طراحی و انتشار خبرنامه الکترونیک

بازاریابی نوینیکی از مهم ترین موارد در برنامه دیجیتال مارکتینگ، خبرنامه الکترونیک است. هرچه حجم ایمیل زیاد شود، خوانندگان برای ادامه مطالعه آن تمایل کمتری از خود نشان می دهند و به جای آن فقط نظری به جزییات می اندازند، عنوان ها را می خوانند و روی بخش های خاصی که توجه شان را جلب کرده، تأمل می کنند.

به گزارش کسب و کار هورموند، هنگامی که آماده انتشار خبرنامه الکترونیک شدید، موارد زیر را در نظر بگیرید: 

- هدف و بسامد خبرنامه خود را بشناسید و به آنچه وعده داده اید پایبند بمانید.

- درباره قالب و فرمت خبرنامه خود تصمیم بگیرید. ارسال و ویرایش متن ساده Plain text راحت تر است اما شاید به شما امکان استفاده از URL را ندهد. اچ تی ام ال پیچیده تر است اما به شما امکان می دهد از رنگ ها، فونت ها و گرافیک استفاده کنید و همزمان آمارگیرندگان ایمیل و تعداد کلیک روی لینک ها را دنبال کنید. ممکن است بخواهید خبرنامه الکترونیک را طوری طراحی کنید که گیرنده ها حین مطالعه، توانایی انتخاب فرمت را داشته باشند. اگر می خواهید فرمت اچ تی ام ال را به کار ببرید با یک طراح وب مشورت کنید تا چارچوب اولیه را در اختیارتان قرار دهد یا اینکه باید با یک شرکت ارائه خدمات در این زمینه تماس بگیرید.

- لینکی در وب سایت خود بگذارید. اگر خبرنامه شما به بخش خاصی از سایت شما مانند صفحات مربوط به محصول جدید ارجاع دارد، لینک مستقیم این صفحه را بگذارید.

- آدرس و شماره تلفن خود را بنویسید تا افراد بعد از اتمام مطالعه خبرنامه هم به شما دسترسی داشته باشند.

- سطر موضوع را طوری بنویسید که توجه مشتری را جلب کند. از برنامه ارسال ایمیل انبوه استفاده کنید که به شما اجازه می دهد نام گیرنده را در سطر موضوع قرار دهید. وقتی مخاطب نام خود را در این بخش ببیند احتمال حذف خبرنامه بدون مطالعه آن کاهش می یابد.

- سطر اول بسیار اهمیت دارد. با جمله ای مانند «از شما متشکریم که خواننده خبرنامه ما هستید» شروع کنید تا به افراد یادآوری کنید خودشان مشترک خبرنامه شما شده اند. اگر خبرنامه شامل بخش های زیادی می شود باید فهرست مطالب داشته باشد تا مشتریان بتوانند یک راست به سراغ علایق خود بروند. در طول خبرنامه از عنوان ها و جملاتی استفاده کنید که مزیت محصولات و خدمات برای مشتریان را نشان می دهد، به این ترتیب توجه مشتریان را جلب می کنید.

- هر خبرنامه باید یک شماره داشته باشد. از مردم انتظار داشته باشید که خبرنامه شما را نگه دارند و به آن برگردند. تاریخ های پیشنهادات زمانی خود را آشکار و صریح بیان کنید. اگر مطمئن هستید لینک ها در آینده هم کار می کنند حتما از آنها استفاده کنید. (اگر لینک کار نکند مشتری ای که یک سال بعد بخواهد از آن استفاده کند ممکن است فکر کند دیگر به تجارت خود ادامه نمی دهید).

- خبرنامه خود را تست کنید. قبل از توزیع کامل، آن را برای چند نفر بفرستید. از این آزمون برای بررسی فرمت و اطمینان از اینکه همه لینک ها کار می کنند استفاده کنید.

- اگر فهرست ارسال شما بلند است، خبرنامه خود را یک باره برای همه نفرستید. هرروز خبرنامه را برای گروهی از افراد فهرست بفرستید. می توانید این کار را هفتگی انجام دهید. به این ترتیب بهتر می توانید تماس ها و نامه هایی که در پاسخ برای تان ارسال می شود مدیریت کنید.