۴ راهنمایی‌ ساده برای مدیریت جریانات نقدی‌ یک کسب‌ و کار تازه تاسیس

توانایی شما در مدیریت مالی‌ مناسب در کسب‌وکارتان بازتابی از میزان ثبات شرکت است. جریان نقدی به مثابه خون حیاتی در هر کسب کاری محسوب می‌شود؛ در واقع همان چیزی است که برای دوام کسب کار شما از اهمیت خاصی‌ برخوردار است. شما برای پرداخت حقوق کارمندان، خرید تجهیزات از فروشنده‌ها، تقویت زیرساخت‌های سازمان خود، از جریانات نقدی استفاده می‌کنید. شرکت‌های تازه تاسیس که توانایی اداره مناسب و ذخیره‌سازی جریان نقدی خود را نداشته باشند، شکست‌شان قطعی است، درحالی‌که آن دسته که این توانایی را دارا هستند شانس موفقیت بالاتری خواهند داشت.

تقویت جریان نقدی منوط به تبدیل اجناس به پول نقد است در حالی‌که یافتن راهی‌ برای کاهش یا تمدید پرداخت‌ها، جزو اصول بنیادی برای رشد و شکوفایی بلند‌مدت سازمان است، در ادامه به بیان چند پیشنهاد برای مدیریت بهتر جریانات نقدی سازمان می‌پردازیم:

حفظ دقت و ثبت سوابق مالی به‌طور مداوم

شما می‌دانید که داشتن درک قوی از وضعیت مالی کسب‌وکار از اهمیت بالایی‌ برخوردار است و حفظ سوابق مالی به‌طور مداوم، جزو قدم‌های ابتدایی است. داشتن آخرین وضعیت جریانات نقدی به شما این امکان را می‌دهد تا اگر کمبودی در جریانات نقدی وجود داشت در سریع‌ترین زمان ممکن تمهیدات لازم را انجام دهید، همچنین توانایی پیش‌بینی‌ نیازها و انجام اقدامات لازم را قبل از اینکه مقدار بیشتری از نقدینگی خود را از دست دهید خواهید داشت.

یک سیکل دو ماهه برای پرداخت‌ حقوق خود در نظر بگیرید

یک حساب پرداخت جداگانه ترتیب دهید، پرداخت حقوق را در سیکل دو ماه یک‌بار، به‌جای سیکل یک‌ماهه قرار دهید، داشتن چرخه‌ کمتر به معنای کاهش هزینه‌های اداری مربوط به جمع‌آوری، بازبینی و جدول‌بندی اطلاعات پرداخت است، همچنین شما می‌توانید از کارمندان خود بخواهید یک حساب سپرده در بانک موردنظر شما باز کنند تا هزینه‌های مربوط به انتقال و پرداخت حقوق کاهش یابد.

وضع سیاست‌های لازم برای مواقعی که پرداخت‌ها به تاخیر می‌افتد

برای کسب کارهای کوچک، ایده‌آل‌ترین سناریو این است که که تسویه حساب تمامی‌ پرداخت‌ها، قبل یا فورا بعد از آنکه مشتریان آیتم موردنظر را دریافت کردند، انجام پذیرد، برای جلوگیری از تاخیر در پرداخت‌ها یک سری بندهایی در قرارداد لحاظ کنید، نظیر: «همزمان با تحویل کالا و ارائه فاکتور، پرداخت‌ها تسویه می‌شود» یا می‌توانید یک سقف جریمه مشخص کنید، مثلا اگر پرداخت‌ها تا ۳۰ روز انجام نشود معادل یک ماه سود سپرده بانکی به‌عنوان جریمه دیرکرد لحاظ یا به ازای تاخیر در پرداخت از زمان معینی، هزینه انبارداری لحاظ می‌شود.

سپردن امور به متخصصان

اگر شما برای ثبت و نگهداری سوابق جریانات نقدی سازمان و مدیریت آن به‌صورت شخصی‌ تمایل و صبر کافی‌ ندارید بهتر است که این وظیفه را به نیروهای متخصص بسپارید، با این‌کار می‌توانید به منظور اتخاذ تصمیمات لازم برای کسب کار خود یا اداره سایر امور که در آنها خبره هستید تمرکز کنید.

همچنین می‌توانید از راهنمایی‌‌ها و قدرت نفوذ نیروهای متخصص در صنعت استفاده کنید، اینها نکات و مشاوره‌های ارزشمندی است که می‌توانید در زمینه‌‌های خاص مثل مالیات و دفتر‌داری از آنها بهره ببرید. به‌کارگیری این راهنمایی‌های پایه‌ای، برای اداره موثر جریانات نقدی، به شما این فرصت را می‌دهد تا با انعطاف بیشتر و آرامش ذهن از اینکه زمام امور مالی شرکت در دستان شماست با اعتماد به نفس بالاتری به فعالیت‌های خود ادامه دهید.