان شرکت انجام دهید یا به همکاری با شرکت های دیگر نیاز دارید؟ هزینه ها را برآورد کنید و مطمئن شوید می توانید از پس آن برآیید.