بایدها و نبایدها جهت شرکت در نمایشگاه های بازرگانی

نمایشگاه های بازرگانی، گردهمایی هایی صنعتی هستند که نمایندگان رسانه، تولیدکننده ها و مشتریان را در حوزه از پیش تعیین شده ای برای تفریح، آشنایی، خریدوفروش و معرفی محصولات جدید دورهم جمع می کنند.

به گزارش هورموند، شرکت در نمایشگاه های بازرگانی راه بسیار خوبی برای مدیریت ارتباطات مشتری، معرفی محصولات به کسب وکار، تدوین و اداره روابط رسانه ای و ماندن در رأس رقابت های صنعتی است. تنها نکته این است که حتی در بارزترین حوزه صنعت هم انتخاب های زیادی در مورد نمایشگاه های بازرگانی وجود دارد. ازآنجایی که شرکت حتی در یک نمایشگاه هزینه های زمانی و مالی بسیاری می طلبد باید موارد زیر را در نظر داشت.

- نمایشگاه ها را به دقت انتخاب کنید. تعداد شرکت کننده ها و بازدیدکنندگان نمایشگاه را در طول چند سال ثبت کنید (اگر این تعداد رو به افزایش است نشان می دهد اعتبار خوبی به دست آورده است). همچنین ببینید رهبران رسانه بین اسپانسرها و حامیان این نمایشگاه هستند یا نه.

- تصمیم بگیرید می خواهید یک غرفه اجاره کنید یا اینکه با خرید جایگاه تبلیغ در راهنمای نمایشگاه، سخنرانی یا پذیرایی از بازدیدکنندگان دیده شوید.

- اگر می خواهید غرفه اجاره کنید بدانید می خواهید چه کسانی را جذب غرفه کنید، با چه کسانی می خواهید ارتباط برقرار کنید و می خواهید چه تأثیری بگذارید.

- بدانید چگونه می توانید به اطلاعات بازدیدکننده های نمایشگاه های تجاری دسترسی پیدا کنید و چگونه پس از اتمام نمایشگاه ارتباطات خود را با آنها حفظ می کنید.

توصیه ها جهت شرکت در نمایشگاه های تجاری

- قبل از شروع نمایشگاه با ارسال نامه های مستقیم، نامه های شخصی و تماس های تلفنی، با مشتریان ارتباط برقرار کنید و آنها را دعوت کنید تا غرفه شخصی شما را ببینند.

- قبل از نمایشگاه، برای ملاقات با مدیران رسانه ای، مقاله نویسان، مشتریان و افراد دیگر در نمایشگاه قرار ملاقات تنظیم کنید.

- از کارکنان خود به خوبی استفاده کنید. مطمئن شوید کارت شناسایی دارند یا از آن بهتر لباس فرم به تن دارند. از قبل برنامه ریزی کنید تا کارکنان وظیفه خود را به نحو احسن انجام دهند و افراد دیگری برای ملاقات با تولیدکننده ها و اقدامات رقابتی مهیا باشند.

- هدایایی به همراه داشته باشید که قیمت گرانی ندارند و لوگوی شما بر آنها حک شده است. برای جمع آوری اطلاعات مشتری و حفظ ارتباط با او نیز تدبیری بیندیشید. بعد از نمایشگاه، نامه ای همراه با هدیه برای مشتریان واقعی تان بفرستید؛ کسانی که آنقدر به شما اهمیت داده اند که فرم ها را با دقت و علاقه تکمیل کرده اند.

- در طراحی حرفه ای غرفه سرمایه گذاری کنید زیرا بازتابی از تصویر تجاری شما و پیام تبلیغاتی تان است.

- از نور، بنر، موارد متحرک، رنگ های روشن، پوشش سطح و دیگر مواردی که جلب توجه می کنند استفاده کنید تا غرفه خود را فعال و زنده نشان دهید.

نبایدها جهت شرکت در نمایشگاه های تجاری

- از مشتریان خود انتظار نداشته باشید خودشان غرفه شما را پیدا کنند. مخصوصا نمایشگاه های بزرگ جذابیت های زیادی دارند که ذهن آنها را منحرف می کنند.

- انتظار نداشته باشید همه دیدارهای کلیدی به موقع و طبق برنامه انجام شوند. برای معرفی خود و تنظیم ملاقات زمان کافی بگذارید.

- اجازه ندهید همه افرادتان در غرفه نمایشگاه تجمع کنند. این موضوع تأثیر ناخوشایندی خواهد داشت. به جای آن روی مشتریان فعلی و ملاقات رسانه ای تمرکز کنید. چند نفر جلوی درب ورودی غرفه قرار دهید تا به مردم خوشامد بگویند و بقیه افراد بیرون غرفه کارهای دیگر را ساماندهی کنند.

- لازم نیست به هرکسی که از غرفه شما می گذرد چیزی بدهید با این کار نه تنها پول خود را هدر می دهید بلکه ارزش مشتری تان را پایین می آورید. کاتالوگ های سنگین و گران قیمت را در غرفه ها توزیع نکنید. ارسال آنها با نامه خوشایندتر است.

- با استفاده از طراحی خودتان برای موارد گرافیکی و دکور غرفه، از ارزش آن نکاهید.

- آرام و خجالتی نباشید. شما به رنگ های تند نیاز دارید و موارد گرافیکی که جدید بودن محصولات شمارا فریاد بزنند. به یک بنر ساده کفایت نکنید.