روش های صرفه جویی در بودجه بندی مبتنی بر نیاز بازاریابی

 بزرگ ترین برندهای تولید کننده کالاهای خرده فروشی زنجیره تأمین خود را با آخرین متدهای مدیریتی مانند بودجه بندی مبتنی بر نیاز  (zero-based budgeting)  هماهنگ می کنند. این تکنیک حسابداری سازمان را ملزم می کند تا به جای آنکه برای افزایش و به دست آوردن مجموع هزینه ها هدف گذاری کنند و از بودجه های پیشین الهام بگیرند، بودجه را هر ساله از صفر دلار پایه ریزی کنند.

براساس اطلاعات به دست آمده از ژانویه سال جاری در شرکتDeloitte، 22درصد از برندهای CPG مانندUilever، Kraft-Heinz، Mondele و Kellogg’s بر این اساس عمل کرده اند. این مدل بودجه بندی ترس را به دل آژانس های تبلیغاتی انداخته است زیرا عموما یکی از بزرگ ترین آیتم ها در بودجه هزینه تبلیغات است و البته چشم انداز سهام هلدینگ های بزرگ را در بازار بورس نیز دستخوش تغییر می کند.

در مقابل آژانس های تبلیغاتی که به این شرکت ها خدمات ارائه می دهند باید راه های بهتری برای اعمال روش های جدید و تولید نتایجی قابل توجه برای بقای خودشان پیدا کنند. این بدان معناست که تولیدات خلاقانه و پر هزینه خود را کمتر کنند و بیشتر روی کمپین های مبتنی بر عملکرد معطوف شوند. این کار نیاز به شفافیت و مسئولیت پذیری روی هر کدام از آیتم ها و ساختار هزینه ای آنها دارد. چیزی که اهمیت بسزایی دارد این است که به جای احساس رضایت تنها باید ادعایی برای اثبات بهره وری خود داشته باشند تا بتوانند در بودجه بندی هدفمند و پیروز باشند.

در ادامه مطلب که توسط سایت  ام بی ای نیوز ارائه شده است روش هایی برای صرفه جویی بیان می کنیم.

استفاده دوباره از مدل های قدیمی

حال که هیچ تاریخچه ای برای بودجه بندی وجود ندارد (چون در این متد بودجه براساس هزینه و درآمد سال یا سال های پیش طرح ریزی نمی شود)، می توانید جسور تر باشید و برای سال آینده یک مدل جدید بسازید. می توانید تمام سرمایه ای را که دارید در کانال هایی آنتیک و قدیمی مثل چاپ و رادیو خرج کنید و آنها را به سوی کانال های ارزان تر و قابل اندازه گیری حرکت دهید تا به این وسیله دستیابی بیشتری را برای صنعت مورد نظر در مقابل هزینه ای کمتر فراهم آورید.

در نهایت می توانید بودجه بازاریابی خود را براساس بخش های پیگیری مخاطبان طرح ریزی کنید و به طور مداوم از دیتای پلتفرم های مدیریتی به جای استفاده از برنامه های رسانه ای از تاریخچه هزینه ها و اطلاعات عرضه کنندگان استفاده کنید.

بالاتر و ماورای تخصیص رسانه ای، تبلیغات به وسیله مدل های جدید مدیریت می شوند. برندها در جایی که هزینه های حاشیه ای به صفر برسد انتظار بیشتری از مدل های مبتنی بر عملکرد یا براساس ایجاد انگیزش دارند، مگر اینکه تبلیغات باعث تغییری جدی شود.

وقتی مشتریان به طور مستقیم و با افزایش مداوم از برندها خرید می کنند، برندهای CPG  به صورت افزایشی تبدیل به شرکت های فروش الکترونیکی می شوند. این به این معنی است که آنها حاضر به پرداخت براساس مدل های عملکردی که به وسیله روش هایی مانند Criteo و Google’s CPC یا CPA انجام می شود، هستند. هر مدیر مالی در دنیا مسلما به حجم پول بیشتری که به طور مستقیم از فروش یا به شکل نیابتی از فروش به دست بیاید، برای بودجه بندی رأی خواهد داد تا اینکه نظر به آیتمی داشته باشد که نیاز به توجیه کردن خودش برای اعمال در بودجه است.

فضای تولید مفید ایجاد کنید

در فضاهایی که احساس می کنید به بودجه کمتری احتیاج دارید و بیشتر از آن اسراف است، باید از روش شفافیت هزینه ای  (Cost Transparency)  استفاده کنید تا بتوانید از باقی مانده بودجه ارزش بیشتری به دست آورید. برندها و آژانس ها اغلب تکنولوژی تبلیغاتی خود را با ساختارهای مبتنی بر قیمت پایین می خرند و پس از آن تکنولوژی را با رسانه پیوند می دهند. با به کار گیری تکنولوژی درون سازمان، مشتریان می توانند قراردادها را ببینند و قیمت خرید های خود را بدانند.

این موضوع به آنها این اجازه را می دهد که بفهمند چه چیزی را به درستی می خرند و هزینه ها و ارزش های اضافی را که به آنها احتیاجی ندارند کم کنند. برعکس، زمانی که شما فقط در فهرست بودجه یک خط در مورد هزینه تبلیغات بدون دیدن میزان تکنولوژی به کار برده شده برای آن را می بینید، به ساده ترین روش، کل هزینه های تبلیغات را کم می کنید، بدون اینکه بدانید چه چیزی را از دست می دهید. این روش پیگیری هزینه های اسراف را کم می کند و باعث توقف در کم کردن نابجا از بودجه می شود.

به این بیندیشید که خلاقیت و رسانه منجر به تشریک مساعی و همکاری با یکدیگر می شوند. به پلتفرمی رسانه ای و جهانی برای ایجاد یک کمپین خلاقانه تکیه کنید. این کمپین ها اغلب شامل خدماتی که توسط رسانه های برتر به خریداران آنها انجام می شود، است.

حال سوال این است که شما چه روشی را می خواهید اتخاذ کنید؟ آیا می دانستید که تولیدات خلاقانه کمتر به هزینه های رسانه ای احتیاج دارند؟ در بعضی پلتفرم های رسانه ای مانند فیس بوک اگر بیش از حد و به تعداد زیاد یک تبلیغ را برای افراد ارائه بدهید جریمه خواهید شد. پس، از تکرار کسل کننده یک تبلیغ باید دوری کنید. یکی از راه های دیده شدن بیشتر تبلیغ شما این است که حجم فایل خود را کم کنید تا سرعت بار گذاری آن بیشتر شود و افراد بیشتری آن را ببینند.

در آخر اینکه بعضی بازاریابان بر این عقیده اند که خریدن خدمات تبلیغاتی که به صورت خاص برای گروه کوچک تر از کل مخاطبان ارائه شود باعث هدررفت سرمایه بازاریابی می شود، اما اگر برای گروه وسیع تر تبلیغات کنند و به صورت خلاقانه ای برای هر کدام از مخاطبان شخصی سازی تبلیغاتی را پیاده کنند می توانند به صورت هدفمند به گروه های هدف پیام خود را برسانند. خلاقیت، پایگاه داده و رسانه با یکدیگر در یک استراتژی می توانند معادله عجیب 1+1=1 را در بودجه به دست آورند.

بودجه بندی مبتنی بر نیاز نه تنها ترسناک نیست که پر هیجان هم است. کارگزاران بازاریابی باید به این تکنیک جدید به عنوان سکوی پرتابی برای انجام کارها به روش جدید نگاه کنند و نباید آن را به عنوان روشی برای کاهش بودجه تبلیغات به صفر در نظر بگیرند.