پیشنهاد های مدیران موفق برای بهره‌ وری بیشتر در ایام تعطیلات / کسب‌ و‌ کار تعطیلی ندارد!

چند روز بیشتر به آغاز سال جدید باقی نمانده است و کم‌کم به تعطیلات سال نو نزدیک می‌شویم. کسب‌و‌کارها و مشاغل بسیاری در این ایام همچنان سرکار خود هستند و بعضی صاحبان مشاغل نیز چند روزی کسب‌و‌کار خود را تعطیل می‌کنند تا فرصتی به کارمندان‌شان دهند تا ضمن تجدید قوای ذهنی و جسمی آنها و گذراندن ایامی در کنار خانواده، به برنامه‌های سال آینده نیز فکر کرده و انرژی لازم را برای شروع کارشان در سال جدید داشته باشند. اما نگاه مدیران موفق به تعطیلات به‌عنوان فرصتی در جهت بهره‌وری بیشتر تیم‌شان چگونه است؟ در این گزارش نظرات چند مدیر موفق را در این باره می‌خوانیم.

در خوشی کارمندان سهیم باشید

جین جوآن، یکی از شرکای شرکت روتزل: «داشتن یک فرهنگ خوش‌بینانه و موفق برای هدایت تیم، به عملکرد بهتر سازمان کمک می‌کند. رهبران باید از تعطیلات استقبال کنند و کارکنان‌شان را به تفریح در این ایام تشویق کنند. حتی می‌توانند با آنها در این لحظات شریک باشند مثلا آنها را به یک ناهار دعوت کنند و روز قبل از سال نو در تماسی سال جدید را به آنها تبریک بگویند. خودشان را جزوی از کارمندان دانسته و در خوشی تعطیلات‌‌شان سهیم باشند. کارمندانی که حس کنند به آنها ارزش داده می‌شود، با شوق بیشتری پس از تعطیلات سرکار بازمی‌گردند و تعهد بیشتری دارند و این خود به نوآوری بهتر و رضایت بیشتر آنها منجر می‌شود.

ایده‌های خود را دسته‌بندی کنید

مایکل لوین، مشاور محصول: «من از زمان تعطیلات برای سازماندهی و دسته‌بندی ایده‌های جدید برای سال پیش‌رو استفاده می‌کنم. این زمان، فرصت مناسبی برای شماست که بتوانید برنامه‌های تیم‌تان را برای سال جدید سازماندهی کنید.»

پشتیبان کارمندان باشید

جاستین چایز، موسس و رییس شرکت S4S: «قطعا تعطیلات برای تیم من فرصت خوبی جهت انعکاس نکات مهم کاری و تنظیم اهداف آینده است. اما اگر نظر شخصی خودم ملاک بود دوست داشتم به‌صورت شخصی به همه کارمندانم از نظر احساسی بپردازم تا به آنها نشان دهم که ما همیشه در کنار شما و پشتیبان شما هستیم و بی‌شک ایام تعطیل یکی از این زمان‌هاست.

فرصتی برای تجدید قوا

آراد مالهوترا، بنیان‌گذار استودیوی بــازی ‌ســازی Skyless: «انتهــای ســال بازه‌ای است که هر فردی در جست‌وجوی آن برای تجدید قواست. باید مدتی به تیم کارمندان فرصت داد تا انرژی از دست رفته‌شان را باز پس گیرند. شرکت ما که یک شرکت بازی‌سازی رایانه‌ای است، قبل از تعطیلات ایام پرکاری را برای ساخت تیزرهای ویدئویی و کارهای مشارکتی و خلاقانه برای بازی‌ها پشت سر می‌گذارد، به همین خاطر به ایام تعطیل که می‌رسیم تیم نیاز به استراحت و گذراندن ساعاتی غیر‌ از ساعات کار تکراری دارد. باید این فرصت را به آنها داد چرا که موجب بهره‌وری شده و بعد از تعطیلات، کارشان را مشتاق‌تر آغاز خواهند کرد.»

تمرکز بر فرهنگ سازمانی

کریس گولاکس، بنیان‌گذار و مدیر تحقیقات گروه Square Mile: «پایان سال زمانی است که یک فرد به سختکوشی و کارهای مفیدی که در طول سال کرده است فکر می‌کند، مواردی از قبیل: رشد شخصی، خانواده، دوستان، اجتماع گسترده‌تر و تمام مواردی که همه‌مان درزندگی درگیرش هستیم. داشتن کارمندان مناسب و فرهنگ مناسب در سازمان چیزهایی هستند که همیشه باید روی‌شان تمرکز کنیم تا بتوانیم کارهای‌مان را درست انجام دهیم. اگر کارمندان کار صحیح را انجام دهند، می‌توانند به‌راحتی از بازه تعطیلات لذت برده و ساعات فرح‌بخشی را خارج از سازمان داشته باشند، بدون این تفکر که نگران کم توجهی به اهداف سازمانی و مسئولیت‌شان باشند. انرژی صرف شده در محل کار باید به نیرویی تبدیل شود که جنبه‌های مختلف زندگی‌مان (مانند زندگی شخصی و خانوادگی، دوستان، اجتماع) را به جلو رانده و خودش انگیزه‌ای برای افزایش بهره‌وری در کار شود، بنابراین باید میان زندگی حرفه‌ای و شخصی‌مان تعادل برقرار کنیم.

برنامه‌ریزی را جدی بگیرید

استوارت فورتیر، بنیان‌گذار و مدیر تکنولوژی شرکت Massroots:«تعطیلات فرصتی برای مشاهده عملی قانون پارکینسون است که بیان می‌کند مدت زمان انجام یک کار، به اندازه زمانی که برای آن کار تخصیص داده شود افزایش می‌یابد و گاهی اوقات کار آنقدر گسترش می‌یابد که زمان‌های خالی موجود برای تکمیل آن را پر می‌کند. تیم ما یک برنامه تعطیلات مشابه را برای همه به اشتراک می‌گذارد و برای هر فرد مشخص می‌شود که قبل از تعطیلات کدام کارها باید انجام گیرد، بنابراین باید محدودیت زمانی و وظایف قبل از تعطیلات مشخص شود تا کاری روی زمین نماند و وظایف به‌صورت موثرتری انجام گیرد و کارکنان بتوانند با طیب خاطر به تعطیلات بروند.

فرصتی برای عمق بخشی به روابط

عباس جسا، مدیر ونتوود و مشاور مالیاتی: «برنامه‌ریزی کافی و شرح مشخص وظایف برای ایام تعطیلات می‌تواند نقص بالقوه در بهره‌وری را کاهش دهد. بازه تعطیلات فرصت مهمی برای تمرکز بر ایجاد روابط عمیق‌تر و با مفهوم‌تر با همکاران و مشتریان است».

امور خیریه را فراموش نکنید

تارا آنسلی، شریک و معاون رییس در شرکت Storyboard VC: «روزهای تعطیلات سال نو، زمان شگفت‌انگیزی برای تشویق کارهای بشردوستانه، خیریه و پروژه‌های اجتماعی است. در کنار این کارهای نیک چه خوب است زمانی را هم به گردهم آوردن کارمندان و برگزاری جشن پایان سال و پاداش دادن به آنها اختصاص داد. باید به کارمندان‌تان حسی را القا کنید که فکر کنند اعضای یک خانواده‌اند و از زحمات‌شان در انتهای سال تقدیر کنید. به آنها بگویید که موفقیت شما در به‌دست آوردن مسائل مالی نبوده، بلکه پایداری تیمی، رعایت اصول اخلاقی و مسئولیت اجتماعی و اثرگذاری‌های اجتماعی بوده است. این واژه‌ها اعتماد میان روابط شما و کارمندان‌تان را بیشتر کرده و آنها بیشتر در جهت بهره‌وری و اهداف سازمانی شما می‌کوشند.»