خاتمه دادن به بحث های بی پایان بر سر دمای مناسب محل کار!

محل کار لورن کرین آنقدر سرد است که در روزهای اول کار در اداره به او پتو دادند. لورن حتی بخاری کوچکی را کنار میزش می گذاشت تا دست و پاهایش یخ نزند. دمای دفتر کار لورن در تگزاس را مدیر اجرایی شان کنترل می کند که در کالیفرنیا زندگی می کند. لورن معتقد است که دفتر کارش دست کمی از قطب شمال ندارد، اما مشکلی هم با پوشاندن خودش ندارد.

در طرف دیگر کشور، کریس ونچری معاون رئیس Coyne PR پنکه ای دارد که از لحظه ورود او به دفترش در نیوجرسی تا زمان خروجش بی وقفه کار می کند.

کریس خودش اعتراف می کند که: «دمای اداره را به محض رسیدن به دفتر عوض می کنم، من همچین آدمی هستم. »

بر طبق نظرسنجی Career Builder در سال 2018 تقریباً نیمی از 1012 کارمند آمریکایی تمام وقت شاغل در بخش خصوصی از گرمی یا سردی غیرقابل تحمل محل کارشان شکایت دارند.

چه محل کارتان گرمای جنگل های مرطوب استوایی را داشته باشد، چه مانند توندراها سرد و یخبندان باشد، شکی نیست که مناسب نبودن دمای محل کار بازدهی و راحتی کارکنان را کاهش می دهد.

مطلب مرتبط:۶روش برای تحقق خواسته های تان در محیط کار

دمای مناسب چه دمایی است؟

اداره سلامتی و ایمنی کار ایالات متحده (OSHA) کارفرمایان را ملزم نمی کند که محل کار را در دمای خاصی نگه دارند، اما دمای بین 20 تا 25 سانتیگراد را به عنوان دمای مناسب توصیه می کند.

آزمایشگاه گرمایش، سرمایش و تهویه دانشگاه صنعتی هلسینکی دمای ایده آل برای یک دفتر کار «معمولی» را حدود 22 درجه سانتیگراد تعیین کرده است. البته نظرات افراد با هم متفاوت است و مشکل بتوان همه را راضی نگه داشت.

پژوهش ها نشان داده است که زنان به طور کلی سرمایی تر از مردان هستند و در یک دمای یکسان بیشتر از مردان احساس سرما می کنند. نتایج پژوهش انجام شده در دانشگاه صنعتی آیندهوون بیانگر آن است که مردان دمای 22.22 سانتیگراد را ترجیح می دهند، اما زنان با دمای 25 درجه موافق هستند. اندازه بدن و نسبت چربی به عضله تاحدی این تفاوت را توضیح می دهد.

گیلفورد می گوید: «منشأ این اختلاف به دهه 1960 و 1970، یعنی زمانی برمی گردد که دانشمندان و مسئولان استانداردهای جوی محیط های کار داخلی را براساس نرخ متابولیسم یک مرد 40 ساله با وزن 70 کیلوگرم تعیین کردند.»

واقعیت نهفته در پس بحث های دمایی

بسیاری از اداره ها، بدون توجه به نتایج پژوهش ها و توصیه هایOSHA، خودشان دمای بهینه را تعیین می کنند. برای مثال متیو بریگز، مدیرعامل Briggs Acquisitions می گوید که دمای اداره را عمداً در حد 18.5 درجه سانتیگراد نگه می دارد تا بازدهی و تمرکز کارکنان افزایش یابد. البته بریگز برای کارکنان سرمایی خود نیز چاره ای اندیشیده و به آنها ژاکت هایی می دهد که برند شرکت روی آن حک شده است. بریگز مطمئن است که شرکت او تنها موسسه مالی ای نیست که این خط مشی را دنبال می کند.

مارک زاکربرگ، بنیانگذار فیس بوک، حاضر است بر سر مفید بودن دمای قطبی قسم بخورد، ترموستات شرکت زاکربرگ روی 15 درجه سانتیگراد تنظیم شده است.

در سر دیگر طیف رئیس جمهور سابق آمریکا، باراک اوباما قرار دارد که آنقدر دفترش را گرم می کرد که مشاور ارشد او دیوید اکسلراد در مصاحبه ای با نیویورک تایمز، دمای هوای دفتر اوباما را برای پرورش ارکیده مناسب دانست.

ویتنی میرز یکی از کارمندانی است که دست از جروبحث بر سر تنظیم دما برداشته و تابستان در خانه کار می کند. میرز می گوید: «با وجود گرمای 32 درجه بیرون مثل روزهای سرد زمستان با جین و ژاکت از خانه بیرون می رفتم. . . ولی واقعاً گرم نمی شدم. »

برنده شدن در جدال های دمایی

اکثر کارمندان از دمای محل کار خود رضایت ندارند و می دانند وقتی آنها دارند از گرما عرق می ریزند یا از سرما به خود می لرزند، همکار دیگرشان در همین فضا احساس متفاوتی دارد.

سامانتا لامبرت، مدیر منابع انسانی در Blue Fountain Media می گوید که در بخش او نیمی از کارمندان همواره سردشان است و نیم دیگر از گرمای غیرقابل تحمل شکایت دارند.

مطلب مرتبط:4 موضوعی که نباید در محل کار مطرح کرد

لامبرت می گوید که مدیریت منابع انسانی نهایت تلاش خود را برای راضی نگه داشتن همه کرد، به این ترتیب که ژاکت یا پتوی مخصوص شرکت و یک پنکه رومیزی را در تمام فصول در اختیار تمام کارکنان قرار داد.

همکارانی که با ونچری جلسه دارند، برای این که در سرمای اتاق او یخ نزنند، ژاکت و پتو همراه خود می برند. ونچری فکر می کند که 95درصد همکارانش برخلاف او از سرما لذت نمی برند، اما معتقد است که آنها بالاخره راهی برای کنار آمدن با این شرایط پیدا می کنند.

از سوی دیگر کرین خوشحال است که در اداره او کنترلی بر روی دما وجود ندارد، چون معتقد است که تنظیم دما باعث می شود که هر روز شاهد جرو بحث باشد. راهکار او این است که خودش را کاملاً بپوشاند و از همکارش که در فاصله شش قدمی او پنکه روشن کرده است، ژاکت قرض بگیرد.

بحث بر سر دمای مناسب محل کار چه بین کارکنان زن و مرد باشد، چه بین گرمایی ها و سرمایی ها، مطمئناً هیچ کسی نمی تواند به جای شما بجنگد. اگر ناراحت هستید، با مدیرتان صحبت کنید، محل کارتان را به نقطه دیگری در اداره منتقل کنید، پنجره را باز بگذارید یا سر کار ژاکت بپوشید.

سخن آخر این که بعید است این قدرت را داشته باشید که بتوانید دمای محل کارتان را تغییر بدهید. راه برنده شدن در جدال های پرحرارت بر سر دمای محل کار این است که با در نظر گرفتن شرایطی که منجر به افزایش بهره وری تان می شود و مطابق با شرایط جوی اداره تان برنامه ریزی کنید.