ایلان ماسک جلسات کاری ایده آل را چگونه توصیف می کند

دیگر کمتری کاربری است که ایلان ماسک و امپراتوری عظیمش را نشناسد. او تا به حال آنقدر شرکت ها مختلفی راه اندازی و فعالیت هایی زیادی را رهبری کرده که ذکر کردن آنها مطالب جداگانه و متعددی می طلبد. مدیرعامل تسلا، هایپرلوپ، اسپیس اکس و بورینگ کمپانی مسلما روزهای شلوغ و پر مشغله ای دارد. بنابراین عملکرد او در اداره جلسات کاری متعدد می تواند راهکار های قابل اتکایی به مدیران جوان بدهد تا آنها با به کار بستن شان بتوانند جلسات کاری خود را به خوبی پیش برده، تصمیمات مناسبی اتخاذ کرده، موفقیت برای خود و تیم شان به ارمغان آورند.

او اخیرا به ۳۷ هزار نفر از کارمندان شرکتش، ایمیل زده و سعی کرده به آنها شش راهکار اساسی برای موفقیت در جلسات کاری شان معرفی کند. در میان این شش پیشنهاد، متد عجیب و غیرمنتظره ای نیز مشاهده می شود که خواندشان خالی از لطف نیست.

در ایمیل مستقیم ایلان ماسک به کارمندان تسلا، تمامی اشارات به صرفه جویی در زمان اختصاص دارد. تمرکز وی بر این مسئله به قدری بالاست که او حتی به تیمش پیشنهاد می کند در صورتی که حضور در یک جلسه ممکن است بازدهی بالای آنها را پایین آورد می توانند قوانین شرکت را زیر پا گذاشته و به این جلسات نروند.

کدام مدیری است که می تواند به کارکنانش اجازه دهد حرف های او را نشنیده و کار خود را ادامه دهند؟ جواب شاید تنها ایلان ماسک عجیب و غریب، موفق، نابغه و توانمند باشد.

می توان توصیه های او را در شش مورد مجزا خلاصه کرد و با به کار بستن آنها از جلسات کاری مفید و کوتاهی برخوردار بود:

۱- جلسات کاری نباید شلوغ و عظیم باشند

از نظر ایلان ماسک جلسات کاری بزرگ، نقطه ضعفی برای کمپانی های عظیم به حساب می آید، چراکه اصولا در بدترین مواقع رخ می دهند. او به کارمندانش پیشنهاد می کند به طور کلی از آنها چشم بپوشید و اگر مطلبی آنقدر مهم است که نیاز دارد حتما جلسه شلوغی برای مطرح شدنش برگزار شود، بهتر است زمانش کوتاه باشد.

مطلب مرتبط: یک جلسه کاری ایده آل باید چگونه باشد؟

۲- این جلسات نباید متعدد و زیاد باشند

او به کارمندانش می گوید که از برگزاری جلسات متعدد جلوگیری به عمل آورند، مگر آنکه مجبور باشند مطلبی بسیار ضروری و مهمی را در آنها بیان کنند. پس از برطرف شدن مشکلات ضروری بهتر است تعداد جلسات کاری کاهش یابد و میان آنها حداقل چند روز فاصله بیفتد.

۳- هر زمان که جلسه، بازدهی خود را از دست داد، تمامش کنید

ماسک پیشنهاد می کند اگر در یک جلسه کاری یا حتی حین یک تماس تلفنی، متوجه شدید که دیگر مسئله ای باقی نمانده یا ادامه دادنش اصلا مفید نیست، همان لحظه جلسه یا تماس تلفنی را به پایان برسانید. از نظر ماسک، اینکه شما زمان با ارزش یک نفر را تلف کنید، بسیار زشت تر از وقتی است که یک دفعه صحبتش را قطع کرده یا جلسه را ترک کنید.

۴- در آنها همه چیز توضیح داده شده و مطلب گنگی باقی نمی ماند

به گفته وی، عبارات خلاصه یا اصطلاحات گنگ در جلسات تسلا وجود خارحی ندارند. به کلی بهتر است تمامی مطالبی که نیاز به توضیح بیشتر دارند کاملا تشریح شده تا از نارسایی ها احتمالی و هدر رفتن وقت جلوگیری شود.

۵- ارتباطات مستقیم است و سلسله مراتب اداری در آنها جایی ندارد

اگر ایده ای به ذهن کمترین مرتبه تا بالاترین مقام حاضر در جلسه می رسد، باید همان لحظه آن را بیان کند. اگر سلسله مراتب رعایت شود به طور قطع از نبوغ ایده کم شده و وقت هم هدر خواهد رفت.

۶- در آنها منطق حاکم است نه قوانین

ماسک معتقد است منطق می تواند راهنمای مفیدتری نسبت به قوانین باشد، چراکه قادر است مسیر موفقیت را روشن تر کند. اگر رعایت یک قانون در موقعیتی مشخص مسخره به نظر آید و غیرعملی باشد آنگاه بهتر است سراغ منطق رفته و راه حلی عملی برای آن پیدا کرد.