سؤال مدیر:
چند پروژه هم زمان در شرکت در حال اجراست، اما منابع محدود است و نمی دانم کدام را ادامه دهم و کدام را متوقف کنم.
پاسخ کلینیک فرصت امروز:
این سردرگمی نتیجه نداشتن نظام اولویت بندی است. بسیاری از مدیران همه پروژه ها را «مهم» می دانند، در حالی که در عمل فقط برخی از آن ها حیاتی هستند.
یک روش ساده این است که پروژه ها را بر اساس سه معیار بسنجید:
- تأثیر مستقیم بر درآمد
- کاهش هزینه یا ریسک
- ایجاد مزیت رقابتی
پروژه ای که هیچ کدام از این سه را تقویت نمی کند، باید متوقف یا تعلیق شود، حتی اگر از نظر ذهنی جذاب باشد. توقف پروژه نشانه ضعف مدیریتی نیست؛ نشانه بلوغ است.