7 ابزار کاربردی برای دورکارها

در جهان پیشرفته امروز، استفاده از ابزارهای موجود به اقدامی کاملا حیاتی تبدیل شده است. درواقع دیگر با استفاده از روش های سنتی، نمی توان موفقیت خاصی را به دست آورد. در این راستا تجربه کرونا، باعث شده است تا به دورکاری، توجه به مراتب بیشتری شود و مزیت های این اقدام باعث شده تا بسیاری از شرکت ها همچنان به دنبال تداوم این سیاست باشند. درواقع دورکاری هم برای کارمند و هم برای شرکت، مزیت های متعددی دارد و صرفا برای شرایط بحرانی نیست. برای مثال امکان همکاری با بهترین افراد از سراسر جهان، عدم اتلاف وقت برای رفت و بازگشت از محل کار، صرفه جویی در هزینه ها، تعادل بهتر میان کار و زندگی شخصی و... از جمله دلایل اهمیت این اقدام محسوب می شود. با این حال آمارهای جهانی در زمینه دورکاری، بیانگر آن است که بسیاری از افراد در این زمینه با مشکلاتی مواجه هستند. درواقع نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که در دورکاری، با شرایط متفاوتی مواجه هستید و لازم است تا تغییراتی را داشته باشید. در این زمینه استفاده از نرم افزارها و اپلیکیشن ها، به شما در راحتی بیشتر در این شرایط جدید، کمک بسیاری را خواهد کرد. در این راستا هفت ابزار کاربردی برای دورکارها را بررسی خواهیم کرد. 

1-Zoom

یکی از مهمترین نکاتی که باید مورد توجه قرار دهید این است که دورکارها، نیاز به ارتباط مداوم دارند. درواقع مفهوم تیم تنها زمانی معنا پیدا می کند که افراد با یکدیگر ارتباط داشته باشند. در این زمینه برنامه فوق، موفق ترین نمونه محسوب می شود که امکانات مختلفی نظیر تماس تصویری گروهی را در اختیار شما قرار می دهد. درواقع کیفیت بالای این برنامه باعث شده است تا افراد حتی با سرعت اینترنت نه چندان مناسب نیز بتوانند کیفیت تصویر خوبی را داشته باشند. از دیگر برنامه های کاربردی در این زمینه groove است که افراد می توانند شماره مجازی ایجاد نمایند و ارتباط صوتی، متنی و تصویری داشته باشند. 

مطلب مرتبط: 8 ابزار ضروری برای دورکارها

2-World Time Buddy

در هر کشوری، زمان متفاوت است و این امر می تواند به یک چالش برای تیم های دورکار تبدیل شود. برای مثال تصور کنید که شما در ابتدای شب هستید و قصد دارید تا با همکار خود تماسی را داشته باشید و این امر در حالی است که در منطقه زندگی او، ساعت از نیمه شب هم گذشته است. همچنین ممکن است شما بر روی یک سایتی فعالیت کنید که مشتریان آن، تفاوت زمانی با شما دارند. تمامی این دلایل باعث می شود تا شما به یک ابزار کاربردی برای نمایش ساعت های مختلف نیاز داشته باشید. درواقع در این برنامه شما می توانید اقدامات خود را مشخص نمایید تا براساس نیاز شما، تطبیق زمانی صورت گیرد. 

3-Trello

اگرچه برنامه zoom برای ارتباط با سایر افراد تیم و برگزاری وبینار، کاملا مناسب است، با این حال شما نیاز به فضایی دارید تا امکان پیگیری پروژه ها و بررسی اقدامات سایر افراد تیم، مهیا باشد. در این زمینه trello یک شبکه شناخته شده و قابل اعتماد محسوب می شود که امکانات مختلفی نظیر اشتراک گذاری انواع فایل ها و ایجاد گروه های مختلف را دارد. در این برنامه شما می توانید پیام متنی برای افراد تیم گذاشته و کارها را به خوبی مدیریت نمایید و همکاری های لازم را داشته باشید.

4-Toggl

به عنوان مدیر شرکت شما نیاز دارید تا از وضعیت افراد تیم خود و فعالیت های آنها آگاهی داشته باشید. در این زمینه Toggl، این امکان را برای شما مهیا می کند که بخشی را برای هر یک از کارمندان خود ایجاد نمایید و آنها اقدام به گزارش فعالیت روزانه خود نمایند. همچنین می توانید مسئولیت های آتی آنها را مشخص کنید تا نسبت به آنها آگاه شوند و زمان پایان هر فعالیت را نیز مشاهده نمایید. همچنین این برنامه در صورت نیاز، نوتیفیکیشن هایی را برای شما ارسال می کند تا در کوتاه ترین زمان، متوجه اتفاقات مهم شوید. 

5-Google Drive

تا چند سال قبل، برای دسترسی به اطلاعات شرکت، یک یا چند هارد مورد استفاده قرار می گرفت. با این حال امروزه با پیشرفت تکنولوژی، از فضای ابری استفاده می شود. در این زمینه تیم های دورکار، باید از این ابزارها استفاده کنند. با این اقدام افراد با وارد کردن رمز، می توانند به اطلاعات موردنیاز خود دست پیدا کنند. نکته جالب این است که شما می توانید تعیین کنید که هر فرد، به چه سطح از اطلاعاتی دسترسی داشته باشد. در کنار این موضوع، پشتیبانی برند قدرتمند گوگل باعث شده است تا نسبت به امنیت اطلاعات خود، آسوده خاطر باشید. 

6-Music Streaming Apps

نتیجه جدیدترین تحقیقات حاکی از آن است که گوش دادن به موسیقی در حین فعالیت، عملکرد افراد را چند برابر خواهد کرد. درواقع افراد در این شرایط به استراحت به مراتب کمتری هم نیاز خواهند داشت. با این حال نکته ای که باید به آن توجه نمایید این است که در هنگام انجام فعالیت هایی که نیاز به تمرکز بالایی دارد، این اقدام ابدا توصیه نمی شود و بهتر است که گوش دادن به موسیقی، بیشتر از دو ساعت نباشد. درواقع در ساعت های دیگر می توانید به پادکست و یا کتاب صوتی گوش دهید که در یادگیری مداوم، تاثیرگذار خواهد بود. به صورت کلی، شما به ابزاری نیاز خواهید داشت که به صورت آنلاین، اقدام به پخش موسیقی نماید. 

مطلب مرتبط: مدیریت دورکارها با 10 ابزار کاربردی

7-Lesley

براساس استاندارد جهانی، شما به ازای هر یک ساعت فعالیت به 15 دقیقه استراحت نیاز خواهید داشت. با این حال این موضوع ممکن است در رابطه با وظایف مختلف، تفاوت داشته باشد و به آستانه تحمل فشار افراد نیز وابسته است. با این حال در بسیاری از موارد مشاهده می شود که افراد بیش از حد درگیر کار می شوند و این امر برای سلامتی آنها خصوصا در درازمدت، کاملا مضر است. تحت این شرایط وجود یک برنامه که به شما یادآوری های لازم را داشته باشد، کاملا ضروری خواهد بود. نکته مهم دیگر این است که از برنامه فوق، برای یادآوری هر اقدام دیگری می توانید استفاده کنید. برای مثال زمان مصرف دارو، ملاقات ها، خریدها و... .

در آخر توصیه می شود که از دوستان خود که تجربه دورکاری را دارند، کمک بگیرید و از تجربیات آنها استفاده کنید.