اهمیت اهداف و منابع در مدیریت ماندگار

شما به‌عنوان یک مدیر ارشد اهداف مهمی برای دستیابی پیش رو خواهید داشت ولی در اکثر موارد منابع کافی برای دستیابی به همه اهداف در دسترس نخواهید داشت. با توجه به منابع، اهداف خود را اولویت‌بندی کنید.درمحیط پرچالش هزاره جدید و در عرصه رقابت میان سازمان‌ها و شرکت‌ها یکی از مولفه‌های افزایش‌دهنده موفقیت برای سازمان‌ها متمرکز شدن بر وظیفه مدیریت منابع سازمانی در راستای اهداف یک سازمان است. هدف سازمانی، هدفی است‌ که سازمان تلا‌ش‌های خود را به سمت آن هدایت می‌کند.

معمولاً سازمان‌ها مایلند در جهت حصول به اهداف از قبل تعیین شده تلاش کنند، از این رو اهداف سازمان محرك‌های مهمی برای كاركنان و معیاری برای اندازه‌گیری كارایی آنان خواهد بود. کنترل منابع مانند منابع فیزیکی، سازمانی، اطلاعاتی و انسانی، مزیت رقابتی را نصیب سازمان می‌کند. در این میان منابع انسانی به دلیل محدودیت آن و منابع اطلاعاتی به دلیل اهمیت آن در تصمیم‌گیری درست از اهمیت بیشتری برخوردارند، پس مدیریت برای همه منابع تحت اختیار خود باید برنامه‌ریزی مناسبی داشته باشد.

منابع انسانی که منبعی راهبردی برای سازمان‌ها محسوب می‌شود، بخش مهم و قرین به مباحث برنامه‌ریزی راهبردی است. عواملی موجب نگرش جدید در برنامه‌ریزی راهبردی منابع انسانی شده‌اند ولی هنوز به علت برخی مسائل و محدودیت‌ها این نوع برنامه‌ریزی در سازمان‌ها به‌صورت جامع و کامل و مناسب به کارگرفته نشده است.

یکی از شاخص‌های قضاوت و شناخت سازمان‌ها، بررسی اهداف و خواسته‌های آنان است. اهداف نمادهایی هستند که بیانگر مرتبه و درجه تکامل افرادند.همانطور که لذت‌بخش‌ترین تجربه بشر در زندگی، دستیابی به اهداف مورد توجه وی و در نهایت کسب موفقیت در زمان معین است برای سازمان‌ها نیز همین‌طور است.برنامه‌ریزی منابع سازمانی سیستمی است که با هدف ایجاد بستر مناسب برای انجام کامل مدیریت امور شرکت‌ها طراحی شده است.

با استفاده از این سیستم، امکان ارتباط بین تمام واحدهای یک شرکت تجاری و بازرگانی وجود داشته و مدیر شرکت در هر لحظه می‌تواند در تمام امورشرکت نظیر امور مالی، پرسنلی و تولید، نظارت و مدیریت داشته باشد. این سیستم باعث می‌شود تمام بخش‌های یک شرکت و عملیات انجام شده در آنها، در یک سیستم کامپیوتری جمع‌آوری شود، به‌گونه‌ای که سیستم مذکور بتواند تمام نیازهای شرکت را در مدیریت برطرف کند.

این سیستم همچنین مزیت‌های عمده‌ای ارائه می‌کند که در سیستم‌های سازمانی غیریکپارچه وجود ندارد، از جمله: یکپارچگی سازمانی استانداردسازی فرآیندهای سازمانی، مهندسی مجدد فرآیندهای سازمانی، امکان نصب و راه‌اندازی سریع‌تر، امکان یا تسهیل توسعه سیستم‌ها و تکنولوژی‌های جدید، تغییر تمرکز از برنامه‌نویسی کامپیوتری در سازمان به بهبود فرآیندها، فراهم شدن زیرساخت لازم، یکپارچه‌سازی اطلاعات، یکپارچگی اطلاعات در مورد سفارشات مشتریان، استاندارد‌سازی و سرعت بخشیدن به فرآیند تولید، کاهش موجودی انبار و استاندارد‌سازی اطلاعات.

مهم‌ترین ویژگی یک سیستم فرآیندگرا بودن آن است. در واقع یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک سیستم برنامه‌ریزی منابع و یکی از ضرورت‌های شکل‌گیری این‌گونه سیستم‌های سازمانی توجه به فرآیندهای سازمانی در بین حوزه‌های کارکردی است. سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع باید بتوانند به نیازهای متغیر سازمان‌ها و شرکت‌های استفاده‌کننده پاسخ دهند.

سیستم‌های برنامه‌ریزی منابع باید وظایف سازمانی مختلفی را پشتیبانی کنند و متناسب با طیف وسیعی از سازمان‌ها مورد استفاده قرار گیرند. این سیستم‌ها باید به صورت آن لاین به سازمان‌های دیگر و سایر شرکای تجاری از جمله تأمین‌کنندگان و مشتریان متصل باشند.