انتشار آگهی در روزنامه رسمی یکی از مراحل الزامی و مهم ثبت شرکت است. طبق قوانین ثبتی، اگر آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار درج نشود، ممکن است ثبت شرکت باطل شده یا فاقد اعتبار قانونی تلقی شود.
در صورتی که تغییری در شرکت ایجاد شود—مثلاً تغییر مدیران یا نشانی دفتر—اطلاع رسانی عمومی از طریق روزنامه رسمی الزامی است. این انتشار باعث می شود نهادهایی مانند بانک ها یا شرکا بتوانند به این تغییرات استناد کنند.
همچنین پس از تأسیس شرکت، استعلام شرکت از روزنامه رسمی برای اشخاص حقیقی و حقوقی اهمیت دارد تا بتوانند از وضعیت قانونی شرکت و صحت اطلاعات آن مطمئن شوند. اطلاعات درج شده در این روزنامه باید شفاف، دقیق و قانونی باشد، چرا که مبنای استناد حقوقی در بسیاری از موارد خواهد بود.
روزنامه رسمی، روزنامه ای وابسته به قوه قضائیه ایران است. این روزنامه از مهم ترین نهادهای دولتی موجود در کشور است که توسط ریاست قوه قضاییه اداره می شود. برای بار اول پیشنهاد تأسیس آن، توسط محمدعلی فروغی در سال ۱۲۸۹ مطرح شد و در نهایت اجرا شد.
اگر قصد ثبت آگهی در روزنامه رمسی دارید و یا میخواهید استعلام از روزنامه رسمی داشته باشید تنها کافیست دنیای ثبت را در گوگل سرچ نمایید.
اگر آگهی تأسیس یا تغییرات شرکت در روزنامه رسمی منتشر نشود، ممکن است تغییرات انجام شده از نظر قانونی در برابر اشخاص ثالث فاقد اعتبار باشد. این موضوع می تواند باعث بروز اختلافات و مشکلات حقوقی برای شرکت شود. انتشار آگهی نه تنها گامی ضروری برای رسمیت بخشیدن به فعالیت های شرکت است، بلکه امکان استعلام رسمی توسط نهادهایی مانند بانک ها، سازمان های دولتی و سایر شرکت ها را نیز فراهم می سازد. بنابراین، درج آگهی در روزنامه رسمی، تضمین کننده اعتبار قانونی و شفافیت عملکرد شرکت خواهد بود.
همان طور که اشاره شد، انتشار آگهی در روزنامه رسمی نه تنها در زمان ثبت شرکت، بلکه در صورت ایجاد هرگونه تغییر در ساختار شرکت نیز الزامی است. به جز مواردی مانند نقل و انتقال سهام در شرکت های سهامی خاص، سایر تغییرات باید به صورت رسمی منتشر شوند تا جنبه قانونی و قابل استناد پیدا کنند.
عنوان تغییر |
لزوم انتشار در روزنامه رسمی |
ثبت شرکت |
✔️ الزامی |
تغییر آدرس شرکت |
✔️ الزامی |
افزایش یا کاهش سرمایه |
✔️ الزامی |
تغییر موضوع فعالیت شرکت |
✔️ الزامی |
تغییر نوع یا قالب شرکت |
✔️ الزامی |
تغییر نام شرکت |
✔️ الزامی |
تغییر اعضای هیئت مدیره |
✔️ الزامی |
تغییر دارندگان حق امضا مجاز |
✔️ الزامی |
انحلال شرکت |
✔️ الزامی |
تأسیس یا تغییر در شعب شرکت |
✔️ الزامی |
نقل و انتقال سهام (سهامی خاص) |
❌ غیر الزامی |
برای پرداخت و ثبت آگهی در روزنامه رسمی، نیازی به ارائه مدارک خاص نیست. تنها کافی است کد ۱۸ رقمی مکانیزه مربوط به آگهی را در سامانه روزنامه رسمی وارد کرده و پس از مشاهده و تأیید متن آگهی، مراحل پرداخت را انجام دهید.
اما در فرآیند ثبت شرکت یا ثبت تغییرات در سامانه جامع ثبت شرکت ها، مدارک مشخصی مورد نیاز است که عبارت اند از:
با تکمیل و ارسال این مدارک در سامانه ثبت شرکت ها، آگهی مربوطه صادر شده و سپس می توان آن را در روزنامه رسمی منتشر کرد.
شماره مکانیزه یک کد عددی منحصر به فرد است که پس از تأیید نهایی تأسیس یا تغییرات شرکت، توسط اداره ثبت شرکت ها صادر می شود. این شماره برای پرداخت هزینه، پیگیری وضعیت آگهی و ارتباط بین اداره ثبت و روزنامه رسمی ضروری است. در واقع، بدون این شماره، امکان انتشار آگهی در روزنامه رسمی وجود ندارد.
برای پرداخت هزینه و انتشار آگهی ثبت یا تغییرات شرکت در روزنامه رسمی باید به سایت rooznamehrasmi.ir مراجعه کرده و مراحل زیر را طی کنید:
1. ثبت نام در سامانه: اگر حساب کاربری ندارید، ابتدا ثبت نام کرده و اطلاعات شخصی مانند نام، کد ملی، شماره تماس و کد پستی را وارد کنید.
2. ورود به حساب کاربری: پس از ثبت نام، با وارد کردن کد ملی و رمز عبور وارد شوید و از منوی «صفحه شخصی من»، گزینه «پرداخت هزینه آگهی» را انتخاب نمایید.
3. وارد کردن شماره مکانیزه: کد ۱۸ رقمی مکانیزه آگهی خود را وارد کنید تا سامانه اطلاعات آگهی را بازیابی کند.
4. بررسی اطلاعات آگهی: اگر شماره مکانیزه صحیح باشد، جزئیات آگهی نمایش داده می شود و می توانید آن را بررسی کنید.
5. پرداخت آنلاین: با کلیک روی گزینه «پرداخت آنلاین»، به درگاه پرداخت متصل شده و هزینه درج آگهی را با کارت بانکی پرداخت می کنید.
6. دریافت کد رهگیری: پس از پرداخت موفق، یک کد رهگیری به شما داده می شود که برای پیگیری وضعیت آگهی ضروری است.
در پایان، مراحل چاپ و انتشار آگهی از طریق ایمیل یا پیامک به اطلاع شما خواهد رسید.
همچنین اگر قصد ثبت شرکت را دارید تنها کافیست اینجا کلیک نمایید.
برای استعلام نام شرکت ثبت شده می توانید از سایت شناسه ملی استفاده کنید. کافی است نام کامل یا حتی بخشی از نام شرکت را وارد سامانه کنید تا اطلاعات مربوط به شرکت نمایش داده شود.
مراحل استعلام به شرح زیر است:
1. وارد سایت شناسه ملی شوید.
2. گزینه «نام شخصیت» را انتخاب کنید و نام شرکت یا بخشی از آن را وارد کنید.
3. روی دکمه «جستجو» کلیک کنید.
4. فهرستی از شرکت های مرتبط شامل نام شرکت اصلی و شعب آن ها بر اساس میزان تطابق نمایش داده می شود.
این روش به شما امکان می دهد تا علاوه بر نام، به اطلاعاتی مانند آدرس، شماره ثبت، تاریخ ثبت و شناسه ملی شرکت ها نیز دسترسی داشته باشید.
روش استعلام شرکت |
اطلاعات مورد نیاز برای استعلام |
استعلام از طریق کد ملی |
شناسه ملی شرکت |
استعلام از طریق شماره ثبت |
شماره ثبت شرکت |
استعلام از طریق روزنامه رسمی |
نام شرکت، شناسه ملی و نام یکی از اعضا |
استعلام با کد اقتصادی |
کد 12 رقمی اقتصادی |
استعلام برند از طریق روزنامه رسمی فواید متعددی دارد که عبارت اند از:
این مزایا باعث می شود استعلام برند پیش از ثبت، گامی مهم و هوشمندانه در حفظ حقوق مالکیت فکری باشد.
سوالات متداول:
برای استعلام آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی از کجا باید اقدام کرد؟
برای استعلام آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی چندین روش وجود دارد یکی از سریع ترین و بهترین روش ها برقراری تماس با کارشناسان دنیای ثبت میباشد تا درخواست شما را به بهترین نحو انجام دهند.
اساسنامه روزنامه رسمی به چه کسانی اشاره دارد؟
بر اساس اساسنامه ۲۸/۱۲/۱۳۵۲ هیئت مدیره، مدیرعامل، بازرس قانونی و مجمع عمومی را شامل می شود.
شرایط انتشار و استعلام روزنامه رسمی چیست؟
اطلاعات و مواردی که در روزنامه رسمی چاپ می شود، برای اطلاع رسانی به دیگر شرکت ها، کسب و کارها و دیگر افراد جامعه است و به همین علت باید به طور دقیق و کامل درج شوند.