چرا و چگونه تیمی ساختارشکن داشته باشیم

تیم های ساختارشکن عملکردی خلاقانه تر دارند و با وجود قانون شکنی های گاه و بی گاه، عملکردی موثرتر در پیشرفت شرکت از خود نشان می دهند.

هر شرکتی قانون و سیاست های خاص خود را دارد. این قوانین به دلایل مشخص و برای رسیدن به اهدافی روشن وضع شده اند، اما برخی اوقات سیاست ها و قوانین جلوی کارایی افراد و تیم ها را می گیرند. برخی از آنها شما را محدود کرده و جلوی اجرای ماموریت سازمان و رسیدن به چشم انداز مورد نظر را می گیرند. در نهایت موانع ایجاد شده توسط آنها جلوی خدمت رسانی بهتر به مشتریان را می گیرد.

این که کاری همیشه با روشی ثابت انجام شود، به معنای آن نیست که نمی توان روشی جایگزین برای آن پیدا کرد. سوال پرسیدن و به چالش کشیدن روش های موجود باید در رفتارهای مدیر و تیم تحت مدیریتش وجود داشته باشد تا در نتیجه آنها فرآیندها بهبود پیدا کنند. کارشناسان معتقدند برخی قوانین و فرآیندهای دیکته شده جلوی پیشرفت شرکت را می گیرند. چرا که افراد به آنها دل خوش کرده و تلاشی برای بهبود عملکرد انجام نمی دهند.

مطلب مرتبط: 6 روش برای ساخت تیمی مناسب و حرفه ای

برای حل موارد گفته شده، ساختن تیمی از افراد ساختارشکن که حتی برخی اوقات قوانین و فرآیندهای جاری را زیر پا بگذارند، مفید خواهد بود. البته این به معنای تشکیل تیمی از افراد بی ملاحظه و قانون شکن نیست. هدف جمع آوری افرادی است که خلاق، مستقل و متفکرند و موفقیت طولانی مدت سازمان را ارجح بر محدودیت های کنونی اش می دانند. اما چگونه می توان چنینی تیمی ساخت؟

دلیل قوانین را توضیح دهید

بسیاری از قوانین شرکت ها تنها به دلیل ماهیت دیکتاتوری مدیران است. به عنوان مثال پس از سال ها پیشرفت فضای کسب و کار هنوز برخی شرکت ها روی پوشیدن لباس فرم توسط کارمندان تاکید دارند. به هرحال به عنوان مدیر قانون گذار شرکت باید دلیلی محکم برای هر یک از قوانین جاری در شرکت داشته باشید. در دنیای امروز اینکه افراد را بدون توضیح مجبور به انجام کاری کنید، دیگر روش مفیدی نیست.

وقتی افراد دلیل قوانین را بدانند، بهتر در مورد اجرا کردن آنها و زمان هایی که نیاز به شکستن شان است، تصمیم گیری می کنند. فراموش نکنید قوانین تنها زمانی باید شکسته شوند که نتایج آنها منجر به پیشرفت کلی سازمان یا خدمت رسانی بهتر به مشتریان شود.

مدیریت دوستانه داشته باشید

اگر نیاز به افراد ساختارشکن دارید، باید ترس را از تیم خود دور کنید. وقتی افراد از شما بترسند، حتی تمایلی به نقد کردن تصمیمات تان هم ندارند. آنها صرف نظر از فایده نظرات شان برای سیستم، تمایلی به ابراز آنها نخواهند داشت. شما باید به جای ایجاد حس ترس و نگرانی در بین کارمندان، رفتاری دوستانه داشته و افکارتان را با آنها در میان بگذارید. برای این کار از تعریف کردن داستان های موفقیت، به اشتراک گذاشتن ایده ها و بحث و تبادل نظر با نیروها استفاده کنید.

وقتی نظرات و دانش خود را با دیگران به اشتراک می گذارید، به آنها اطلاعات لازم برای شناختن و درک چشم انداز سازمان و نقش آن در آینده صنعت را می دهید. این رفتارها باعث می شود آنها احساس راحتی بیشتری با مدیرشان داشته و ریسک های بیشتری در رفتارشان لحاظ کنند.

اشتباهات را بپذیرید

اگر می خواهید رفتارهای انسانی خود را به تیم نشان دهید، باید قبول کنید که آنها هم انسان هستند و هیچ کس کامل نیست. هیچ چیز مانند ترس از شکست مانع رسیدن به اهداف بزرگ نمی شود. در نتیجه به جای تمرکز روی شکست، به تشویق خلاقیت در تیم بپردازید. برخی اوقات افراد راهکارها و روش های جدید را امتحان می کنند، اما به نتیجه نمی رسند. در این مواقع رهبران باهوش از تلاش آنها استقبال و این افراد را به پیدا کردن نکات آموزشی در هر شکست تشویق می کنند.

مطلب مرتبط:راهکارهای ایجاد تیم کاری قدرتمند

اگر افراد حسی از پذیرفتن و تشویق را از سمت رهبران ببینند، به امتحان کردن موارد جدید علاقه مند می شوند. آنها در نتیجه ریسک می کنند، قوانین را می شکنند و راهکارهای جدید ارائه می دهند.

تیم های واقعا موفق، در کنار زدن مرزها و شکستن قوانین برای رسیدن به اهداف، عالی عمل می کنند. در نتیجه رهبران باید فرهنگ سازمانی را به گونه ای ایجاد کنند که افراد از شکستن گاه و بی گاه قوانین نهراسند و حتی در نتیجه این کارها تشویق شوند.