تکنیک هایی ساده برای تبدیل شدن به یک مدیر محبوب

یکی از سوالات همیشگی مدیران و افرادی که به این حوزه علاقه ‎مند هستند این است که چگونه می توان به مدیری محبوب در بین کارمندان تبدیل شد. درواقع این مسئله را می توان اوج موفقیت تلقی کرد. علت این امر به این خاطر است که یک مدیر محبوب با بالاترین راندمان کاری و تعهد کارمندان مواجه خواهد شد و تحت این شرایط شکست کاملا دور از ذهن است. اگرچه ممکن است تصور کنید که تنها با اقدامات هزینه ‎بر می‎توان به این خواسته دست پیدا کرد، با این حال در این مقاله قصد داریم تا برخی از راهکارهای بسیار ساده را معرفی کنیم که به سرعت منجر به محبوبیت بالای شما خواهد شد.

1-از خودتان شروع کنید

نخستین نکته‎ ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که ابتدا باید به فردی تبدیل شوید که به معنای واقعی پتانسیل محبوب شدن را خواهد داشت. برای مثال اگر بهترین رفتارها را نیز داشته باشید، اگر تصمیمات شما منجر به بدتر شدن شرایط شرکت شود، بدون شک نتیجه لازم را به دست نخواهید آورد. به همین خاطر لازم است تا در ابتدا نسبت به این مسئله اطمینان پیدا کنید که شایستگی قرار گرفتن در صندلی مدیریتی را دارید. در غیر این صورت تمامی راهکارهای بعدی، تاثیرگذار نخواهد بود.

مطلب مرتبط: چگونه مدیر بهتری باشید

2-احترام برگ برنده شما خواهد بود

این امر که حتی با ساده ترین کارمند خود نیز با نهایت احترام رفتار کنید، باعث خواهد شد تا به فردی اخلاقگرا و محبوب تبدیل شوید. درواقع احترام جزو نیازهای اولیه هر فردی محسوب شده و در این رابطه نباید به جایگاه افراد توجهی داشته باشید. با توجه به این امر که شما اصلی ترین الگوی شرکت محسوب می‎شوید، این رفتار شما باعث خواهد شد تا احترام به یکدیگر به فرهنگی نانوشته ولی پرکاربرد، تبدیل شود.

3-نشست ‎های هفتگی را به صورت کامل کنار بگذارید

نشست هفتگی اقدامی است که نتیجه خاصی را به همراه نداشته و صرفا عادتی است که مدیران باید آن را کنار بگذارند. درواقع شما باید همواره به هزینه فرصت خود توجه داشته باشید. درواقع مدیری موفق خواهد بود که همواره بهترین گزینه را انتخاب کند. با کنار گذاشتن نشست های هفتگی، فرصتی چند ساعته به وجود خواهد آمد که می توانید از آن به عنوان فرصت یادگیری استفاده کنید. این امر باعث خواهد شد تا تیم شرکت به معنای واقعی پیشرفت داشته باشد. درواقع ذکر این نکته ضروری است که در شرایط حال حاضر، اگر کارمندان پیشرفت مداومی نداشته باشند، امکان پاسخگویی به نیازهای جدید، کاملا غیرممکن خواهد شد.

4-از سوال پرسیدن واهمه نداشته باشید

اکثر مدیران تصور می کنند که سوال کردن از تیم شرکت و کمک گرفتن از آن ها به معنای زیر سوال رفتن وجهه مدیریتی خواهد بود. این امر در حالی است که بنا بر نظرسنجی های انجام شده، بیش از 90 درصد کارمندان ابدا به چنین موضوع فکر نکرده و این اقدام را باعث خوشحالی و حس مفید بودن خود می دانند. به همین خاطر سعی کنید تا با این اقدام نه تنها ارتباط بهتری را با کارمندان خود برقرار کنید، بلکه به اطلاعات بهتری دسترسی داشته باشید. درواقع بسیاری از مدیران زمان زیادی را از دست می دهند تا به اطلاعات مدنظر خود از طریق غیرمستقیم، دسترسی پیدا کنند. این نکته را همواره به خاطر داشته باشید که برطبق یک استاندارد جهانی، سوال کردن از نشانه های مغرور نبودن و اعتماد داشتن به طرف مقابل، محسوب می شود.

5-نماینده ای از بین کارمندان شرکت انتخاب کنید

در ابتدا باید به این نکته توجه داشته باشید که نماینده باید دوره ای باشد. این امر باعث خواهد شد تا تمامی کارمندان، شانس قرار گرفتن در این حوزه را داشته و دیگر رقابت ناسالم شکل نگیرد. در این رابطه برنامه ‎ریزی سالانه داشته باشید. برای مثال اگر تیم شرکت از 12 نفر تشکیل شده است، هر ماه را به یکی از آن‎ها اختصاص دهید. این امر باعث خواهد شد تا کارمندان از روزمرگی فاصله گرفته و امکان ارتباط بیشتری با شما را داشته باشند. همچنین افراد هنگامی که در رده تصمیم ‏گیری قرار گیرند متوجه بسیاری از نکات و مسائل شده و این امر باعث خواهد شد تا به دیدگاهی واقع‎ بینانه تر دست پیدا کرده و شکایت ‎های آن‎ها نیز کاهش یابد. نکته بسیار مهم در این بخش، کمک کردن و صبور بودن است. درواقع این امر طبیعی است که در ابتدا، عملکرد نماینده‎ ها چندان مناسب نباشد. با این حال این امر نباید باعث ناامیدی شود.

6-انعطاف ‎پذیری بالایی داشته باشید

این امر بسیار مهم است که کارمندان، احساس راحتی داشته باشند. این امر تنها زمانی امکان ‎پذیر خواهد بود که شما انعطاف ‎پذیری بالایی را داشته باشید. در این رابطه توصیه می شود تا در هر زمینه ای به صحبت کارمندان خود گوش کرده و امکان فعالیت به شیوه های مختلف را برای آن ها فراهم آورید. برای مثال ممکن است یکی از کارمندها به علت شرایطی خاص، برای مدتی حضور در شرکت برای او بسیار سخت باشد. تحت این شرایط اگر در شرکت امکان دورکاری را ایجاد کرده باشید، بدون شک رضایت فوق‎العاده کاری را شاهد خواهید بود.

7-به بازخوردها توجه ویژه‎ ای را داشته باشید

این امر که به واکنش کارمندان خود توجه داشته و امکان انتقاد نیز مهیا باشد، بهترین جو ممکن در شرکت شما شکل خواهد گرفت. در این رابطه فراموش نکنید که کارمندان شما به علت ارتباط مستقیم که با مسائل شرکت دارند، شایستگی کافی برای تبدیل شدن به مشاوران شما را داشته و لازم است تا به بازخوردهای آن ها توجه داشته باشید. این امر از جمله شاخص های محبوبیت مدیران محسوب می‎شود.

مطلب مرتبط: چگونه به مدیری ایده آل تبدیل شویم

8-صداقت داشته باشید

نه ‎تنها در زمینه مدیریت، بلکه در هر شرایطی صداقت جذابیت بسیار بالایی را دارد. درواقع با نگاهی به افراد محبوب در اطراف خود متوجه این امر خواهید شد که آن‎ها صداقت بالایی را دارند. این امر در کلام و رفتار شما باید مشاهده شود. درواقع اشتباه بزرگ این است که بسیاری از مدیران تصور می کنند که باید با کارمندان خود با سیاست رفتار کنند که بیشتر روش های آن به نوعی فریب محسوب می‎شود. این امر در حالی است که بهترین سیاست، صداقت شما خواهد بود.