بررسی حسابداری حقوق و دستمزد توسط موسسه حسابداری رهنما

بررسی حسابداری حقوق و دستمزد

تمامی کسب و کارها جهت اجرای فعالیت های خود به وجود کارکنان نیازمند هستند.

در برخی از کسب و کارها وجود یک پرسنل کافیست.

در برخی دیگر هم نیاز به هزاران نیروی کار است.

 از سوی دیگر کارکنان به ازای انجام وظایف خود، و گذران زندگی شخصی که دارند نیازمند حقوق و دستمزد هستند.

 دقیقا همینجاست که پای حسابداری حقوق و دستمزد به میان می آید.

قبل از اینکه به توضیح کامل حسابداری حقوق و دستمزد بپردازیم باید بگویم که این حسابداری شامل ثبت و بایگانی کلیه داده های مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان خود می باشد.

در حقیقت حقوق و دستمزد پرسنل را می توانیم یکی از اساسی ترین هزینه های هر کسب و کاری در نظر بگیریم.

 بدیهی است که این حقوق و دستمزد در اکثر موارد قابل کسر است.

به عبارت دیگر می توانیم هزینه را از درآمد ناخالص کسر کنیم و درآمد مشمول مالیات را کاهش نیز کاهش دهیم.

البته این بدین معنا نیست که شما بدون رعایت هیچ اصولی میتوانید هزینه های پرسنل خود را به سازمان امور مالیاتی تسلیم کنید و آن سازمان هم فاکتور را مورد پذیرش خود قرار دهد.

بدیهی است که یکسری تکالیف را باید در زمان مقرر انجام دهید تا بتوانید از این هزینه ها برای کاهش درآمد مشمول مالیات خود استفاده کنید.

بعنوان مثال مالیات حقوق یکی از اساسی ترین این تکالیف می باشد.

سازمان امور مالیاتی تنها در شرایطی هزینه پرسنل را از شما می پذیرد که مالیات حقوق آنها را بصورت کامل پرداخت کرده باشید.

همانطور که می دانید مبحث تکالیف مالیاتی برای کسب و کارها بسیار وسیع و گسترده است.

بدیهی است که توضیح کامل در خصوص چنین موضوع مهمی در یک مقاله به هیچ عنوان امکانپذیر نمی باشد.

پس بهتر است بگذریم و به موضوع اصلی این مقاله یعنی محاسبه حقوق و دستمزد بپردازیم.

همانطور که گفتیم مقدار حقوق و دستمزد دریافتی در هر دوره باتوجه به اضافه کاری، پاداش و … می تواند متفاوت باشد.

اگر بخواهیم بیانی ساده تر برای موضوع یاد شده داشته باشیم می توانیم انطور بگوییم که حسابداری حقوق و دستمزد در حقیقت، محاسبه دقیق کارکرد روزانه کارگر یا کارمند می باشد.

بدیهی است که جزئیات این محاسبات باید در قالب فیش حقوقی به صورت سند ارائه گردد.

 پس از به تایید رسیدن مبلغ بدست مدیریت، حقوق به حساب اعلامی کارکنان نیز واریز می گردد

حتما بر این موضوع واقف هستید که حسابداری در هر زمینه ای که باشد به سبب سروکار داشتن با منابع مالی، شغل حساسی نیز محسوب می شود.

بصورت کلی یک حسابدار حقوق و دستمزد، موظف است میزان کارکرد و درآمد پرسنل را در یک بازه زمانی مشخص ارزیابی و محاسبه نماید.

این کار شامل حقوق سالانه، اضافه کاری و … نیز می شود.

در ادامه مقاله شما را با مواردی که در حسابداری حقوق و دستمزد مورد ارزیابی نیز قرار می گیرد، بیشتر آشنا خواهیم کرد:

1_ اولین مورد دستمزد ناخالص، پاداش یا پورسانت، حقوق، سود سالانه.

2_ دومین مورد کسر حقوق، طرح های پس انداز و حق بیمه.

3_ سومین مورد کسر مالیات

4_ چهارمین مورد حق اولاد، خوار و بار، مسکن و البته بن کارگری

5_ پنجمین مورد مزایای غیر نقدی کارفرما.

6_ ششمین مورد ایاب و ذهاب.

آموزش دیدن در خصوص حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد

بدیهی است که جهت انجام این نوع حسابداری باید دوره های آموزشی را نیز را پشت سر بگذارید.

بصورت کلی یک حسابدار حقوق و دستمزد، موظف است که اشخاص، اداره های دارایی و تامین اجتماعی را در سیستم نیز به ثبت برساند.

علاوه بر آن باید مشخصات کامل کارکنان شرکت در سیستم تکمیل بشوند.

سپس بعد از تکمیل شدن این مشخصات، می توانید نسبت به صدور حکم کارکنان اقدام کند.

به یاد داشته باشید که نباید به هیچ عنوان از تعریف معیارهای حقوق و کارکرد کارکنان نیز غافل شوید.

بعد از این کار حالا نوبت به عملیات فرمول دهی و مقداردهی خواهد رسید.

با انجام این موارد خواهید توانست میزان حقوق و دستمزد پرداختی به کارکنان را به راحتی محاسبه نمایید.

سرانجام می توانید گزارش گیری و تهیه لیست فیش های حقوقی را نیز به انجام رسانید و سند حسابداری حقوق و دستمزد را در نرم افزار حسابداری که دارید ثبت نمایید.

حسابداری حقوق و دستمزد چه جایگاهی در یک کسب و کار دارد؟

اهمیت جایگاه حسابداری حقوق و دستمزد

دقت داشته باشید که محاسبه حقوق و دستمزد و پرداخت آن به پرسنل، یکی از اساسی ترین مباحث هر سازمان و موسسه ای محسوب می شود.

در حقیقت رشد صنایع و شرکت های مختلف به نوعی در گرو پرداخت منظم و با رویه ثابت حقوق و دستمزد کارکنان می باشد.

 این مبحث مهم سبب افزایش رضایتمندی کارکنان، افزایش بازدهی فعالیت ها، ارائه گزارش های مالی منظم و در نهایت تسهیل ارتباط با سازمان های مرتبط نیز خواهد شد.

شاید برایتان جالب باشد بدانید که محاسبه بهای تمام شده تولید کالا یا خدمات در گروه حسابداری حقوق و دستمزد می باشد.

هزینه ای که جهت نیروی کار صرف می شود، تاثیر بسزایی روی سود واحدهای تجاری خواهد داشت.

 به همین سبب مدیران و صاحبین کسب و کار شرکت ها اهمیت بسیار زیادی به این موضوع می دهند.

آیا به نقش حسابداری و منابع انسانی در محاسبه حقوق و دستمزد آشنایی دارید؟

توجه داشته باشید که حسابداری و منابع انسانی، دو واحدی هستند که به صورت مستقیم با حقوق و دستمزد نیز در ارتباط می باشند. بصورت کلی در واحد حسابداری، تمامی فعالیت های مربوط به محاسبه نمودن حقوق پایه، هزینه مسکن، مزایا، حق اولاد و … را انجام می دهد.

از سوی دیگر واحد منابع انسانی، مثل ناظر، روش محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد را زیر نظر دارد.

لازم به ذکر است که این واحد قانونی بودن فرایند محاسبه حقوق و دستمزد را نیز مورد بررسی قرار می دهد.

به صورت روتین هرآنچه که روی فرایند محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان تاثیرگذار است در منابع انسانی مورد ارزیابی قرار خواهد گرفت.

به این ترتیب کلیه فرایندهای حسابداری حقوق و دستمزد باید تحت نظارت منابع انسانی نیز انجام شود.

آشنایی با نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد در حسابداری

همانطور که می دانید یکی از کلیدی ترین اسناد ثبتی در دفاتر حسابداری که به عنوان آخرین سند در پایان هر ماه به ثبت می رسد. جهت ثبت حقوق و دستمرد، باید کلیه موارد مربوط به محاسبه آنها انجام شده باشد.

در حقیقت حقوق و دستمزد یک سند هزینه ای نیزمحسوب می شود.

 بیشتر این سند مربوط به ثبت بدهکار هزینه های پرسنلی می شود.

 در سوی دیگر هم بستانکار ثبت جاری کارکنان سازمان بیمه و مالیات انجام می پذیرد.

همانطور که می دانید، معیارهای حقوق برای همه کسب و کارها نیز متفاوت است.

این معیارها عبارتند از حق مسکن، حقوق کارکرد، اضافه کاری و … . تعریف این معیارها در حسابداری حقوق و دستمزد با سرفصل هزینه دستمزد انجام می گیرد.

فیش حقوقی را میتوانیم سندی بدانیم که ریز محاسبات حقوق و دستمزد پرسنل را نشان می دهد.

در حقیقت حقوق و دستمزد به ۳ قسمت:

1_ حقوق پایه:

در کلیه شرکت ها قراردادیفی مابین کارفرما و کارگر نیز وجود دارد.

مطابق با این قرارداد کارگر فعالیت های محول شده را به نحو احسنت انجام می دهد.

از سوی دیگر کارفرما مکلف به پرداخت نمودن حقوق مشخص شده می باشد.

حقوق پایه در قرارداد کارگر با کارفرما نیز مشخص می شود.

به یاد داشته باشید که در حسابداری حقوق و دستمزد، این آیتم از اهمیت بسزایی برخوردارند.

2_ مزایا.

دقت داشته باشید که مزایای حقوق و دستمزد شامل کلیه مبالغ، هدایا، جوایز و … می باشد که در اختیار پرسنل قرار می گیرد.

 این مزایا سبب افزایش حقوق و دستمزد نیز می شوند.

البته مزایای کارکنان به خودی خود به 2 دسته ذیل تقسیم بندی می شوند:

1_ مزایای مستمر: این مزایا در قرارداد درج می شوند و روند پرداختی ثابتی نیز دارند.

این مزایا باید از طریق کارفرما و به صورت مداوم و ثابت به پرسنل نیز پرداخت شود.

بصورت معمول این مزایا عبارتند از

الف_حق مسکن

ب_ اشتغال خارج از مرکز

پ_ حق اولاد

مزایای غیرمستمر:

معمولاً این نوع مزایا از روال پرداختی مشخصی برخوردار نیستند.

به همین سبب این امکان وجود دارد که هر چند ماه یک بار به کارگران نیز پرداخت شوند.

این مزایا در حالت کلی عبارتند از

الف_ اضافه کاری،

ب_هزینه لباس

پ_ ماموریت و …

3_ کسورات.

کسورات معمولاً مبالغی می باشند که از حقوق و دستمزد کارگر کسر می شوند.

مبالغ این کسورات با توافق بین کارگر و کارفرما به انجام می رسد.

 این کسورات سبب کاهش حقوق و دستمزد نیز خواهد شد.

این کسورات شامل:

الف_ مالیات حقوق،

ب_حق بیمه سهم کارگر (۷%)،

پ_ مساعده و …

در پایان مقاله نتیجه میگیریم که...

حسابداری مربوط به حقوق و دستمزد یکی از مهم ترین بخش های هر شرکت و سازمان نیز به حساب می آید.

محاسبه نمودن دقیق و پرداخت به هنگام حقوق و دستمزد کارکنان، نقشی بسیار کلیدی در تعیین هزینه ها و سود شرکت ها نیز دارد.

 به همین سبب است که باید حسابدار دقت و حساسیت زیادی در این رابطه به خرج بدهد.

یکی از محصولات بسیار کاربردی موسسه حسابداری رهنما بسته آموزشی محاسبه حقوق و دستمزد می باشد که تهیه آن می تواند برای علاقه مندان به رشته حسابداری بسیار کاربردی باشد.

با خرید دوره آموزش آنلاین محاسبه حقوق و دستمزد می توانید به یک حسابدار حرفه ای تبدیل شوید.

پشتیبانی رایگان، بروزرسانی رایگان و مادام العمر، تحلیل، بررسی و آموزش صفر تا صد امور بین کارگر و کارفرما تنها بخشی از امتیازاتی است که با خرید دوره آموزش محاسبه حقوق و دستمزد بدست می آورید