توانایی بازگرداندن سریع ذهن خود به پروژه موجود

مزاحمت ها اجتناب ناپذیر هستند، اما با کمک این استراتژی ها می توانید دوباره به سرعت تمرکز خود را به دست آورید

حتی یک مزاحمت ساده می تواند عادتی سازنده را به یک سری توقف و شروع دلسرد کننده تبدیل کند. طبق نظر محققان دانشگاه کالیفرنیا در ایرواین، بیش از 23 دقیقه طول می کشد تا افراد پس از مزاحمت به کار خود ادامه دهند.

این مزاحمت ها با هم جمع می شوند: مثلا کاری را در نظر بگیرید که باید یک ساعت طول بکشد و هر 30 دقیقه مزاحمت جدیدی را اضافه کنید. کاری که می بایست سریعا تمام می شد می تواند به دردسری در تمام روز تبدیل شود.

زمان هدر شده به خاطر مزاحمات می تواند یک روز کاری ثمربخش را خراب کند. کارآفرینان، خویش آفرینان و رهبران کسب و کار باید بیاموزند که چطور مزاحمت های معمول خود را تشخیص دهند و سیستم هایی را توسعه دهند که مانع بیراهه رفتن شان شوند.

هزینه مزاحمت ها

گروه های مختلف با انواع مختلفی از مزاحمت ها سر و کار دارند. افرادی که تنها کار می کنند، مثل خویش فرمایان، می توانند بدترین دشمن خود باشند. مزاحمت هایی مثل شبکه های اجتماعی، کارهای خانه و ارتباط با کارفرمایان، همگی به صورت های مختلفی اغوا کننده هستند. توقف کار برای تمیز کردن اتاق نشیمن به نظر منطقی می رسد، اما هر زمان یک خویش فرما دیگر بر پروژه تمرکز نمی کند، همان مدت طول می کشد تا پروژه تکمیل شود. آنگاه که زمان طلاست، مزاحمت ها به سرعت هزینه بر می شوند.

مطلب مرتبط:تمرین هایی برای رهایی از بن بست ذهنی

کارآفرینان و صاحبان کسب و کارهای کوچک با چالش های متفاوتی روبه رو می شوند. از آنجا که آنان برای همه کارهای شرکت شان حرف آخر را می زنند، روزشان مملو از سوالات، جلسات و مزاحمت های کارمندان خوش نیت است. یافتن پنج دقیقه برای تمرکز به اندازه کافی مشکل است، اما یک ساعت تمام بدون مزاحمت تقریبا بی سابقه است. 

اعضای هر دو گروه باید بیاموزند که برای به پایان رساندن کارها جلوی مزاحمت های مکرر را بگیرند. حرف زدن در این باره راحت تر از انجام آن است، اما خویش فرمایان و کارآفرینان به کمک چندین استراتژی و ذهنیت مناسب می توانند مزاحمت ها را پشت سر بگذارند و سر کار خود برگردند. از این توصیه ها استفاده کنید تا پس از مزاحمات دوباره تمرکز خود را به دست آورید:

دوباره با عجله شروع به کار نکنید

اگر فورا پس از مزاحمت به کار خود بازگردید، ذهن شما دیگر کشش نخواهد داشت. به جای اینکه سعی کنید هر چه زودتر به منطقه بازگردید، چند دقیقه ای صبر کنید تا قبل از نگاه انداختن به کاری که در حال انجامش بودید، دوباره آرامش خود را به دست آورید.

ممکن است به نظر برسد که در حال اتلاف وقت هستید، اما این طور نیست. به خود اجازه دهید تا لحظه ای بنشینید و درباره کار پیش روی تان فکر کنید. برای اتمام این پروژه لازم است چه کاری را انجام دهید؟ کدام قسمت از پروژه بیشترین اولویت را داراست و نحوه دست یافتن شما به آن چیست؟

شما با پرسیدن این سوالات دوباره ذهن خود را با کار موجود همساز می کنید و زمان مورد نیاز برای به دست آوردن تمرکز کامل را تا حد زیادی کاهش می دهید.

علامت مشخصه ای را خلق کنید

زمانی که شما در وسط انجام کاری هستید، فرض تان این است که در زمان بازگشت همه چیز را به خاطر خواهید آورد. اطلاعات آنقدر مهم و آنقدر بدیهی به نظر می رسند که هیچ راهی برای فراموش کردن شان وجود ندارد. آنگاه شما بعد از مزاحمت باز می گردید و هیچ تصوری ندارید که آن همه ایده عالی تان کجا رفته است.

خود را با این تفکر گول نزنید که چیزی را (چه برسد به همه چیز) به یاد خواهید آورد. در عوض یادداشت کوتاهی درست کنید تا کار تکمیل شده و برنامه کار بعدی تان را بطور خلاصه مشخص کنید. لازم نیست در زمانی که شخصی پشت میز انتظارتان را می کشد، ده دقیقه صرف ایجاد همه رئوس مطالب کنید، تنها چند ثانیه برای یادداشت مسیر افکارتان کافی است. زمان بازگشت می توانید از یادداشت های فوری خود استفاده کنید تا با شروع سریع کار مطمئن شوید که ایده های ارزشمند خود را از دست نمی دهید.

در را ببندید

زمانی که مزاحمت ها پشت سر هم می رسند، ارتباطات را تا زمان اتمام کار موجود قطع کنید. حتی در یک دفتر با سیاست در باز برای افراد عادی است که در را به روی خود ببندند تا در جلسات حضور یابند یا تماس تلفنی داشته باشند. کمی غیبت برای اتمام کاری مهم چه ایرادی دارد؟

مطلب مرتبط:افزایش تمرکز با تمرین های ذهنی

شما می توانید افسون خوش برخورد بودن خود را بدون قربانی کردن بهره وری خود در این معامله حفظ کنید. زمانی که نیاز به تمرکز دارید، یک علامت «مزاحم نشوید» (یا شاید چیزی کمتر صادقانه) را روی در دفتر قرار دهید. این راه حل را برای مواقعی نگه دارید که از زمان بی وقفه خود بیشترین نفع را خواهید برد و اگر در نقش یک رهبر کسب و کار احساس گناه می کنید، به یادآورید که هدر رفتن زمان شما در نهایت برای شرکت بسیار گران تمام می شود.

مزاحمت ها بخش طبیعی زندگی کاری هستند، اما لازم نیست که به معنای پایان خصلت بهره وری شما باشند. هر چه بیشتر ادامه کار سریع پس از مداخله را تمرین کنید، روزهای کاری شما ثمربخش تر خواهند شد.