آیا زندگی را هم می توان مانند کسب و کار اداره کرد

برخی مدیران برای اداره ی زندگی خود نیز از سیستم هایی شبیه مدیریت کسب و کار استفاده می کنند. آیا این روش موفق خواهد بود؟

مدیریت کسب و کار در هر ابعادی نیازمند ابزار و سیستم های مشخص است. استفاده از برنامه های روتین، سلسله مراتب، قوانین و اتوماسیون، فواید متعددی برای کسب و کار دارد. برخی مدیران از همین نوع ابزارها و سیستم ها در مدیریت زندگی خود نیز استفاده می کنند. سؤال اصلی این است که آیا این روند در بهبود زندگی شخصی نیز تأثیر خواهد داشت؟

برایان اسکودامور، کارآفرین، مشاور کسب و کار و نویسنده میهمان وب سایت Inc، معتقد است زندگی شخصی را نیز می توان مانند کسب و کار مدیریت کرد. او در این مطلب از تجربیات خود در این مورد گفته و راه هایی برای پیاده سازی سیستم مدیریت کسب و کار در زندگی ارائه کرده است. در ادامه این مطلب زومیت، بررسی ابزارهای مدیریت زندگی شخصی را از زبان او بیان می کنیم.

برای هر کاری، سیستم منظم وجود دارد

کارآفرینان زمان زیادی را به ایجاد و به کارگیری فرآیندهایی برای تسهیل کارشان اختصاص می دهند. آن ها به دنبال روش هایی هستند که اجرای کارها و وظایف را با سرعت بیشتری امکا ن پذیر کنند. به بیان دیگر، این فرآیندها که تبدیل به سیستم می شوند، مانند پیچ و مهره هستند و در نبود آن ها، کل کسب و کار با خطر مواجه می شود.

مطلب مرتبط: چرا ذهن تان شما را از سرمایه گذاری برای آینده بازمی دارد

در این میان تعداد کمی از افراد هستند که سیستم هایی شبیه به کسب و کار را در زندگی شخصی استفاده کنند. در صورتی که با به کارگیری سیستم ها، سرعت انجام کارها بیشتر می شود و زمان بیشتری برای انجام کارهای مختلف در اختیار خواهیم داشت.

به عنوان مثالی در مورد به کارگیری سیستم در زندگی، می توان سفر کردن و آمادگی پیش از آن را عنوان کرد. اکثر افراد قبل از هر سفر به تهیه ی لیست ملزومات آن می پردازند و این کار برای هر سفر یک بار انجام می شود. افراد باهوش این کار را انجام نمی دهند؛ چرا که با تهیه ی هر لیست برای هر سفر، یک وظیفه را مدام تکرار می کنیم و از طرفی، احتمال اشتباه کردن و فراموش کردن برخی موارد نیز وجود دارد. با استفاده از یک ابزار مناسب می توان از این اشتباه جلوگیری کرد. کافی است یک لیست کلی برای سفر داشته باشید و پیش از هر سفر تنها از آن استفاده کنید.

سیستم ها قابل اعتماد و قابل بهبود هستند

سیستم ها عموما با استفاده از فرآیندهای مشخص و منظم کار می کنند. مدیران برای زمانبندی کارهای خود از ابزارهای یکپارچه استفاده می کنند. در این حالت زمانی که اشتباهی رخ دهد نیز می توان با اصلاح سیستم، آن را برطرف کرد. در زندگی شخصی به دنبال فرآیندهایی باشید که بتوان با استفاده از سیستم ها، به آن ها سرعت ببخشید. فراموش نکنید که این کار به سبک زندگی شما بستگی دارد و در انتخاب سیستم ها باید به نظرات شریک زندگی و افراد دخیل در زندگی شخصی نیز توجه کنید.

مطلب مرتبط: آیا به تصویری که در آینه می بینید احترام می گذارید؟

با استفاده از سیستم، زندگی آسان می شود

همه ی مدیران می دانند که سیستم های ساده کارایی بیشتری دارند. به همین دلیل، مدیرانی که بتوانند فرآیندها و قوانین شرکت را ساده تر کنند، در پیاده سازی آن ها موفق تر خواهند بود. پیشنهاد این است که از همین روند در زندگی شخصی نیز استفاده کنید.

به عنوان مثال مدیرانی که به دنبال پیاده سازی سادگی سیستم ها در زندگی هستند، زمان مورد نیاز برای انتخاب لباس را کاهش می دهند. اکثر آن ها لباس های تکراری برای هر روز خود انتخاب می کنند. استیو جابز و مارک زاکربرگ مثال هایی از این نوع رفتار هستند. آن ها با کاهش این زمان ها، وقت بیشتری برای کارهای مفیدتر و حتی رسیدگی به کارهای خانواده خواهند داشت.

مطلب مرتبط: 8 راهکار در راستای ایجاد تعادل میان کار و زندگی شخصی

به هر حال موارد گفته شده، نظر نگارنده است و شاید در زندگی همه ی افراد کاربرد نداشته باشد. البته برخی از موارد مانند ساده سازی فرآیندها، می تواند به همه ی افراد کمک کند. نظر شما چیست؟ آیا این سبک از زندگی، باعث بهبود آن می شود یا ما را به ماشین های تابع سیستم تبدیل می کند؟