پرسش: مدیری با بیش از 10 سال سابقه مدیریت هستم. در چند ماه اخیر، حجم بالای کارها موجب شده که به ناچار چندین موضوع را همزمان با هم پیگیری و مدیریت کنم و این مسئله بر کیفیت تصمیمگیریها و بهرهوری کارم تاثیر گذاشته است. چطور میتوانم این روند را متوقف کنم؟
پاسخ کارشناس: انجام همزمان چندین کار با هم فشار روانی فراوانی را به شما وارد میکند و باید تلاش کنید که این عادت را از خود دور سازید. برای این کار به شما توصیه میکنیم برنامه روزانهای را برای خود بنویسید و زمانهایی را به تلفنهای ضروری، پاسخ به ایمیلها و انجام تحقیقات اختصاص دهید.
در این مرحله باید وقفههای کاری خود را مدیریت کنید. بررسی کنید که کدام کارمندان یا مدیرانتان بیشترین وقفه را در کار شما ایجاد میکنند و این مسئله را متوقف کنید. هرگاه میخواهید کار مهمی را انجام دهید، یک نفس عمیق بکشید و قابلیت دریافت ایمیل و تماس را در تلفن همراه خود خاموش کنید تا تمرکز خود را افزایش دهید. بستن چشم برای چند دقیقه، میتواند سطح استرس را کاهش دهد و میزان توجه شما را بیشتر کند. با قرار دادن خود در لحظه، افکارتان را به سمت کاری که باید انجام دهید، هدایت کنید.
بهعنوان مثال اگر در یک جلسه کاری مهم نشستهاید و ناخودآگاه به جلسه فردا فکر میکنید، دائما به خود یادآوری کنید که در جلسه نشستهاید و باید بیشترین استفاده را از زمانی که میگذارید، ببرید. شاید انجام این کار در ابتدا سخت به نظر برسد، اما به مرور و با کمی تمرین به آن عادت خواهید کرد.