پرسش: صاحب کسبوکاری هستم که در سال اخیر مشکلات مالی متعددی را تجربه کرده است. حالا بعد از پشتسر گذاشتن این دوران سخت، در شرایطی قرار گرفتهام که ناچارم تصمیمی را با ریسک بالا بگیرم، اما هیاتمدیره سازمان با انجام این ریسک در شرایط فعلی موافق نیست. چطور میتوانم رضایت آنها را جلب کنم؟
پاسخ کارشناس: بهتر است قبل از تشکیل جلسه هیاتمدیره با کمک کارشناسان و مشاوران شرکت طرحی جامع را تنظیم کنید که همه ابعاد موضوع موردنظر شما را دربرگیرد. این طرح باید گزارشی کامل را از اوضاع فعلی شرکت ارائه بدهد و بهویژه به مواردی اشاره کند که میتواند موجب کمتر شدن ریسک سرمایهگذاری جدید شود. نحوه ارائه این طرح و چگونگی تنظیم آن میتواند تا حد زیادی بر نظرات اعضای هیاتمدیره تاثیرگذار باشد.
پیشنهاد میکنیم در شرایطی که اعضای هیاتمدیره شرکت موافق رفتن زیربار تصمیمات پرریسک نیستند و شرایط اقتصادی سازمان نیز نابسامان است، از وضعیت ایدهآل و صددرصدی صرفنظر کرده و در ابتدا طرح را با ابعاد بسیار کوچکتری پیش ببرید. برای این کار باید طرح را فازبندی کنید و متناسب با پیشرفت طرح و در پی آن جلب رضایت اعضای هیاتمدیره، فازهای بعدی طرح را اجرا کنید. به خاطر داشته باشید زمانی که فاز اول طرح به سودآوری نرسیده، نباید روی اجرای فازهای بعدی پافشاری کنید.
با فازبندی طرح موردنظر، میتوانید بخش اعظم نگرانیهای اعضای هیاتمدیره را برطرف کنید، چرا که به آنها اطمینان میدهید اگر سرمایهگذاری در نتیجه عوامل درونی و بیرونی شکست بخورد، ابعاد این شکست کوچکتر است و سازمان کمتر ضرر خواهد کرد، اما اگر فاز اول طرح با موفقیت پیش برود، میتوان با اجرای فازهای بعدی به سود قابلتوجهی رسید. این مسئله باعث میشود مدیران پیشنهاد شما را منطقی بدانند و به آن تن دهند.