راهنمای انتخاب شرکت مشاور حقوقی برای کسب و کارها

وقتی اول صبح کارتان را با انرژی و انگیزه بالا شروع می کنید، فقط یک نامه عجیب می تواند همه معادلات را بهم بریزد. نامه ای با سربرگ رسمی، لحنی خشک و مملو از اصطلاحات حقوقی که قلب شما را به تپش می اندازد. شاید یک اختلاف قراردادی پیچیده است یا یک ادعای نقض مالکیت معنوی یا حتی یک چالش نظارتی که کل آینده کسب و کار شما را تهدید می کند. در آن لحظه دنیا کوچک می شود و شما متوجه می شوید که دیگر به تنهایی نمی توانید از پس این مشکل برآیید. شما به یک وکیل نیاز دارید.

برای بسیاری از رهبران کسب و کار این لحظه اولین باری است که به صورت جدی به فکر انتخاب یک شرکت حقوقی می افتند. آنها در حالت اضطراب و با عجله، شروع به جست وجو می کنند، درست مانند کسی که در میانه آتش سوزی به دنبال خریدن کپسول آتش نشانی است. 

این، خطرناک ترین زمان برای گرفتن یکی از حیاتی ترین تصمیم های یک کسب و کار است. انتخاب مشاور حقوقی شبیه به خریدن یک نرم افزار یا استخدام یک پیمانکار نیست؛ این فرآیند بیشتر شبیه به انتخاب یک جراح برای یک عمل قلب باز است. این یک شراکت استراتژیک است که موفقیت یا شکست آن، می تواند سرنوشت شرکت شما را رقم بزند.

یک شرکت حقوقی خوب فقط یک سپر برای دفاع در زمان بحران نیست؛ این یک شمشیر برای حمله و رشد هوشمندانه در زمان صلح است، اما چگونه می توان از میان دریایی از گزینه ها آن شریک مناسب را پیدا کرد؟ خب ما اینجا هستیم تا به شما کمک کنیم بهترین مشاور حقوقی ممکن را پیدا کنید. پس منتظر چه هستید؟ با ما همراه شوید تا اوضاع را بهتر درک کنید. 

شناسایی مشکل و نیازها

اولین و بزرگ ترین اشتباه شروع جست وجو بدون یک درک عمیق از نیازهای خودتان است. دنیای حقوق بی نهایت گسترده و تخصصی است. همانطور که برای مشکل قلبی به یک متخصص مغز و اعصاب مراجعه نمی کنید، برای یک اختلاف قرارداد تجاری نیز نباید به سراغ وکیلی بروید که تخصص اصلی اش در امور خانواده است.

مطلب مرتبط: حل مشکلات کسب و کار با توصیه های ساده

بنابراین قبل از هر تماسی با تیم خود بنشینید و ماهیت دقیق چالش پیش روی تان را کالبدشکافی کنید. آیا مشکل شما یک موضوع مرتبط با قراردادهای کاری است؟ آیا به دنبال ثبت یک اختراع و محافظت از مالکیت معنوی خود هستید؟ آیا درگیر یک فرآیند پیچیده ادغام یا خرید یک شرکت دیگر شده اید؟ 

هر کدام از این حوزه ها، یک تخصص جداگانه است. هر چقدر تشخیص اولیه شما از بیماری دقیق تر باشد، شانس تان برای پیدا کردن پزشک مناسب، بیشتر خواهد بود. یک فهرست کوتاه از نیازها، اهداف و نتیجه ایده آل خود تهیه کنید. این فهرست، قطب نمای شما در ادامه مسیر خواهد بود.

افسانه وکیل همه کاره

پس از آنکه نیاز خود را شناختید، با دو نوع اصلی از شرکت های حقوقی روبه رو خواهید شد: شرکت های بزرگ و جامع که تقریبا در هر حوزه ای خدمات ارائه می دهند و شرکت های کوچک تر و تخصصی که تمام انرژی خود را بر روی یک یا دو حوزه خاص متمرکز کرده اند. هیچ کدام از این دو، به خودی خود برتر از دیگری نیستند. انتخاب میان آنها، یک تصمیم استراتژیک است که مستقیما به بیماری شما بستگی دارد.

شرکت های بزرگ مانند بیمارستان های جامع منابع عظیمی در اختیار دارند و می توانند برای مشکلات بسیار پیچیده که جنبه های حقوقی متعددی دارند، یک راه حل یکپارچه ارائه دهند اما گاهی اوقات، این وسعت به قیمت کاهش عمق تمام می شود و ممکن است شما با وکلای کم تجربه تر آن شرکت سر و کار داشته باشید.

از سوی دیگر شرکت های تخصصی، مانند کلینیک های فوق تخصصی هستند. آنها یک کار را به صورت مداوم و عمیق انجام می دهند و در همان حوزه خاص، به بالاترین سطح از دانش و تجربه رسیده اند. برای یک مشکل بسیار مشخص و پیچیده، یک شرکت بوتیک ممکن است انتخاب هوشمندانه تری باشد. تله ای که باید از آن پرهیز کنید، انتخاب یک وکیل همه کاره است که ادعا می کند از عهده هر کاری برمی آید. در دنیای پیچیده حقوق امروز چنین ادعایی به خودی خود یک زنگ خطر است.

مصاحبه استخدامی معکوس

وقت آن است که نقش خود را تغییر دهید. شما یک متقاضی درمانده نیستید؛ شما یک کارفرمای هوشمند هستید که در حال مصاحبه با کاندیداهای یک جایگاه شغلی بسیار حساس است. در جلسات مشاوره اولیه خود فقط شنونده نباشید. سوالات سخت بپرسید. بد نیست در این رابطه به محورهای زیر توجه کنید. 

مطلب مرتبط: راهنمای مدیریت مشکلات کسب و کارهای کوچک

•    تجربه مشخص: به جای پرسیدن «آیا شما تجربه دارید؟»، بپرسید: «آیا شما دقیقا با مشکلی شبیه به مشکل شرکت ما در همین صنعت قبلا کار کرده اید؟ نتیجه آن چه بود؟». از آنها بخواهید که نمونه های واقعی (با حفظ محرمانگی موکلان قبلی) ارائه دهند.

•    تیم اجرایی: بپرسید: «چه کسی به صورت مستقیم بر روی پرونده من کار خواهد کرد؟». در شرکت های بزرگ، ممکن است شما با یک شریک ارشد ملاقات کنید، اما کار روزمره شما توسط یک وکیل جوان تر انجام شود. شما حق دارید که با تیم اجرایی واقعی خود آشنا شوید.

•    سبک ارتباطی: این شاید مهمترین بخش مصاحبه باشد. آیا آنها مفاهیم پیچیده حقوقی را به زبانی ساده و قابل فهم برای شما توضیح می دهند؟ یا با استفاده از اصطلاحات تخصصی، شما را بیشتر گیج می کنند؟ آیا به تماس ها و ایمیل های شما به سرعت پاسخ می دهند؟ یک رابطه حقوقی موفق، بر پایه یک ارتباط شفاف، مداوم و صادقانه بنا می شود.

در نهایت به غریزه خود اعتماد کنید. آیا احساس می کنید که این افراد واقعا به کسب و کار شما و موفقیت آن اهمیت می دهند؟ یا شما فقط یک شماره پرونده دیگر برای آنها هستید؟

گفت وگوی شفاف درباره دستمزد

صحبت کردن درباره پول اغلب ناخوشایند است، اما در اینجا یک آزمون حیاتی برای سنجش شفافیت و حرفه ای بودن یک شرکت حقوقی است. یک شرکت موفق از بحث کردن درباره هزینه ها ابایی ندارد و آن را به صورت کاملا شفاف برای شما توضیح می دهد.

از ساختار هزینه های آنها به طور کامل سر در بیاورید. آیا براساس ساعت کار می کنند؟ هزینه ساعتی هر وکیل چقدر است؟ آیا هزینه ثابتی برای کل پروژه دریافت می نمایند؟ چه هزینه های جانبی دیگری (مانند هزینه کپی، سفر و...) ممکن است به صورت حساب شما اضافه شود؟ شرکتی که در پاسخ به این سوالات، تعلل می کند یا پاسخ های مبهم می دهد، به احتمال زیاد در آینده نیز برای شما صورت‎حساب های غافلگیرکننده ای ارسال خواهد کرد. شفافیت مالی، نشانه بارز یک شریک قابل اعتماد است.

سخن پایانی

انتخاب یک شرکت حقوقی یکی از معدود تصمیماتی است که هم در زمان آرامش و هم در زمان بحران، می تواند مسیر یک کسب و کار را تعیین کند. شریک حقوقی مناسب، نه تنها در برابر خطرات از شما محافظت می نماید، بلکه با ارائه مشاوره های پیشگیرانه، به شما کمک می کند تا با اطمینان بیشتری در مسیر رشد قدم بردارید.

مطلب مرتبط: رمزگشایی از مشکلات کسب و کارهای کوچک

این تصمیم آنقدر حیاتی است که نباید آن را به لحظه آخر موکول کرد. با صرف وقت برای شناختن نیازهای خودتان و مصاحبه دقیق با گزینه های احتمالی، شما فقط یک وکیل استخدام نمی کنید؛ شما در حال انتخاب مهمترین و قابل اعتمادترین شریک استراتژیک خود در سفر پرفراز و نشیب کارآفرینی هستید. این شراکتی است که ارزش هر ثانیه سرمایه گذاری را دارد.

منابع:

https://caravellaw.com

https://www.mathewslaw.ca