توصیه هایی کاربردی برای مدیران (21) / کارمندان خود را تحت تاثیر قرار دهید

تحت تاثیر قراردادن کارمندان به همراه تقویت روحیه و انگیزه آنان یکی از موثر ترین راه ها به منظور هماهنگ ساختن افراد در راستای اهداف برنامه ریزی شده تان است. همچنین هماهنگ ساختن کارمندان با برنامه های خود در زمینه مدیریت زمان نیز موجب صرفه جویی هرچه بهتر خواهد شد.

ایده

تقویت روحیه و انگیزه کارمندان در وهله نخست آنان را با اهداف شما هماهنگ کرده و در گام بعدی کیفیت کاری آنان را بهبود خواهد بخشید. نکته جالبی که در اینجا باید مدنظر داشت، نارضایتی اغلب کارمندان مبنی بر عدم درنظر گرفته شدن صحیح توانایی های آنان در شرکت ها و به تبع آن انجام مسئولیت هایی است که کمتر از میزان توانایی شان است، به عبارت ساده تر کارمندان میل شدیدی به انجام امور مناسب با توانایی های واقعی شان دارند.

درعین حال این توانایی های آنان اغلب در سیستم کاری شرکت ها نادیده گرفته می شود. برنده اصلی در این ماجرا آن برندهایی هستند که توانایی تاثیر گذاری روی کارمندان و همچنین اعطای مسئولیت های هماهنگ با توانایی های آنان را دارند.

با این وجود ماجرا به همین نقطه ختم نمی شود. معمولا فرآیند تاثیرگذاری روی کارمندان طولانی مدت بوده و اثر آن در یک دوره کوتاه نمایان نمی شود. این امر به خودی خود نیازمند صرف زمان نسبتا زیادی است. با این حال با توجه به فواید و تاثیرات این آموزش ها ضرورت آن به خوبی مشخص است.

آنچه در عمل باید انجام دهید

- تاثیرگذاری روی کارمندان و تقویت روحیه و انگیزه آنان تنها به یک مورد خاص محدود نمی شود. سعی کنید در تمامی موارد روی آنان تاثیرگذاشته و آنان را با برنامه خود هماهنگ سازید. در عین حال بهتر است برنامه خود را به صورت انعطاف پذیر طرح ریزی کنید. در حقیقت هیچ فرمول جادویی برای اثربخشی فرآیند تاثیرگذاری روی کارمندان وجود ندارد. این نکته سبب می شود احتمال شکست در برنامه های اولیه و نیاز به بازبینی و اصلاح آن به وجود بیاید. بنابراین خود را برای چنین اتفاقاتی آماده کنید.

- در راستای دستیابی به هدف خود، راه های زیادی وجود دارد که می تواند تا حدودی این فرآیند را آسان و در عین حال سریع تر کند. برای مثال شادتر کردن محیط کاری به همراه ایجاد حس صمیمیت و در نظر گرفتن امکانات کاری مناسب از جمله مواردی است که می تواند تاثیر مناسبی روی این فرآیند داشته باشد. اما در نهایت فراموش نکنید که حتی انجام چنین فعالیت هایی نیز از ماهیت بلند مدت بودن این فرآیند چیز زیادی کم نخواهد کرد. در واقع لازم است در طول انجام فعالیت تاثیر گذاری روی کارمندان مقداری صبور و امیدوار باشید.

- در این ایده فرصت آنکه به طور مفصل در مورد محتوای این ترغیب کردن صحبت کنیم نشد. با این حال نکته اساسی که لازم است به آن توجه کنید، مدنظر قرار دادن نکات کوچک است. در واقع مردم بیشتر به نکات کوچک توجه می کنند، حتی اگر شما بهترین امکانات را هم در اختیار کارمندان خود قرار دهید، باز هم در صورت عدم رعایت نکات کوچک آنان از شما دلگیر خواهند شد.

- در آخر نیز لازم است تاکید کنم فرآیند تاثیرگذاری روی کارمندان یک پروسه طولانی مدت است. در این مورد پیش بینی امور یکی از خطرناک ترین کارهاست. در واقع همان طور که توضیح داده شد، در این فعالیت هر اتفاقی ممکن است رخ دهد. بنابراین خود را آماده تغییر دادن سریع برنامه تان کنید.