10 گام در راستای تبدیل شدن به مدیری موفق

به قلم Josie Chun, Zahra Campbell-Avenell

همواره ارتقای سطح از جمله مورادی است که ذهن مدیران را به خود مشغول می سازد. علت این امر به این خاطر است که مقام آنها از بالاترین میزان حساسیت و اهمیت برخوردار بوده و به همین خاطر ضروری است خود را در سطح مطلوبی نگه دارند. برای مدیران موفق تنها رسیدن به صندلی ریاست مطرح نبوده و نحوه عملکردشان مدنظر قرار خواهد گرفت.

به همین خاطر در ادامه به بررسی اقدامات ضروری در این رابطه خواهیم پرداخت.

1- افراد مناسب را انتخاب کنید

همه چیز با وجود یک تیم قوی امکان پذیر خواهد بود. به همین خاطر در ابتدای راه خود لازم است بهترین افراد را انتخاب کنید. ملاک بهترین بودن تنها براساس سابقه آنها نبوده و لازم است افراد را مورد آزمایش قرار دهید تا بهترین فرد ممکن برای شرکت شما انتخاب شود. در این رابطه ممکن است فردی بهتر باشد که تجربه کافی در اختیار نداشته با این حال سطح عملی بالایی را در اختیار دارد. عکس این قضیه نیز ممکن است، درواقع نباید ملاک سنجش خود را تنها یک عامل قرار دهید.

توانایی کار تیمی از جمله معیارهای کمتر مورد توجه مدیران محسوب می شود. با این حال این امر باید اولویت شما باشد چراکه تیم شرکت همانند یک سیستم باید عمل کند که در آن تعامل و همکاری تمامی کارمندان تعیین کننده خواهد بود. به همین خاطر وجود فردی در شرکت که خود را بالاتر از سایرین می داند و به همین خاطر در زمینه کار تیمی فعالیتی از خود نشان نمی دهد، بدون تردید برای کل تیم مضر خواهد بود حتی اگر در کار خود درخشان ظاهر شود. همچنین ضروری است افراد مهم شرکت را مشخص کرده و اقدامات لازم را برای حضور طولانی مدت آنها فراهم آورید.

مطلب مرتبط: عادتی که رهبران خوب و بد را از هم متمایز می کند

2- همدلی و همراهی خود با تیم کاری را به نمایش بگذارید

تصور غالب افراد از مدیران افرادی است که خود را در دفتر حبس کرده و تنها دستورات را از طریق زیردستان خود به تمامی افراد ابلاغ کرده و تنها نتیج را مورد مشاهده قرار می دهند. در صورتی که شما نیز به این شکل عمل می کنید، لازم است تغییراتی را در این رابطه اعمال نمایید. درواقع تیم کاری تنها به یک مدیر نیاز ندارد، بلکه فردی را می خواهد که کار رهبری را نیز انجام دهد. این امر تنها در شرایطی میسر خواهد بود که حضور فعال در کارها داشته باشید. این امر که از دانش و تجربه خود برای انجام بهتر کارهای تیم استفاده کنید، نه تنها از وجه شما کم خواهد کرد، بلکه جایگاه شما را در ذهن و قلب افراد افزایش خواهد داد. امروزه در راستای بیشترین تأثیرگذاری عامل نفوذ در قلب افراد مطرح است که این اقدام بدون شک در این رابطه تأثیرگذار خواهد بود.

3-امکان ارتباط متقابل را فراهم آورید

همواره افراد نیاز به بیان مواردی دارند که در صورت عدم توجه به سخن آنها یا حتی فراهم نبودن امکان بیان آن، بدون شک نارضایتی هایی به وجود خواهد آمد. این امر که افراد نتوانند تمام حواس خود را متمرکز کار خود کنند، بدون تردید باعث خواهد شد راندمان کاری تیم با کاهشی چشمگیر مواجه شود و در راستای جلوگیری از وقوع چنین رخدادی لازم است تا پل های ارتباطی خود را متنوع سازید. در این رابطه پاسخگویی شما نیز مهم است. درواقع مشاهده شده است که برخی از مدیران پاسخ دهی به موارد مطرح شده را به فردی دیگر می سپارند. این امر بدون تردید مضر خواهد بود زیرا افراد خواسته اند تا با شما صحبت کنند و این اقدام صلاحیت شما را برای پستی که دارید زیر سؤال خواهد برد. اگرچه این احتمال وجود دارد که به علت حجم کاری امکان حضور مستقیم افراد وجود نداشته باشد، با این حال ضروری است جلسات ماهانه ای را با تمام تیم کاری ایجاد کنید.

مطلب مرتبط: چالش ها و هزینه های رهبری سازمان

4- عمل خود را ملاک قرار دهید

این امر که تنها در رابطه با موضوعات مختلف به عنوان یک نصیحت گر وارد شوید در درازمدت تیم کاری را مورد آزار و اذیت قرار خواهد داد. به همین خاطر بهتر است نحوه رفتار خود را به صورتی سازمان دهید که در زمینه های مورد نظر به مثال و الگویی مناسب تبدیل شوید. برای مثال در صورتی که حضور ب موقع افراد برای شما مدنظر است لازم است تا خود در این زمینه به خوبی عمل کنید در غیر این صورت صحبت های شما در این رابطه تأثیر لازم را نخواهد داشت.

5- مثبت اندیش و روحیه بخش باشید

همواره افراد ممکن است بر اثر فشار کاری خود احساس خستگی کنند. این امر در صورتی که به خوبی برطرف نشود می تواند انجام کارهای دیگر را با مشکل و کندی محسوسی مواجه سازد. بدون تردید این امر مناسب نخواهد بود به همین خاطر شما در شرکت باید به نحوی رفتار نمایید که افراد از حضور شما احساسی خوب داشته باشند. درواقع وجود یک مدیر همیشه ناراضی تنها بر فشار و استرس افراد خواهد افزود. برای جلوگیری از چنین رخدادی ضمن خفظ روحیه خود خصوصاً در شرایط سخت همواره تیم را امیدوار نگه دارید.

مطلب مرتبط: سخنانی از کارآفرینان مشهور درمورد کارآفرینی / سخنانی الهام بخش از بهترین بهترین ها

6- برای هر اقدامی از کارمندان خود تشکر کرده و اهمیت پاداش را فراموش نکنید

توجه داشته باشید که شما با یک دسته روبات مواجه نیستید و همین امر باعث می شود که ضرورت رفتار براساس احساس نیز مهم باشد؛ این امر که از هر اقدام تیم کاری خود قدردانی کنید هزینه ای را دربرنخواهد داشت با این حال این احساس را در آن ها به وجود خواهد آورد که اقدامات آنها برای شما از اهمیت بالایی برخوردار است. در زمینه پاداش نیز الزامی وجود ندارد که حتماً بار مالی سنگینی را برای خود به وجود آورید. اعطای مرخصی یا کاهش ساعت کاری خود می تواند در این زمینه مناسب باشد. درواقع در این رابطه شما باید با توجه به امکاناتی که در اختیار دارید عمل کنید.

7- تقویت تیم کاری خود را مدنظر قرار داده و از نوآوری آنها حمایت کنید.

دانش در حوزه کاری امری است که بدون شک انتهایی را نمی توان برای آن متصور شد. به همین خاطر همه تیم همواره باید در معرض افزایش سطح آگاهی های خود گام بردارند. در این رابطه نقش مدیریت بسیار مهم بوده و باید به نحوی عمل کند که این امکان برای تمام اعضای تیم مهیا شود. همچنین لازم است از اقدامات بیشتر و نوآوری های افراد به شکلی مناسب حمایت و قدردانی شود. این امر منجر به تمایل تمامی افراد برای حضور در این عرصه خواهد شد. بدون شک یک نوآوری خوب در ارتقای سطح شرکت کمک شایانی خواهد کرد.