مصاحبه 7 دقیقه‌ای

فرآیند استخدام در ظاهر ساده‌ترین و در باطن پیچیده‌ترین فرآیندها در شرکت‌داری است. استخدام ابزارهای سنجش متعددی دارد. یکی از کاربردی‌ترین روش‌ها در استخدام مصاحبه است. معمولا در هر سازمانی که استخدام انجام می‌شود مصاحبه یک ابزار جهت تصمیم‌گیری و انتخاب است. 

حال وقت زیادی که مصاحبه می‌گیرد یک چالش اساسی است. چالش دیگر این است که از مصاحبه‌شونده چه باید بپرسیم. در‌واقع یک مصاحبه که در زمان کوتاه با بیشترین شناخت انجام شود چیست.

یک راهکار ساده مصاحبه هفت دقیقه‌ای است. در مصاحبه هفت دقیقه‌ای 14 سوال وجود دارد که سبب ایجاد شناختی نسبتا کامل از متقاضی می‌شود. در این روش مصاحبه‌شونده فرصت دارد به هر سوال در مدت حداکثر 30 ثانیه به‌صورت اجمالی پاسخ گوید. بنابراین به وی بگویید که برای پاسخ‌ها روی موضوع متمرکز شود و به هر سوال تقریبا در 30 ثانیه پاسخگویی کند. 

حال این 14 سوال که به شما در شناخت متقاضی کمک می‌کند چیست؟ 

1- لطفا خودتان را با ذکر نقاط قوت و علاقه‌مندی‌ها معرفی کنید. 

2- سازمان یا شرکتی که علاقه‌مند به کار در آن هستید و ایده‌آل‌تان است چه خصوصیات و رفتارهایی دارد؟ 

3- چگونه توانایی‌ها و تخصصتان را به روز نگه می‌دارید و توسعه می‌دهید؟ 

4- مهم‌ترین و ارزشمندترین یادگیری‌تان در دو سال اخیر را شرح دهید. 

5- مدیر مورد علاقه و ایده‌آل‌تان چه خصوصیات و رفتارهایی دارد؟ 

6- چه شرایط و پیشامدهایی شما را در کار برمی‌انگیزاند و برانگیخته می‌شوید و سبب تلاش مضاعف‌تان می‌شود؟ 

7- اگر تصمیم به ترک شرکتی که در آن کار می‌کنید، داشته باشید چه‌وقت رییس‌تان را در جریان می‌گذارید؟ 

8- در کارهای دسته‌جمعی شما چه نقشی را عهده‌دار می‌شوید؟ مثالی از آخرین کار دسته‌جمعی و نقش‌تان بگویید.

9- رییس شما از طریق یک یادداشت، دستور مهمی داده و کار فوری را به شما واگذار کرده است و به مرخصی رفته و تا یک هفته دیگر به او دسترسی ندارید. دستور وی برای‌تان مبهم و ناقص است. چه می‌کنید؟ 

10- کدام ویژگی در شما بزرگ‌ترین مانع جهت کسب موفقیت بیشتر شما شده است؟ 

11- سخت‌ترین تصمیمی که تاکنون گرفته‌اید را توضیح دهید؟ 

12- کمی از خانواده خود، پدر و مادر یا همسر و فرزندان سخن بگویید. کارشان چیست؟ تحصیلات‌شان چیست؟... 

13- اولویت‌بندی انجام کارها را چگونه انجام می‌دهید؟ 

14- به چه دلایلی شرکت یا سازمان قبلی را که در آن کار می‌کردید ترک کرده‌اید؟ 

گوش دادن و نوشتن همزمان به مصاحبه‌شونده بسیار مهم است، حتما نکات کلی را بنویسید. 

در هفت دقیقه شما به اطلاعات بسیار ارزشمندی از مصاحبه‌شونده دست یافته‌اید. این اطلاعات می‌تواند در انتخاب فرد شایسته تا حد زیادی به شما کمک کند.