مدیریت حجم کار با برون‌سپاری

در حال حاضر هرچه بتوانیم کنترل در کار خود داشته باشیم و از شیوه سنتی جدا شویم بهتر می‌توانیم از سرمایه خود سود ببریم. لازم نیست تمام کار‌ها را خودمان انجام دهیم که هزینه‌بر باشد با برون‌سپاری می‌توانیم خدمات یا تولید را با هزینه کمتر ارائه بدهیم. با برون‌سپاری برخی از فعالیت‌ها به شرکت‌های متخصص، شرکت می‌تواند روی فعالیت‌های اصلی و مهم خود بهتر تمرکز کرده، بنابراین سودآوری بالقوه این فعالیت‌ها را افزایش دهد.

به علاوه هرچه برون‌سپاری افزایش یابد، هزینه‌ها کاهش یافته و سرمایه‌گذاری در تسهیلات، تجهیزات و نیروی انسانی می‌تواند کاهش یابد.هزینه اثربخشی همچنان نخستین توضیح برای برون‌سپاری است.شرکت‌ها برای تخمین اینکه آیا هزینه فعالیت‌های جاری می‌تواند کاهش یابد و آیا منابع ذخیره شده در پروسه رقابتی بیشتری بازنگری شود، برون سپاری را ارزیابی می‌کنند. در دنیای رقابتی کنونی، برون‌سپاری موفق ابزار قدرتمندی برای شرکت‌هاست تا ارزش خود را افزایش داده و فاصله رقابتی خود را با رقیبان بالا ببرند.

تعریف برون‌سپاری

برون سپاری توافقی است که به موجب آن یک شرکت قسمتی از فعالیت‌های داخلی خود را طبق یک قرارداد به یک سازمان دیگر واگذار می‌کند. مفهوم‌‌شناسی برون‌سپاری، مفهوم جدیدی در دنیای صنعت و كسب و كار محسوب می‌شود و مزایا و اهمیت روزافزون آن بحثی است كه به تازگی در محیط‌های كسب و كار به آن توجه زیادی شده است.

برون‌سپاری معمولا به‌عنوان روشی برای واگذاری بخشی از فعالیت‌ها به واحدهای خارج از سازمان و سازمان‌های دیگر یا به داخل سازمان به‌صورت پیمانكاری مطرح است. استراتژی برون‌سپاری علاوه بر مزایایی كه دارد می‌تواند مانند بسیاری از روش‌ها و استراتژی‌های دیگر ریسك‌ها و زیان‌هایی برای سازمان به دنبال داشته باشد.

تجزیه و تحلیل

- شناسایی و دسته‌بندی فعالیت‌ها

با بررسی و دسته‌بندی فعالیت‌های، آن دسته از فعالیت‌های که نیاز به برون سپاری دارد را انجام می‌دهیم با فن دلفی، خبرگان، نظر‌سنجی مدیران برتر داخلی...

- شناسایی و دسته‌بندی فعالیت‌ها در دو دسته

1- فعالیت حاکمیتی (اصلی): که برون‌سپاری نمی‌شود و جزو فعالیت‌های اصلی شرکت است که خود پرسنل انجام می‌دهند و غیر‌قابل واگذاری است.

2- تصدی‌گری که خود به دو دسته تقسیم می‌شود.

الف)قابل واگذاری (غیر حساس): فعالیت‌هایی هستند که نیاز به بررسی ندارند و قابل واگذاری‌اند مثل فعالیت فضای سبز داخل شرکت که قابل واگذاری است.

ب) غیر‌قابل واگذاری (نیمه حساس): فعالیت‌های نیمه حساس شرکت که وابسته به فعالیت اصلی شرکت هستند که تحقیقی که می‌خواهیم انجام دهیم در خصوص فعالیت‌های نیمه‌حساس است.برای اجرای این طرح باید از مدل یا الگوی خاصی برای رسیدن به هدف مطلوب  و مورد نظر پیروی کرد. به طور کلی با برون‌سپاری به سوددهی بیشتر با توجه به الگو و مدیریت‌تان می‌رسید.

ارتباط با نویسنده: rezamoghimi2@gmail.com

کارشناس ارشد مدیریت